Una herramienta para ESN pensada para estructuras de 10 a 50 consultores, no para las Big Four ni para autónomos individuales.
Orizen está pensado para las ESN y consultoras IT que venden misiones por días o a precio cerrado y quieren una sola herramienta para lo comercial, las misiones y la facturación. ¿Es usted consultor independiente? Nuestro software para consultores freelance está pensado para usted.
Dirección de la ESN
Lo comercial vive en un CRM, las misiones en una hoja de cálculo, la facturación en una tercera herramienta. Cada lunes hay que cruzarlo todo.
En Orizen: oportunidades, presupuestos, misiones y facturas en la misma cuenta, con el margen de cada misión frente a su presupuesto.
Director comercial o business manager
Sus operaciones pasan por licitaciones y varios interlocutores, durante semanas.
En Orizen: pipeline por etapa, seguimientos propuestos por el centro de acciones, presupuesto enviado a firma electrónica.
Responsable de staffing
Saber quién está asignado a qué misión, y hasta cuándo, sin mantener una hoja de cálculo al día.
En Orizen: asignaciones por misión con fechas, horas semanales y tarifa diaria, y una alerta cuando un consultor supera las 35 horas semanales.
Dirección administrativa y financiera
Factura cruzando las horas, los presupuestos y las órdenes de compra.
En Orizen: horas validadas por misión, facturas en jornadas o a precio cerrado, sincronización con Pennylane o exportación de asientos en formato FEC.
CRM para ESN: de la licitación al presupuesto firmado
El CRM de una ESN sigue operaciones largas, con varios contactos en el cliente y propuestas técnicas. En Orizen, cada oportunidad avanza por etapas (identificación, cualificación, propuesta, negociación, y después ganada, perdida o abandonada), vinculada a la cuenta del cliente y a sus contactos, y la vista en columnas muestra en qué punto está cada operación.
El centro de acciones muestra las oportunidades que conviene relanzar y los presupuestos que hay que seguir. El presupuesto se envía a firma electrónica desde Orizen, y el documento firmado queda adjunto al presupuesto.
Lo que Orizen no hace: no gestiona los perfiles de competencias de los consultores ni la respuesta a la licitación en sí.
Facturación por días o por jornada, y a precio cerrado
Por días, usted factura jornadas: las líneas de presupuesto y de factura aceptan la unidad «día» o «media jornada» a la tarifa diaria negociada. A precio cerrado, factura un proyecto: Orizen factura un hito como porcentaje del presupuesto, o programa facturas recurrentes de importe fijo.
Las facturas se envían a Pennylane mediante el conector, o a una exportación de asientos en formato FEC para su gestoría. Para la facturación electrónica, Orizen transmite sus facturas a través de una plataforma autorizada asociada: no es una plataforma autorizada.
Lo que Orizen no hace: todavía no genera la factura del mes a partir de las horas registradas. Las horas sirven para seguir el margen; la factura por días se prepara a partir del número de jornadas.
Registro de horas de los consultores
Cada consultor registra sus horas en la misión y, si hace falta, en la etapa correspondiente. El responsable valida o rechaza los registros en bloque, por semana o por mes. Un colaborador externo también puede registrar sus horas desde el portal de la misión.
Las horas validadas alimentan el seguimiento de la misión: horas consumidas frente al presupuesto, coste de mano de obra y margen, con una alerta al 80 % y al 100 % del presupuesto, y cuando el margen baja del 10 %.
Lo que Orizen no hace: no hay cronómetro, y el registro desde la aplicación móvil está reservado a las obras. En las misiones, los consultores registran sus horas en la aplicación web.
Intercontrato y staffing: lo que muestra Orizen
Prevenir el intercontrato es saber quién está asignado a qué y hasta cuándo. En Orizen, cada asignación indica el consultor, su rol, sus fechas de inicio y fin, sus horas semanales y su tarifa diaria.
La vista de staffing muestra, semana a semana, la carga de cada colaborador en sus misiones, señala a quien supera las 35 horas semanales o las 8 horas diarias, y permite avisar a los responsables de las misiones afectadas.
Lo que Orizen no hace: no lleva una lista de consultores en intercontrato ni avisa antes del final de una misión. Las fechas de fin siguen visibles en cada asignación.
Empezar en el orden en que trabaja una ESN.
Tres etapas: lo comercial, las misiones y después la facturación.
Clientes, contactos y operaciones en su sitio.
- Importación de cuentas y contactos desde un archivo Excel o CSV
- Oportunidades en curso ordenadas por etapa
- Primer presupuesto por jornada enviado a firma
Misiones, asignaciones y horas.
- Una misión por contrato de cliente, con su presupuesto
- Consultores asignados con fechas, horas semanales y tarifa diaria
- Primeros registros de horas validados
Facturas y contabilidad.
- Factura por jornadas o factura de hito a precio cerrado
- Conector con Pennylane o exportación FEC para la gestoría
- Margen de cada misión seguido frente al presupuesto
Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.
¿Qué software permite seguir a los consultores de una ESN?
Un software que vincule a cada consultor con sus misiones, sus horas y el margen de la misión. En Orizen, cada asignación indica la misión, el rol, las fechas, las horas semanales y la tarifa diaria; las horas registradas las valida el responsable, y la vista de staffing señala a los consultores por encima de 35 horas semanales.
¿Cómo gestionar las misiones de una ESN con un software?
Cree una misión por contrato de cliente, con su presupuesto, sus etapas y sus consultores asignados. Orizen sigue después las horas consumidas, el coste de mano de obra y el margen frente al presupuesto, avisa al 80 % y al 100 % del presupuesto, y puede abrir un portal de misión compartido con el cliente.
¿Cómo hacer un presupuesto de ESN por jornada?
Añada una línea por perfil con la unidad «día» y la tarifa diaria negociada, o una línea a precio cerrado. El presupuesto se envía a firma electrónica desde Orizen, el documento firmado queda adjunto al presupuesto, y los presupuestos que hay que relanzar aparecen en el centro de acciones.
¿Qué software de facturación para una consultora IT?
Un software que gestione la facturación por días (jornadas a tarifa diaria), el precio cerrado (factura por hito o calendario) y el envío a la gestoría. Orizen cubre estos tres casos, sincroniza las facturas con Pennylane o genera una exportación FEC, y transmite las facturas electrónicas a través de una plataforma autorizada asociada. Todavía no genera la factura del mes a partir de las horas registradas.
¿Gestiona Orizen el intercontrato?
No como tal. Las fechas de fin de las asignaciones y la carga semanal de cada consultor son visibles, pero Orizen no lleva una lista de intercontrato ni envía una alerta antes del final de una misión.
¿Cuánto cuesta Orizen para una ESN?
A la carta, de 8,99 € a 29,99 € por usuario y mes según los módulos, sin permanencia. O la Trayectoria, una tarifa plana por empresa desde 150 € sin IVA al mes, que añade un acompañamiento a su lado. La prueba gratuita dura 14 días.
¿Funciona Orizen con Pennylane?
Sí. El conector envía a Pennylane los clientes, las facturas, las facturas rectificativas y el estado de pago. Si su gestoría trabaja con otro software, Orizen genera una exportación de asientos en formato FEC.
El detalle de las ofertas está en la página de precios de Orizen.