Firma electrónica · Valor legal eIDAS

Name: Orizen Firma electrónica
Availability: InStock

I Para quién

Una firma electrónica pensada para quienes firman a diario, no para los juristas que la configuran una vez al año.

La firma electrónica debería resolver un problema simple: conseguir que se firme un documento, rápido, en cualquier sitio y con valor legal. En la práctica, muchas herramientas añaden fricción (una cuenta que crear, una suscripción aparte, un coste por envío) que empuja a volver al papel en los expedientes pequeños. Cuatro perfiles se repiten.

Directivo que firma contratos y presupuestos a diario

Imprime, firma, escanea y envía. O peor: adjunta un PDF y espera a que vuelva. Cada ciclo tarda días, a veces semanas.

Firma en línea directamente desde la ficha de cliente, valor eIDAS y retorno instantáneo. Sus ciclos comerciales se acortan notablemente.

Comercial en remoto o en movilidad

Cierra una operación por teléfono y quiere firmar en el momento, pero su cliente está de viaje, sin escáner ni impresora.

Envíe la firma por correo durante la llamada, su cliente firma en el móvil en 30 segundos y tiene el contrato firmado antes de colgar.

Agencia o despacho que negocia con varias partes

Sus contratos tienen 3 o 4 firmantes: el cliente, su directivo, a veces un socio. Coordinar las firmas por correo lleva días.

Firma multiparte con orden configurable, recordatorios automáticos y un documento final con todas las firmas selladas en el tiempo.

Autónomo, construcción, intervención in situ

Hace firmar un presupuesto o un acta de recepción en el sitio. Hoy eso significa papel que se pierde, o una foto de una firma que no tiene ningún valor.

Firma en la tableta o el teléfono del cliente en modo presencial, sellada en el tiempo y archivada con el presupuesto. Un registro limpio, en segundos.

II El ciclo sin papel

Imprimir, escanear, devolver. Hay algo mucho mejor.

El detalle visual, más abajo: las fricciones que aún retrasan sus firmas, los 3 pasos de Orizen, los casos de uso (presupuesto, contrato, pedido, adenda) y la conformidad eIDAS que se sostiene ante un tribunal.

Lo que todavía hace hoy

Imprimir, escanear, devolver.
Hay algo mejor.

Días perdidos esperando una firma

Envía el presupuesto por correo. El cliente lo imprime, lo firma, lo escanea o lo fotografía. Se lo devuelve. O no. Mientras tanto, el proyecto no arranca.

Documentos dispersos, versiones múltiples

Contrato_v2_FINAL_firmado_2.pdf en la carpeta de descargas. Contrato_firmado_cliente.jpg en los mensajes. Imposible saber rápido qué documento es el que cuenta.

Valor legal incierto

El escaneo de una firma manuscrita tiene un valor legal discutible. En un litigio, la prueba es difícil de aportar. Una firma electrónica certificada eIDAS, en cambio, es irrefutable.

Tan simple como enviar un SMS

3 pasos.
De la creación al archivo.

Usted crea y envía

Desde su presupuesto, contrato o pedido en Orizen, haga clic en «Enviar para firma». Añada los firmantes. El enlace sale en 10 segundos.

Su cliente firma

Recibe un enlace por correo o SMS. Lee el documento y firma con el dedo o con el ratón. Sin cuenta que crear ni programa que instalar. 30 segundos.

Orizen archiva y actualiza

El documento firmado se archiva con prueba de sellado de tiempo en la ficha de cliente. El estado del presupuesto o del contrato pasa a «Firmado» en Orizen automáticamente.

Lo que puede firmar

Todos sus documentos comerciales.
En un clic desde Orizen.

Presupuestos

Su presupuesto se crea en Orizen. Un clic lo envía a firma. En cuanto se firma, el ciclo de venta pasa a «Ganado» y el proyecto puede arrancar.

Presupuesto firmado → ciclo de venta «Ganado» + proyecto creado automáticamente

Contratos

Contratos de servicios, condiciones generales, acuerdos de confidencialidad, contratos de mantenimiento. Cada contrato firmado se archiva en la ficha de cliente con valor probatorio certificado.

Contrato firmado → archivado en la ficha de cliente de Orizen + equipo notificado

Pedidos

Valide cada pedido con una firma electrónica. Se acabaron los pedidos verbales y las discusiones del tipo «yo no aprobé eso».

Pedido firmado → pedido confirmado + factura de anticipo posible

Adendas y modificaciones

¿Cambia el alcance a mitad de proyecto? Una adenda firmada electrónicamente protege a ambas partes y deja constancia en el expediente del proyecto en Orizen.

Adenda firmada → proyecto actualizado + historial completo

Valor legal

Una firma que se sostiene
ante un tribunal.

La firma electrónica integrada en Orizen sigue el reglamento europeo eIDAS, la misma norma que usan los bancos, los notarios y las administraciones públicas.

Conforme a eIDAS : valor legal reconocido en toda la Unión Europea
Sellado de tiempo certificado : la fecha y la hora de la firma son irrefutables
Autenticación del firmante : correo más un código OTP por SMS en cada firma
Pista de auditoría completa : IP, dispositivo, sello de tiempo, consentimiento explícito
Archivado probatorio : el documento no puede modificarse una vez firmado
Alojamiento en Francia : datos almacenados en OVH, sin transferencias fuera de la Unión Europea

eIDAS

El reglamento europeo sobre servicios de confianza. La firma electrónica de Orizen es una firma electrónica avanzada.

Autenticación reforzada

Un código de un solo uso por SMS o correo para cada firmante. La identidad se verifica antes de cada firma.

Cifrado de extremo a extremo

Documentos cifrados en tránsito y en reposo. Acceso limitado a los firmantes autorizados.

Conservación 10 años

Los documentos firmados se conservan conforme a las obligaciones legales francesas: 10 años para los contratos comerciales.

Integrada de forma nativa en Orizen

La firma no es un módulo aislado.
Se encadena con todo lo demás.

Sin necesidad de una herramienta externa como DocuSign o Yousign con una suscripción aparte. La firma vive en el mismo flujo que su presupuesto, su proyecto y su facturación.

Presupuestos de Orizen

Envío para firma en 1 clic

Un presupuesto firmado desencadena automáticamente la creación del proyecto y la factura de anticipo.

Contratos de Orizen

Varios firmantes, en orden

Defina el orden de firma: usted primero, después su cliente. Cada paso avisa solo al siguiente firmante.

Pedido

Firma más albarán de entrega

El pedido firmado vincula los artículos, los precios y los plazos. Todo queda trazado para la facturación y la entrega.

III Cómo funciona

Primera firma electrónica enviada en los 30 minutos siguientes a su registro.

Tres hitos claros: un primer presupuesto firmado el día 1, una rutina de plantillas y varios firmantes en la semana 1 y un ciclo totalmente sin papel en el mes 1.

Día 1 · Primera firma

Un presupuesto firmado electrónicamente antes de que acabe la tarde.

Creación de la cuenta en dos minutos
Primer presupuesto creado o importado
Enviado para firma con OTP, devuelto firmado por el cliente en unos minutos

Semana 1 · La rutina se asienta

Sus plantillas de documentos están listas.

Plantillas personalizadas configuradas: presupuestos, contratos, pedidos, actas
Flujos con varios firmantes configurados si hace falta
Recordatorios automáticos activados

Mes 1 · Se acabó el papel

Su ciclo comercial es totalmente digital.

Ningún documento impreso este mes
Ciclos de firma reducidos a un tercio
Archivado probatorio en marcha, conforme a eIDAS

IV Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Tiene la firma electrónica el mismo valor que una firma manuscrita?

Sí. En toda la Unión Europea, una firma electrónica conforme al reglamento eIDAS tiene el mismo valor jurídico que una firma manuscrita. Orizen ofrece una firma avanzada, con autenticación OTP por SMS o correo, que cubre la inmensa mayoría de los casos comerciales: presupuestos, contratos comerciales, pedidos y condiciones generales. Para los actos que exigen una firma cualificada, por ejemplo notarial, hay una opción dedicada.

¿Cuánto cuesta la firma electrónica en Orizen?

La firma electrónica está integrada en Orizen y NO se factura por firma, a diferencia de muchas herramientas del mercado que cobran de 1 a 3 € por envío. Envíe tantas como quiera, está incluido en su suscripción.

¿Cómo enviar un presupuesto a un cliente para que lo firme?

Desde la ficha de cliente de Orizen, o desde el propio presupuesto, hace clic en «Enviar para firma». El destinatario recibe un correo con un enlace seguro, abre el documento, verifica su identidad con un código OTP por SMS y firma con un clic. El documento firmado y el certificado de firma llegan automáticamente a la ficha de cliente.

¿Pueden firmar varias personas el mismo documento?

Sí. Usted define el orden de firma, por ejemplo su cliente primero y después su directivo, cada firmante recibe su enlace en su turno y el documento final lleva todas las firmas con su sello de tiempo. Especialmente útil en contratos de dos o tres partes.

¿Qué pasa si mi cliente no firma enseguida?

Orizen envía un recordatorio automático el día 3 y otro el día 7, ambos configurables. La ficha de cliente le muestra si el presupuesto se abrió, quién lo abrió, a qué hora y cuántas veces, lo que le indica cuándo una llamada caerá en buen momento.

¿Cómo demostrar que una firma es válida en caso de litigio?

En cada firma, Orizen genera un certificado de firma con sello de tiempo que contiene la identidad del firmante, su dirección IP, la autenticación utilizada (OTP por SMS o correo) y la fecha exacta. Ese certificado se archiva automáticamente junto al documento firmado y constituye una prueba admisible ante los tribunales.

Opinión de cliente

Lo que cambia
en el día a día comercial.

V Nuestra convicción

Una firma electrónica que no se cuenta una a una.

Hemos visto a demasiadas pymes dudar antes de enviar un presupuesto a firma porque el precio por envío, 1 €, 2 €, 3 €, disuadía en los expedientes pequeños.

Hemos visto demasiados ciclos comerciales ralentizados por un PDF impreso, firmado, escaneado y devuelto, cuando la firma en línea existe desde hace quince años.

Hemos visto a demasiados equipos comerciales contar cada envío como un sello digital y acabar renunciando a pedir una firma para no «gastar un crédito».

Así que integramos la firma electrónica en Orizen sin coste por envío. La usa igual para sus presupuestos de 200 € que para sus contratos de 200 000 €. El valor legal es el mismo y el freno económico desaparece. Firmar vuelve a ser una herramienta diaria, no una excepción reservada a los grandes expedientes.

Orizen Firma electrónica. Firme sin imprimir, sin esperar.