Calcul du coût de revient : formule, exemple et calculateur

La Finance pour tous le définit comme la somme des charges directes et indirectes supportées pour produire un bien ou offrir un service, rapportée à la quantité produite :

Coût de revient total    = achats ou production
                         + charges directes
                         + quote-part de charges indirectes
Coût de revient unitaire = coût de revient total / quantité

En comptabilité de gestion, le calcul se construit par étapes : le coût d'achat des matières et marchandises, puis le coût de production, qui ajoute les frais de fabrication, puis le coût de revient, qui ajoute les frais de distribution et d'administration. Le résultat analytique d'un produit est son prix de vente moins son coût de revient.

Le calculateur ramène ces étapes à trois montants. Les achats sont des charges directes : ils sont présentés à part parce que c'est souvent le poste le plus lourd.

Une charge directe se rattache sans calcul intermédiaire à un produit ou à une prestation : la matière d'une commande, les heures d'un salarié sur un chantier, un sous-traitant engagé pour un client.

Une charge indirecte sert à plusieurs produits à la fois : loyer de l'atelier, assurance, logiciels, expert-comptable, temps de direction. Il faut la répartir. La méthode des coûts complets passe par des centres d'analyse ; une PME peut commencer par une clé de répartition unique :

1. Additionnez les charges indirectes de l'année, par exemple 60 000 €.
2. Choisissez une base qui suit l'activité, par exemple 4 000 heures de production.
3. Divisez : 60 000 / 4 000 = 15 € de charges indirectes par heure.
4. Affectez à chaque commande sa part : 100 heures × 15 € = 1 500 €.

Le choix de la clé change le coût de chaque produit, pas le total des charges. Gardez la même d'un calcul à l'autre pour pouvoir comparer.

Un atelier fabrique une série de 500 coffrets :

Coût de revient unitaire  = 8 500 / 500     = 17,00 €
Prix de vente unitaire HT                   = 25,00 €
Marge unitaire            = 25 − 17         = 8,00 €
Marge totale              = 8 × 500         = 4 000,00 €
Taux de marge             = 8 / 17 × 100    = 47,06 %
Taux de marque            = 8 / 25 × 100    = 32,00 %

Sans la quote-part des charges indirectes, le coût unitaire tomberait à 14 € et la marge paraîtrait de 11 €. Les 3 € d'écart, multipliés par 500 coffrets, représentent les 1 500 € de loyer, d'assurance et de gestion que la série doit aussi payer.

Pour une prestation, le raisonnement est le même, en heures. Un chantier de 1 200 € de matériel, 16 heures de main-d'œuvre à 45 € de coût horaire chargé (720 €) et 280 € de quote-part de frais généraux coûte 2 200 € HT. Vendu 3 000 € HT, il dégage 800 € de marge, avec un coefficient de 1,36.

Bpifrance Création le rappelle : le coût de revient permet de définir le prix de vente minimal pour ne pas vendre à perte. Le prix se fixe au-dessus, avec une marge qui doit aussi couvrir ce que le coût de revient n'inclut pas, comme les intérêts d'emprunt et l'impôt.

Trois contrôles avant d'arrêter un prix :

• Une quantité réaliste : le coût unitaire baisse quand la quantité augmente, parce que les charges indirectes se répartissent sur plus d'unités. Calculer sur un volume qui ne sera pas vendu sous-estime le coût.
• Un coût complet : transport, emballage, rebuts et temps de reprise font partie des charges directes.
• Une marge au bon niveau : comparez le taux de marque obtenu à celui de votre marché, puis vérifiez avec le seuil de rentabilité que l'ensemble des marges couvre vos charges fixes.