Orizen, el software de gestión
para empresas de paisajismo

Una empresa de paisajismo vive dos fases muy distintas. Primero, el diseño y la creación: un proyecto de ajardinamiento (bocetos, planos de plantación, presupuesto detallado con decenas de partidas de vegetales por especie, calibre y cantidad, albañilería paisajística, movimiento de tierras, terrazas, vallados, riego automático, iluminación exterior, mano de obra) y luego la obra. Después, el mantenimiento recurrente: contratos de siega, poda, desherbaje e intervenciones estacionales que generan ingresos recurrentes para facturar, mes a mes o por paso. A esto se suman una fuerte estacionalidad, una planificación de obras que ajustar y una rentabilidad que depende de la diferencia entre las horas presupuestadas y las horas reales trabajadas. Los programas de diseño (JARDInEO, SketchUp, DAO paisaje) sirven para dibujar; ninguno gestiona este negocio. Orizen toma el relevo en toda la parte de gestión.

Un presupuesto de creación paisajística incluye fácilmente decenas de líneas: vegetales detallados por especie, calibre y cantidad, albañilería paisajística, movimiento de tierras, terrazas, vallados, riego automático, iluminación exterior, mano de obra. Orizen te permite crear una biblioteca de partidas reutilizables —tus especies favoritas, tus precios de suministro y colocación, tus obras tipo— que insertas en cada presupuesto en unos clics. Olvídate de volver a escribir los mismos vegetales en cada proyecto: partes de un presupuesto completo y coherente, lo ajustas y el cliente lo firma electrónicamente. Los presupuestos pendientes se relanzan automáticamente.

Aquí es donde Orizen cambia realmente la vida de un paisajista. Un contrato de mantenimiento (siega, poda, desherbaje, recogida, intervenciones estacionales) se configura una vez como una suscripción recurrente: importe, frecuencia (mensual, trimestral o por paso) y duración. Luego, Orizen emite la factura automáticamente en cada vencimiento y realiza el seguimiento en caso de impago, sin que tengas que preocuparte. Tus ingresos recurrentes se vuelven predecibles y dejan de ser una tarea tediosa de facturación manual a final de mes.

En una obra de creación, el margen depende de la diferencia entre las horas presupuestadas y las horas reales trabajadas por los equipos en terreno, más el coste real de los suministro de vegetales y materiales. Cada colaborador registra su tiempo por obra; Orizen compara lo presupuestado con lo real y te muestra, obra por obra, dónde ganas y dónde pierdes dinero. Ajustas tus precios de colocación y tus ratios de mano de obra en los proyectos siguientes, en lugar de descubrirlo al final del ejercicio.

Sí. Además de los clientes particulares (jardines, terrazas), muchos paisajistas trabajan para administraciones públicas, promotoras, comunidades de vecinos o arrendadores, con licitaciones públicas y contratos de mantenimiento de espacios verdes. El embudo comercial de Orizen gestiona ambos mundos en paralelo: solicitudes de particulares por un lado, anuncios de licitaciones y contratos con administraciones por otro, con sus fechas de entrega, documentación y interlocutores. Las alertas te avisan antes de cada plazo de presentación para que nunca pierdas un contrato por falta de seguimiento.

Orizen se factura por usuario activo (paisajistas diseñadores, jefes de equipo, jefes de obra, gestión). La tarifa está dentro del rango de los programas profesionales del sector, pero incluye de forma nativa el CRM, los presupuestos de vegetales, la gestión de obras, el parte de horas, los contratos de mantenimiento con facturación recurrente, la firma electrónica y el portal de cliente, sin módulos adicionales que acumular. Para una empresa de 1 a 15 personas, es una única suscripción clara en lugar de tres o cuatro herramientas combinadas.