Diseñado para arquitectos de interior y decoradores
Orizen, el software de gestión para arquitectos de interior
Presupuestos detallados que combinan honorarios, mobiliario y materiales con margen, pagos fraccionados, seguimiento de pedidos a proveedores, coordinación de artesanos y rentabilidad por proyecto: Orizen gestiona todo el negocio que sus herramientas de diseño no cubren.
Presupuesto de mobiliario con margen Pedidos a proveedores y pagos a cuenta Alojado en Francia, RGPD Operativo en 1 día
orizen — panel de control arquitecto de interior
9proyectos en curso
34%margen media/por proyecto
3presupuestos por validar
0reingresos
Tableros Presupuesto de mobiliario Pedidos Obra Rentabilidad
El artículo completo
Más allá de las herramientas de diseño (SketchUp, Pedra, HomeByMe, Photoshop, Canva), que te ayudan a crear pero no gestionan ni un euro: qué arquitectos de interiores dan el salto a una herramienta de gestión integrada, qué cambia para el autónomo y para el estudio, y por qué hemos diseñado Orizen para los tres flujos del sector (clientela particular y profesional, presupuestos de mobiliario con margen, seguimiento de pedidos y obra) juntos.
I¿Para quién?
Una herramienta diseñada para el arquitecto de interiores autónomo y el estudio de decoración de 1–10 personas, no para estudios de arquitectura de edificios ni para grandes grupos de diseño.
Sus herramientas se dividen en dos mundos que no se comunican: el diseño (SketchUp, Pedra, HomeByMe, Photoshop, Canva para los tablones) por un lado, y la gestión (una hoja de cálculo para los presupuestos de mobiliario, una herramienta de facturación, un correo para proveedores y artesanos) por otro. Orizen no sustituye su software de renderizado 3D: toma el relevo en todo lo que no es diseño: la cartera de clientes, los presupuestos, los pedidos, los anticipos, la obra y la rentabilidad. Cuatro perfiles nos repiten especialmente este problema.
Arquitecto de interiores / decorador autónomo
Diseña, presupuesta, pide el mobiliario, coordina a los artesanos y, el domingo por la noche, rehace un presupuesto de cuarenta líneas en una hoja de cálculo cada vez que el cliente cambia la referencia de un sofá.
Todo en Orizen: CRM de prospectos, presupuestos de mobiliario con margen, pedidos a proveedores, anticipos. Su panel de control se actualiza solo.
Estudio de decoración de 1 a 10 personas
Gestiona varios proyectos en paralelo, cada uno en una fase distinta (uno en tablones de ambiente, otro en instalación en obra), con artesanos, proveedores y clientes a los que mantener informados. La información se dispersa entre correos y mensajes.
Un proyecto = sus fases de decoración, sus pedidos a proveedores, sus artesanos y su progreso. Sabe en qué estado está cada misión de un vistazo.
Asistente / gestión del estudio
Edita los presupuestos y las solicitudes de anticipo copiando docenas de referencias de mobiliario de un archivo a otro, rezando para no equivocarse en el precio o el margen.
Los presupuestos mezclan honorarios, muebles y mano de obra, el margen se calcula solo, los pagos a cuenta siguen el calendario. La exportación a Pennylane se hace en un clic.
Pilotaje y rentabilidad
Conoce su facturación, pero no su margen real. Un bonito proyecto de reforma puede ser un orgullo y un pozo sin fondo: nadie compara realmente el importe fijo de la consultoría con el tiempo realmente invertido.
Hoja de tiempos por proyecto y margen = (honorarios + margen de mobiliario) − tiempo cargado. Por fin sabe qué proyectos le hacen ganar o perder dinero.
IILos 3 flujos del oficio unificados
Clientela, presupuestos de mobiliario, pedidos y obra — en la misma herramienta, sin interrupciones.
El detalle visual a continuación: los retos específicos de los arquitectos de interior (presupuestos interminables, margen en muebles, pedidos a proveedores, coordinación de artesanos, rentabilidad invisible), lo que Orizen hace por cada uno, un caso de uso típico y un día tipo de un arquitecto de interior equipado.
Lo que vives día a día
Los retos específicos de los arquitectos de interior
Presupuestar proyectos con decenas de referencias de mobiliario, rastrear el margen en los materiales revendidos, seguir los pedidos a proveedores, coordinar a los artesanos y saber si cada proyecto es realmente rentable: es una labor de gestión en sí misma, además del oficio de diseñar.
Presupuestos extensos y margen difuso
Un proyecto combina honorarios, mano de obra y decenas de referencias de mobiliario y materiales. Cada cambio de sofá obliga a recalcularlo todo, y nadie sabe realmente qué margen neto queda en el mobiliario revendido una vez deducidos los precios de compra.
Pedidos a proveedores dispersos
Una vez validado el presupuesto, hay que realizar, confirmar y recibir pedidos con varios proveedores, gestionar plazos y entregas parciales. Sin un seguimiento centralizado, una silla retrasada bloquea el styling final y la información se pierde en los correos.
Coordinación de artesanos
Pintor, ebanista, tapicero, electricista, alicatador: cada proyecto implica varios oficios que sincronizar con las entregas de muebles. Sin un punto central, los informes de obra y las decisiones se pierden entre llamadas y mensajes.
Rentabilidad por proyecto invisible
Sus honorarios suelen ser fijos (por habitación, por m² o asesoramiento por día), pero el tiempo real invertido no lo es. Sin un registro de tiempo, no sabe qué proyecto le hace ganar dinero y cuál consume sus fines de semana sin margen.
Orizen para arquitectos de interior
Todo lo que necesita, en una sola herramienta
Cada módulo está diseñado para adaptarse a las particularidades de la decoración y la arquitectura de interiores.
Presupuesto de mobiliario + materiales + honorarios
Elabore presupuestos detallados que combinen honorarios de diseño, mobiliario, materiales y mano de obra. En cada línea revendida, introduzca el precio de compra del proveedor y el precio al cliente: Orizen calcula su margen, línea por línea y en todo el proyecto.
MueblesMaterialesMargen
Gestión de proyectos por fases de decoración
Estructure cada misión en fases propias del sector: diagnóstico y levantamiento, concepto y tablas de ambiente, planos 2D/3D, selección de mobiliario, presupuestación, seguimiento de obra, entrega y styling. Sabe en todo momento en qué fase está cada proyecto.
TablerosFases de decoraciónObra
Seguimiento de pedidos a proveedores
Una vez validado el presupuesto, las partidas de mobiliario se convierten en pedidos seguidos: realizados, confirmados, en entrega, recibidos. Gestione plazos, recepciones parciales y recordatorios. Sabe qué ha llegado y qué bloquea la instalación.
ProveedoresPlazosRecepciones
Honorarios: tarifa fija / % / por día y pagos fraccionados
Facture según su forma de trabajar: tarifa fija por estancia o proyecto, porcentaje del importe de las obras, por m² o asesoramiento por día. Programe pagos fraccionados con calendario: Orizen genera cada solicitud de pago en el momento adecuado. Exportación a Pennylane incluida.
Tarifa fija / %Pagos fraccionadosPennylane
Hoja de tiempos → rentabilidad del asesoramiento
Cada colaborador registra su tiempo por proyecto. Orizen calcula el margen real — honorarios más margen de mobiliario, menos el tiempo imputado — y te muestra qué proyectos son rentables y cuáles se desvían, tarifa por tarifa, para ajustar tus precios.
Tiempo invertidoMargen del proyectoAjuste
CRM y portal de validación para clientes
Siga a sus prospectos particulares y profesionales con su origen (boca a boca, Instagram, recomendación de decoración). El portal del cliente permite al cliente validar las tablas de ambiente y los presupuestos, y seguir el progreso sin ver sus precios de compra. Contrato de misión firmado en línea.
CRM y fuentesPortal clienteFirma electrónica
Caso de uso típico
Perfil: arquitecto de interior autónomo o estudio de 1 a 10 personas
Arquitecto de interiores / decoración
De 1 a 10 personas Particulares y profesionales (hostelería, tiendas) Francia
Antes de Orizen: una hoja de cálculo, sin visibilidad del margen
Presupuestos de mobiliario creados en una hoja de cálculo, precios de compra de proveedores anotados por separado, pedidos seguidos por correo, anticipos reclamados manualmente, obras coordinadas por mensajes. Cada fin de mes, la arquitecta pasaba una tarde reconstruyendo el estado de cada proyecto, sin saber nunca con exactitud qué margen obtenía del mobiliario.
Con Orizen: todo está centralizado
Presupuesto de mobiliario con margen calculado automáticamente Pedidos a proveedores seguidos desde la validación hasta la recepción Pagos a cuenta escalonados editados en el momento adecuado, sin olvidos Exportación a Pennylane para el asesor contable sin reingreso de datos
Un día típico con Orizen
Desde la primera reunión hasta la entrega, sin fricciones
Así es como una arquitecta de interiores organiza su día con Orizen.
8:30 — Mañana
Revisión de prospectos y pedidos del día
En 5 minutos, ve las solicitudes de particulares llegadas de Instagram, los presupuestos pendientes de validación del cliente y los pedidos a proveedores que hay que recordar. Orizen le avisa de una entrega parcial de mobiliario: el sofá ha llegado, pero los sillones se retrasan una semana.
10:00 — Nuevo proyecto
Tableros validados y presupuesto de muebles enviado
Un particular valida la dirección artística en el portal del cliente. Ella elabora el presupuesto combinando honorarios, mobiliario y mano de obra, introduce sus precios de compra: Orizen muestra el margen al instante. El contrato de misión se envía a firma electrónica y se programa el primer anticipo.
14:00 — Visita a obra
Coordinación de artesanos y seguimiento de pedidos
En un proyecto de tienda, registra el informe de visita y coordina al pintor y al ebanista antes de la instalación. Marca como recibidos los materiales entregados y recuerda al proveedor del luminario retrasado, directamente desde la ficha del proyecto.
17:30 — Fin de jornada
Panel de control de rentabilidad actualizado
Sin hacer nada, el panel de control refleja la situación en tiempo real: presupuestos pendientes, margen por proyecto, anticipos cobrados y saldo pendiente, tiempo invertido. De un vistazo ve qué proyectos cumplen su presupuesto y cuáles reducen su margen sin que ella se dé cuenta.
IIICómo funciona
Una actividad equipada en un día, no en seis meses.
Tres hitos claros: base comercial + proyectos en fases de decoración Día 1, primer presupuesto de mobiliario con margen y anticipo Semana 1, y control de la rentabilidad Mes 1.
Día 1: La base
CRM, proyectos y fases de decoración implementados.
Importación de prospectos y clientes (particulares y profesionales)
Proyectos en curso creados con sus fases de decoración y su presupuesto
Primer contrato de misión emitido y firmado en línea
Semana 1 — El ciclo de presupuestos y pedidos
Primer presupuesto de muebles con margen y pago a cuenta.
Catálogo de proveedores y precios de compra para calcular el margen
Primer presupuesto de muebles enviado, pago a cuenta programado, pedidos lanzados
Conector Pennylane configurado, videollamada de acompañamiento Orizen
Mes 1 — El pilotaje
Gestiona el margen, no solo la facturación.
Panel de control en tiempo real (presupuestos, margen, anticipos, tiempo invertido)
Alertas sobre pedidos retrasados y anticipos por reclamar
Análisis de rentabilidad por proyecto y por tipo de honorarios
IVPreguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.
¿Cuáles son las necesidades de gestión específicas de un arquitecto de interior?
El arquitecto de interior combina flujos que las herramientas de diseño ignoran. En el lado del cliente, maneja tanto particulares (reformas de pisos o casas) como profesionales (tiendas, hoteles, restaurantes, oficinas), con fuentes de captación variadas (boca a boca, Instagram, recomendaciones de decoración). En el apartado de presupuestos, un proyecto mezcla honorarios, decenas de referencias de mobiliario y materiales, y mano de obra, a menudo con un margen sobre el mobiliario revendido que hay que rastrear. Además, hay que gestionar los pagos a cuenta escalonados, el seguimiento de pedidos a proveedores y la coordinación de artesanos. SketchUp, Pedra, HomeByMe, Photoshop o Canva sirven para diseñar, pero ninguno gestiona este negocio. Orizen cubre exactamente este vacío.
¿Cómo gestiona Orizen los presupuestos de mobiliario con margen?
Cada presupuesto puede incluir varios tipos de partidas: honorarios de diseño, mobiliario, materiales y revestimientos, mano de obra. Para el mobiliario y los materiales que revende, introduce el precio de compra del proveedor y el precio de venta al cliente: Orizen calcula automáticamente el margen, línea por línea y en el conjunto del proyecto. Presenta un presupuesto claro al cliente (con o sin detalle de los precios de compra, según su política) mientras controla su rentabilidad real entre bastidores. Se acabó el presupuesto interminable recalculado manualmente cada vez que cambia una referencia.
¿Se pueden seguir los pedidos a proveedores en Orizen?
Sí. Una vez validado el presupuesto, las partidas de mobiliario y materiales se convierten en pedidos a proveedores seguidos en Orizen: realizados, confirmados, en curso de entrega, recibidos. Gestiona los plazos, las recepciones parciales (una mesa entregada, las sillas retrasadas) y los recordatorios. En todo momento sabes qué está pedido, qué ha llegado y qué bloquea la instalación o el styling final, sin tener que buscar la información en los correos de los proveedores.
¿Cómo gestiona Orizen los honorarios por precio fijo, porcentaje o por día?
Orizen se adapta a su método de facturación: precio fijo por habitación o por proyecto, porcentaje del importe de las obras, tarifa por metro cuadrado o asesoramiento facturado por día. Usted elige el modo por proyecto, y la hoja de tiempos le indica después si su precio fijo es viable frente a las horas realmente invertidas. Para el asesoramiento por día, el tiempo registrado alimenta directamente la facturación. Así controla la rentabilidad de cada modalidad de honorarios.
¿Cuánto cuesta Orizen para un arquitecto de interior?
Orizen se factura por usuario activo. Ya sea autónomo o agencia de 1 a 10 personas, la tarifa se mantiene en el rango de los programas profesionales, pero incluye de forma nativa el CRM, los presupuestos de mobiliario con margen, los pedidos a proveedores, la gestión de proyectos por fases de decoración, la hoja de tiempos, la firma electrónica y el portal de cliente, sin necesidad de apilar módulos adicionales. Es una única suscripción clara en lugar de una hoja de cálculo, una herramienta de facturación y un correo electrónico acumulados.
¿Gestiona Orizen el seguimiento de obra y la coordinación de artesanos?
Sí. Cada proyecto centraliza a sus artesanos (pintor, carpintero, tapicero, electricista, alicatador) y el seguimiento de sus intervenciones. Puede registrar actas de visita, el avance por fase de decoración y los puntos de coordinación entre oficios y entregas de mobiliario. El portal de cliente permite al particular o profesional validar los moodboards y los presupuestos, así como seguir el avance, sin acceder a su espacio de trabajo interno ni a sus precios de compra.
VNuestra convicción
Un arquitecto de interiores no se gestiona como una PYME industrial.
Su actividad se basa en tres flujos interdependientes: la cartera de clientes (particulares y profesionales con diversas fuentes de captación), los presupuestos detallados que combinan honorarios y mobiliario revendido con margen, y la ejecución (pedidos a proveedores, anticipos, coordinación de artesanos). Durante años, ha tenido que gestionarlos con una hoja de cálculo, una herramienta de facturación y un correo electrónico, perdiendo horas cada vez que cambiaba una referencia.
Las herramientas de diseño (SketchUp, Pedra, HomeByMe, Photoshop, Canva) son insustituibles para imaginar y presentar, pero no gestionan ni sus presupuestos de muebles, ni sus pedidos, ni sus honorarios. Los ERP industriales, por su parte, ignoran el margen en los muebles, los pagos a cuenta escalonados y la coordinación de artesanos. Para un autónomo o un estudio de 1 a 10 personas, ninguno encaja realmente.
Hemos visto a demasiados arquitectos de interior descubrir que un proyecto emblemático era un pozo sin fondo porque nadie comparaba el precio cerrado con el tiempo real invertido, dejar escapar un margen en muebles por no seguir los precios de compra o bloquear un styling final porque un pedido se perdía en un correo de proveedor.
Así que creamos Orizen para arquitectos de interior y decoradores. Los tres flujos en una misma herramienta, puesta en marcha en un día, alojamiento en Francia. Porque un profesional que quiere diseñar con tranquilidad no tiene tiempo para un proyecto informático, pero ya no puede conformarse con una hoja de cálculo que oculte su margen.
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