Software para construcción y artesanos: presupuestos, facturas y seguimiento de obra
Presupuesto detallado, anticipos, certificaciones de obra, retención de garantía, inversión del sujeto pasivo en subcontratación, IVA reducido y seguimiento de obra: lo que debe hacer un software de presupuestos y facturación para obras en Francia, y lo que Orizen hace realmente, necesidad por necesidad.
Presupuestos y facturas Certificaciones de obra Normas fiscales citadas Sin permanencia
Necesidad por necesidad
Un artesano o una pyme de la construcción no busca un programa más: quiere presupuestar con precisión, cobrar según avanza la obra y facturar sin errores de IVA. Aquí está cada necesidad, lo que Orizen hace con ella y lo que no hace.
ILas necesidades
Lo que debe hacer un software de presupuestos y facturas para obras
Un software de facturación generalista sabe hacer un presupuesto y una factura. La construcción pide más: un presupuesto detallado que controle el coste, anticipos al hacer el pedido, certificaciones de obra según el avance, una retención de garantía que se retiene y luego se libera, la inversión del sujeto pasivo del IVA en subcontratación, los tipos reducidos para obras en viviendas, y el seguimiento de la propia obra: planificación, horas, reservas y recepción.
En Orizen, presupuestos y facturas pertenecen al módulo Administración de ventas; certificaciones, retención de garantía, planificación y recepción pertenecen al módulo Gestión de obras, activado cuenta por cuenta: pídalo durante la prueba o la demostración.
Lo que Orizen hace para la construcción, y sus límites
Cada tarjeta se verificó en el producto el 15/09/2026. Cuando Orizen no hace algo, la tarjeta lo dice.
Presupuesto detallado
Líneas con cantidad, unidad, precio unitario, descuento y tipo de IVA, desde su catálogo de artículos. En una obra, la biblioteca de unidades de obra descompone cada unidad en costes, los cuadros de precios unitarios se importan y el presupuesto de la obra genera un presupuesto en borrador.
A tener en cuenta: sin lotes, capítulos ni subtotales en el presupuesto impreso.
Administración de ventas, Gestión de obras
Coste y margen
El diseño por coste añade al presupuesto el coste de material, la mano de obra, la tarifa horaria, el coeficiente y el margen, en columnas internas que nunca aparecen en el PDF del cliente. En la obra, lo previsto se compara con lo realizado: horas fichadas y costes validados.
A tener en cuenta: una hora fichada sin tarifa horaria tiene un coste desconocido: Orizen la cuenta aparte en lugar de estimarla.
Administración de ventas, Gestión de obras
Firma y presupuesto firmado
El presupuesto se envía a firma electrónica, con código de verificación por e-mail y registro de pruebas. Una vez firmado, crea sus facturas de anticipo y su factura de saldo si hay un plan de anticipos, y un botón abre la obra desde el presupuesto.
A tener en cuenta: durante la prueba sin tarjeta bancaria, la firma electrónica puede estar desactivada.
Administración de ventas
Facturas de anticipo
Plan de anticipos en el presupuesto, o anticipo en porcentaje o importe desde la obra. Los anticipos cobrados se recuperan después a prorrata en las certificaciones de obra.
A tener en cuenta: las facturas de anticipo todavía no se transmiten por facturación electrónica, no tienen recordatorios automáticos ni se sincronizan con Pennylane.
Administración de ventas, Gestión de obras
Certificaciones de obra
Avance en porcentaje por fase de la obra, acumulado de las certificaciones anteriores, validación y factura de certificación generada en borrador, con el anticipo recuperado y la retención deducida.
A tener en cuenta: el avance se introduce por fase, no línea a línea del presupuesto, y la obra debe estar vinculada a un presupuesto.
Gestión de obras
Retención de garantía
Un porcentaje por certificación (5 % propuesto, modificable), deducido del neto a pagar y nunca de la base del IVA. La obra muestra la retención consignada, liberada y pendiente, una fecha de liberación calculada a un año de la recepción registrada, y genera la factura de liberación.
A tener en cuenta: la liberación sigue siendo manual, el aval bancario en sustitución de la retención no se gestiona y la retención no se aplica a las facturas ordinarias.
Gestión de obras
Inversión del sujeto pasivo en subcontratación
Una certificación pasa al régimen de inversión del sujeto pasivo: IVA a cero y mención «Autoliquidation (CGI art. 283-2 nonies)» en la línea de la factura de certificación.
A tener en cuenta: solo en las certificaciones de obra, no en los presupuestos ni en las facturas ordinarias; indique en la factura, generada en borrador, que el IVA lo debe el contratista principal.
Gestión de obras
IVA al 10 % y al 5,5 %
Tipo del 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 % o 0 % a elegir en cada línea, con el desglose por tipo en el documento.
A tener en cuenta: Orizen no comprueba si la vivienda o las obras cumplen los requisitos, y no añade por sí mismo la mención con la que el cliente certifica las condiciones.
Administración de ventas
Seguimiento de obra
Fases, tareas y Gantt, planificación semanal y mensual, carga de los equipos, fichajes validados cada semana, fotos, notas y actas de reunión, reservas con fotos, acta de recepción firmada por el cliente desde un enlace, subcontratistas con alerta antes de que venza su seguro decenal.
A tener en cuenta: módulo activado cuenta por cuenta; los documentos de seguridad (plan de seguridad y salud, plan de prevención) se suben, no se generan.
Gestión de obras
Recordatorios y contabilidad
Recordatorios de facturas impagadas tras el vencimiento, una vez activados: el requerimiento formal se propone, nunca se envía solo. Sincronización con Pennylane de clientes, facturas, abonos y facturas de proveedores.
A tener en cuenta: no hay recordatorio automático de presupuestos sin respuesta; la sincronización con Pennylane pasa por el módulo Precontabilidad.
Administración de ventas, Precontabilidad
Facturación electrónica
Las facturas se transmiten a través de dos plataformas autorizadas asociadas, B2Brouter y Super PDP.
A tener en cuenta: Orizen no es plataforma autorizada, y las facturas de anticipo todavía no se transmiten.
Administración de ventas
IINormas fiscales en Francia
IVA reducido en viviendas: las normas en 2026
En Francia, dos tipos reducidos pueden aplicarse a las obras en viviendas terminadas hace más de dos años, tanto si el ocupante es propietario, inquilino u ocupante a título gratuito: 10 % para las obras de mejora, transformación, acondicionamiento y mantenimiento, y 5,5 % para las obras de renovación energética. El tipo reducido se excluye para las obras que equivalen a producir un edificio nuevo.
Desde el 1 de marzo de 2025, el cliente certifica con una mención en el presupuesto o en la factura que las obras cumplen las condiciones del tipo reducido: el certificado normal o simplificado ya no es obligatorio. Desde la misma fecha, la instalación o el suministro de calderas que pueden usar combustibles fósiles tributan al tipo normal del 20 %, y su mantenimiento sigue al 10 %.
En Orizen, elija el tipo en cada línea del presupuesto y compruebe que la mención de certificación del cliente figura en el documento antes de enviarlo.
Inversión del sujeto pasivo del IVA en subcontratación
Para las obras de construcción, incluidas las de reparación, limpieza, mantenimiento, transformación y demolición, realizadas por un subcontratista por cuenta de un destinatario sujeto al IVA, el IVA lo paga el destinatario, es decir, la empresa que subcontrata. El régimen afecta al subcontratista sea cual sea su rango, y excluye en particular las prestaciones intelectuales de las oficinas técnicas y el alquiler de maquinaria de obra.
La factura del subcontratista no indica el IVA: debe mostrar claramente que el IVA lo debe el contratista principal y llevar la mención «autoliquidation». En Orizen, este régimen se elige en las certificaciones de obra; añada la precisión sobre el contratista principal a la factura generada.
Las empresas de la construcción siguen el calendario común de la reforma francesa: nuestra página sobre facturación electrónica para pymes detalla los plazos. Orizen transmite las facturas a través de dos plataformas autorizadas asociadas, B2Brouter y Super PDP; no es plataforma autorizada.
IIIGeneralista o especializado
¿Software de construcción especializado o software de gestión con módulo de obras?
Un software de presupuestos especializado le conviene si
responde a licitaciones que exigen presupuestos por lotes con subtotales y mediciones detalladas impresas en el presupuesto: Orizen no hace ni lo uno ni lo otro.
Orizen le conviene si
quiere reunir en una misma herramienta el CRM, los presupuestos firmados, los anticipos, las certificaciones, la retención de garantía y el seguimiento de obra, con un precio por módulo y sin permanencia, y sus presupuestos caben en líneas, sin lotes.
IVEmpezar
Del catálogo a la primera obra en tres etapas.
Tres etapas para probar Orizen en una obra real durante la prueba.
Etapa 1: sus datos
Clientes y artículos llegan a Orizen.
Importación de cuentas y contactos desde un archivo Excel o CSV, con control de los SIRET, y después creación de sus artículos con su precio y su tipo de IVA.
Etapa 2: el presupuesto
El presupuesto sale a firma.
Presupuesto detallado, diseño por coste si quiere controlar el margen, plan de anticipos y envío a firma electrónica.
Etapa 3: la obra
La obra se abre desde el presupuesto firmado.
Fases, planificación y fichajes, después certificaciones de obra con retención de garantía, hasta el acta de recepción.
VPreguntas frecuentes
Software de construcción: las preguntas que nos hacen.
¿Qué software de presupuestos y facturas para la construcción?
Un software que haga el presupuesto detallado, las facturas de anticipo y las certificaciones de obra, gestione la retención de garantía y la inversión del sujeto pasivo en subcontratación, y siga la obra. Orizen cubre estas necesidades con sus módulos Administración de ventas y Gestión de obras, sin lotes ni subtotales en el presupuesto. Para licitaciones presupuestadas por lotes, un software de presupuestos especializado encajará mejor.
¿Orizen gestiona las certificaciones de obra?
Sí, en el módulo Gestión de obras: avance en porcentaje por fase, acumulado, recuperación de anticipos, retención de garantía deducida y factura de certificación generada en borrador. El avance no se introduce línea a línea del presupuesto.
¿Hace falta todavía un certificado de IVA para obras al 10 % o 5,5 % en Francia?
No. Según impots.gouv.fr, consultado el 15/09/2026, desde el 1 de marzo de 2025 el cliente certifica con una mención en el presupuesto o la factura que las obras cumplen las condiciones del tipo reducido; el certificado normal o simplificado ya no es obligatorio. Orizen aplica el tipo elegido en cada línea, sin comprobar los requisitos.
¿Cómo facturar con inversión del sujeto pasivo siendo subcontratista en Francia?
La factura no indica el IVA, muestra claramente que lo debe el contratista principal y lleva la mención «autoliquidation» (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-10-10-20, consultado el 15/09/2026). En Orizen, el régimen se elige en una certificación de obra; no existe en las facturas ordinarias.
¿Orizen calcula la retención de garantía?
Sí, en las certificaciones de obra: porcentaje modificable (5 % propuesto), deducción del neto a pagar, seguimiento del importe consignado y liberado, factura de liberación. La liberación sigue siendo manual, y el porcentaje aplicable depende de su contrato.
¿Cuánto cuesta Orizen para una empresa de construcción?
Los módulos se contratan a la carta, de 8,99 € a 29,99 € por usuario y mes, sin permanencia; la Trayectoria, con acompañamiento a su lado, empieza en 150 € sin IVA al mes. Para la construcción, cuente los módulos Administración de ventas y Gestión de obras, más Precontabilidad si sincroniza con Pennylane. La prueba gratuita dura 14 días.
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