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Administración de ventas para pymes europeas

Orizen Facturación y Presupuestos.
Del catálogo al pago,
todo el ciclo comercial.

Presupuestos, contratos, pedidos, actas de recepción, facturas electrónicas, firma digital, pagos en línea y conector Pennylane. Una sola herramienta, sin volver a teclear nada.

Lista para la factura electrónica 2026 Firma electrónica incluida Conector Pennylane nativo Cancele cuando quiera
El artículo completo

Más allá del discurso comercial: quién usa realmente Orizen Facturación, cómo se pone en marcha, qué se busca evitar de cara a 2026 y por qué lo hemos hecho así.

I Para quién

Una facturación pensada para quienes de verdad entregan el trabajo.

La facturación es un asunto serio que se gestiona mal. Serio, porque una factura mal emitida es un pago retrasado. Mal gestionado, porque en la mayoría de las pymes la factura es solo el final de un ciclo que debería haberse diseñado en torno a ella. Cuatro perfiles se repiten.

Directivo de pyme con un ciclo comercial fragmentado

Sus presupuestos están en Word, sus facturas en Excel, sus contratos en Drive y su contable hace malabares con 4 buzones. Cada fin de mes, la misma reconstrucción.

Orizen unifica el ciclo completo en una misma ficha de cliente: catálogo, presupuesto, contrato, factura, pago y contabilidad.

Contable o controller

Dedica de 4 a 8 horas al mes a volver a teclear facturas PDF recibidas por correo. En cada cierre, diferencias de IVA o conciliaciones pendientes que corregir.

El conector Pennylane nativo transmite en formato estructurado. Sus importaciones son conformes y sus conciliaciones automáticas.

Comercial que hace presupuestos a diario

Sus plantillas de Word tienen 3 versiones, a veces olvida el IVA y la firma electrónica pasa por una cuarta herramienta con otro inicio de sesión.

Una sola pantalla: catálogo, cálculo del IVA, firma interna. Ninguna herramienta de terceros que abrir.

Autónomo, freelance, empresa unipersonal

Teme pasar por alto alguna obligación de la reforma de facturación electrónica de 2026. Sin tiempo para hacerse experto.

Orizen cumple con Factur-X por defecto. Nada que aprender.

II El ciclo completo

Un ciclo comercial fluido, de principio a fin.

Cada etapa se transforma en la siguiente. Sus datos no viajan entre cinco herramientas, se quedan en Orizen. El catálogo alimenta el presupuesto, el presupuesto se convierte en contrato, luego en pedido, en factura y termina en un asiento contable.

Flujo de trabajo

Del catálogo a Pennylane, sin rupturas.

Catálogo
Artículos y tarifas
Presupuesto / Contrato
Pedidos y actas incluidos
Firma
Electrónica
Factura
Factura electrónica 2026
Pago
En línea / domiciliación
Pennylane
Sincronización automática

Más allá de la factura en sí, todo el entorno documental sigue la misma lógica: un solo lugar para los contratos, los pedidos, las actas de recepción y los abonos.

Documentos comerciales

Todos sus documentos, en un solo lugar.

DEV-2025-0018
Presupuesto
Firmado
Dupont & Associés SARL
4800,00 € sin IVA
CONT-2025-0009
Contrato
Firmado
Martin Conseil SAS
12 meses · 650 €/mes
BC-2025-0004
Pedido
En curso
Lefebvre Industries
8250,00 € sin IVA
FACT-2025-0042
Factura
Dupont & Associés SARL
3564,00 € con IVA
Factura electrónica UBL 2.1
III Módulos

Siete módulos, una sola interfaz.

El enfoque modular de Orizen le permite empezar con lo que necesita hoy y activar el resto a medida que crece. Sin coste oculto por módulo ni configuraciones que rehacer en cascada.

Módulos activables

Active solo lo que usted necesita.

Catálogo de ventas

Artículos, servicios, tarifas, descuentos. Cada presupuesto se nutre del catálogo: precios siempre al día y nada que volver a teclear.

Documentos comerciales

Presupuestos, contratos, pedidos y actas de recepción. Numeración cronológica automática.

Suscripciones y recurrencias

Generación automática de las facturas mensuales o anuales, con seguimiento de renovaciones y bajas.

Facturación electrónica

Conforme a 2026. Emisión y recepción a través de plataformas autorizadas asociadas, formatos UBL 2.1 y CII. IVA y menciones legales automáticos.

Pagos en línea

Pago por factura o domiciliación automática para sus suscripciones.

Firma electrónica

Presupuestos, contratos y pedidos firmados desde Orizen. Valor legal y trazabilidad completa.

Conector Pennylane

Volcado automático de las facturas y retorno de los pagos. La contabilidad siempre al día.

«El cumplimiento no debería ser una fuente de estrés. Ni la facturación un ejercicio de arqueología.» El equipo de Orizen
IV El asunto de 2026

Conforme hoy. No dentro de seis meses.

El calendario oficial francés: septiembre de 2026 para la recepción (todas las empresas), septiembre de 2027 para la emisión en las pymes. Nuestro consejo es anticiparse unos meses, para tener tiempo de rodar sus procesos con sus primeros clientes piloto.

Factura electrónica 2026

Sus facturas salen en formato estructurado por defecto.

Una inscripción en una plataforma autorizada asociada (B2Brouter o Super PDP) y, después, nada que configurar factura por factura: emisión conforme, recepción de las facturas de proveedores por el mismo circuito y archivado probatorio integrado.

Formato  : Estructurado (EN 16931)
Norma  : UBL 2.1 / CII
Recepción : Plataformas autorizadas asociadas
Archivado : 10 años, probatorio
Firma : eIDAS avanzada
V El puente con su contable

Su contable lo recibe todo, automáticamente.

Se acabó enviar PDF de diez en diez a su asesor contable. El conector Pennylane nativo transmite sus facturas en formato estructurado, sincroniza los pagos y hace la conciliación. Para Sage, Cegid, EBP y Quadratus, la exportación contable estándar FEC está a un clic.

VI Cómo funciona

Cambiar de herramienta de facturación no es poca cosa. Lo sabemos. Le acompañamos.

Tres hitos claros. Ningún hueco en su facturación durante el cambio. Un recorrido que respeta la sensibilidad contable de su actividad.

Día 1 · El cambio

Primer presupuesto emitido esa misma tarde.

  • Creación de la cuenta y configuración del IVA en dos minutos
  • Importación de su catálogo de artículos (CSV o copiar y pegar)
  • Primer presupuesto creado, enviado y firmado electrónicamente
  • Numeración cronológica retomada desde su última factura
Semana 1 · El ciclo completo

De la firma al pago, pasando por la contabilidad.

  • Conector Pennylane configurado (o exportación FEC preparada)
  • Pago en línea activado (tarjeta, domiciliación SEPA)
  • Recordatorios de pago programados en sus vencimientos
  • Una videollamada de acompañamiento con una persona de Orizen, sin coste adicional
Mes 1 · El cumplimiento de 2026

Sus facturas salen como facturas electrónicas por defecto.

  • Emisión automática de las facturas B2B a través de la plataforma autorizada asociada
  • Recepción de las facturas de proveedores a través de la plataforma autorizada asociada
  • Compara este mes con los anteriores, sin hoja de cálculo
  • Su contable lo confirma: nada que volver a teclear desde el primer día
VII Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Qué es la facturación electrónica y a quién afecta?

La facturación electrónica es la emisión, la transmisión y la recepción de facturas en un formato estructurado, a través de plataformas autorizadas por el Estado francés; Chorus Pro sigue siendo el portal de las facturas dirigidas al sector público. Desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas sujetas al IVA, sea cual sea su tamaño, deben poder RECIBIR facturas electrónicas, y las grandes empresas y las ETI deben EMITIRLAS. La obligación de EMITIRLAS se extiende a las pymes y microempresas a más tardar el 1 de septiembre de 2027. El mismo movimiento está en marcha en toda Europa, sobre la norma EN 16931 que implementa Factur-X. Orizen Facturación no es una plataforma autorizada: prepara sus facturas y las transmite, en el formato estructurado de la norma EN 16931, a través de plataformas autorizadas asociadas.

¿Cuándo pasa a ser obligatoria la factura electrónica para mi empresa?

El calendario oficial francés actual: septiembre de 2026 supone la obligación de RECIBIR para todas las empresas y la obligación de EMITIR para las grandes empresas y las de tamaño intermedio. Septiembre de 2027 extiende la obligación de EMITIR a las pymes. Nuestro consejo es anticiparse unos meses. No se trata de cambiar con prisas un trimestre antes del plazo, sino de tener tiempo de formar a sus equipos y de probar con sus primeros clientes piloto.

¿Cuánto cuesta un software de facturación para una pyme?

Los programas de facturación para pymes se sitúan por lo general entre 10 € y 80 € por usuario y mes según las funcionalidades. Orizen Facturación sigue el modelo modular de Orizen: empieza con una tarifa accesible y añade los módulos complementarios (catálogo, firma electrónica, pago en línea, factura electrónica) cuando los necesita. La prueba gratuita de 14 días da acceso a todas las funcionalidades sin compromiso.

¿Cómo pasar del presupuesto a la factura sin volver a teclear nada?

En Orizen, un presupuesto firmado se convierte en factura en un clic. La numeración cronológica (DEV-2026-XXXX y luego FACT-2026-XXXX) es automática, y los artículos, el cliente, el IVA, las condiciones de pago y los anticipos se trasladan solos. Si ha previsto etapas intermedias (pedido, acta de recepción), se encadenan en la misma ficha, sin abrir otra herramienta y sin copiar y pegar.

¿Mis facturas de Orizen son compatibles con Pennylane o Sage?

Sí. Orizen Facturación dispone de un conector Pennylane nativo: envío automático de las facturas en formato estructurado, sincronización de los pagos y conciliación. Para otros programas de contabilidad (Sage, Cegid, EBP, Quadratus), la exportación contable en formato estándar FEC está a un clic. Su contable recibe sus archivos, sus importaciones son conformes y usted deja de enviarle 50 PDF por correo.

¿Cómo reclamar a un cliente que no paga, sin dañar la relación?

Orizen ofrece 3 niveles de recordatorio configurables: un aviso cordial a los 3 días del vencimiento, un recordatorio más formal el día 15 y, después, un requerimiento formal ya redactado el día 30. Los recordatorios pueden salir automáticamente o esperar su validación. Cada envío queda registrado en la ficha del cliente y a la vista de todo su equipo, así nadie reclama dos veces y nadie se olvida.

VIII Nuestra convicción

Por qué hicimos Orizen Facturación de otra manera.

Hemos visto a demasiadas pymes usar Word para los presupuestos, Excel para las facturas y Drive para los contratos, y pasar el fin de mes reconstruyendo un ciclo que debería haber fluido solo.

Hemos visto a demasiados contables dedicar de 4 a 8 horas al mes a volver a teclear, porque las facturas llegaban en PDF, en un rincón del buzón, sin formato estructurado.

Hemos visto a demasiados empresarios entrar en pánico al acercarse la obligación de facturación electrónica de 2026, sin saber a quién acudir para entender Factur-X, Chorus Pro y el PPF.

Así que hicimos Orizen Facturación. Un ciclo comercial fluido, conforme ya hoy a la normativa de 2026 y compatible con su contabilidad. Del catálogo a Pennylane sin volver a teclear nada, porque el cumplimiento no debería ser una fuente de estrés ni la facturación un ejercicio de arqueología.

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Del catálogo a Pennylane, sin volver a teclear nada. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta.

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