Orizen + Pennylane — Intégration native, 0 ressaisie

I ¿Para quién?

Una integración para PYMES y despachos de EC que quieren dejar de reescribir datos, no para los que les gusta Excel.

Pennylane se ha convertido en pocos años en la herramienta de referencia para el pilotaje contable de las PYME modernas. Cuando Pennylane gestiona la contabilidad y Orizen gestiona el negocio, el dúo es imbatible. Cuatro perfiles sacan especial partido de esta integración.

PYME cuyo asesor contable ya utiliza Pennylane

Su contable ha migrado a Pennylane. Todavía le envía PDF mensuales que debe volver a introducir. La colaboración no se aprovecha al 100 %.

Sincronización nativa: tus facturas emitidas en Orizen aparecen en Pennylane sin intervención. Tu asesor ahorra horas de entrada de datos, tú ganas asesoramiento.

Despacho de asesoría contable Pennylane

Acompaña a entre 50 y 200 clientes PYME. Cada expediente representa entre 4 y 8 horas al mes de reescritura de facturas de clientes.

Sus clientes Orizen alimentan Pennylane en tiempo real. Pasa de la entrada de datos al asesoramiento: un 30-50 % del tiempo reutilizable para el valor añadido.

DAF / controlador de PYME en crecimiento

Cada mes consolida sus datos empresariales y contables en Excel. El D+10 se ha convertido en la norma aceptada. Frustrante.

Datos alineados entre lo operativo (Orizen) y lo contable (Pennylane) en tiempo real. Los informes de dirección se generan sin consolidación manual.

Fundador de PYME que quiere gestionar

Descubre su situación financiera dos meses después de que finalice el trimestre. La gestión es retrospectiva, nunca preventiva.

Facturación en tiempo real en Orizen, tesorería proyectada en Pennylane, datos cruzados. La gestión se vuelve predictiva, no solo constatable.

II El dúo operativo y contable

Orizen para las operaciones, Pennylane para la contabilidad. Cada uno hace lo que mejor sabe hacer.

El detalle visual a continuación: el principio de la integración nativa (2 capas complementarias), los flujos que se transfieren automáticamente, la cadena de valor hasta el EC y un testimonio real.

Dos herramientas, una sola empresa

Orizen y Pennylane no hacen lo mismo.
Precisamente por eso se llevan tan bien.

Cada herramienta destaca en su ámbito. Juntas, cubren el 100% de su cadena de valor sin ningún silo.

Capa operativa

Orizen — lo que ocurre en su empresa

Todo lo relacionado con tus clientes, tus ventas, tus entregas y tus proyectos. Orizen es el motor de tu actividad diaria.

CRM: prospectos, clientes, ciclos de venta
Gestión comercial: presupuestos, pedidos, pipeline
Facturación: facturas, notas de crédito, recordatorios automáticos
Proyectos: hitos, tareas, portal de cliente, seguimiento de costes
Compras / subcontratación / stock: pedidos a proveedores, recepciones, costes
Asistente IA Orizen: alertas, scoring, predicciones de facturación

sincronización automática

Capa financiera y contable

Pennylane: lo que ocurre en tus cuentas

Todo lo relacionado con tu contabilidad, tu tesorería y tu relación con tu asesor contable. Pennylane recibe los datos, los estructura y los analiza.

Contabilidad de clientes: asiento automático en cada factura Orizen
Contabilidad de proveedores: gastos derivados de las compras Orizen
Conciliación bancaria: cobros vinculados a facturas
IVA repercutido y deducible: calculado sin reingreso
Tesorería previsional: alimentada por el pipeline de Orizen
Espacio para asesores contables: datos en tiempo real, sin recordatorios

La integración en detalle

Cada módulo de Orizen alimenta Pennylane.

Aquí tiene exactamente lo que transita automáticamente, sin que tenga que exportar nada.

Facturación

El flujo principal

Facturas emitidas Notas de crédito Anticipos Facturas recurrentes Estados de pago IVA repercutido

Pennylane contabilidad de clientes

Gestión comercial

Del presupuesto al cobro

Presupuestos aceptados → facturas Pedidos de clientes Facturación previsional (pipeline) Tasa de conversión

Tesorería previsional

CRM

Referencial de clientes unificado

Fichas de clientes/prospectos SIRET, IVA intracomunitario Scoring financiero de clientes Histórico de transacciones

Terceros contables Pennylane

Gestión de proyectos

Costes y refacturación

Horas trabajadas facturadas Entregables → facturas de avance Costes internos por proyecto Margen por proyecto

Analítica contable

Compras · Subcontratación · Stock

Flujo de proveedores

Disponible pronto

Pedidos a proveedores Facturas de proveedores Costes de subcontratación por proyecto Valor de stock (inventario) IVA deducible

Contabilidad de proveedores

Asistente IA Orizen

Inteligencia predictiva

Predicciones de ingresos a 30/90 días Alertas de créditos morosos Anomalías de facturación Clientes con riesgo de impago

Tesorería + alertas para el experto contable

La cadena completa

Del prospecto al balance, sin ruptura de datos.

Cada acción en Orizen activa la siguiente. Pennylane recibe los datos en el momento adecuado, sin que tenga que preocuparse por la sincronización.

Prospecto cualificado

CRM Orizen

Presupuesto enviado

Gestión comercial

Presupuesto firmado

Orizen e-sign

Proyecto creado

Proyectos Orizen

Entrega / hito

Back-office

Factura emitida

Facturación

Sincronización automática

Integración

Asiento contable

Pennylane

Asesor contable

Tiempo real

Cero reescritura — cada dato introducido en Orizen es la única fuente de verdad para Pennylane.

Contabilidad al día en tiempo real — su asesor contable ya no tiene que esperar a fin de mes para tener sus cifras.

Sin duplicados, sin errores de entrada — el IVA, los terceros y los importes se calculan una sola vez, en Orizen.

Para usted y su asesor contable

¿Su asesor contable trabaja con Pennylane?
Le encantará Orizen.

La combinación Orizen + Pennylane está pensada para quienes quieren operaciones sólidas y una contabilidad impecable, sin que los dos equipos se estorben entre sí.

Qué cambia para usted

en el día a día de su empresa

Crea una factura en Orizen y llega automáticamente a Pennylane. Su asesor contable la ve en tiempo real.
Sus recordatorios se gestionan desde Orizen. Pennylane ve las deudas morosas sin que tenga que duplicar nada.
Su pipeline comercial alimenta la tesorería previsional en Pennylane. Su asesor contable puede anticiparse con usted.
Sus pedidos a proveedores y compras se rastrean en Orizen. Los gastos llegan a Pennylane sin extracción de Excel.
La factura electrónica 2026 se gestiona de forma nativa: Orizen emite, Pennylane archiva y declara.

Qué cambia para su asesor contable

lo que por fin puede hacer sin tener que recordárselo

Accede a todas sus piezas contables sin esperar su envío mensual: llegan sobre la marcha.
Los terceros se crean automáticamente con el SIRET y el IVA intracomunitario procedentes de su CRM de Orizen.
La conciliación bancaria es más rápida: las facturas y su estado ya están en Pennylane cuando llegan las transferencias.
La declaración de IVA se precompleta: IVA repercutido (facturas de Orizen) + IVA deducible (compras de Orizen) = nada que introducir.
Puede asesorar sobre la tesorería en tiempo real al cruzar el pipeline de Orizen con los saldos de Pennylane.

Módulo pronto disponible

Compras, subcontratación y stock.
El último eslabón de la cadena hacia Pennylane.

El módulo de Compras cierra el círculo: sus gastos de proveedores llegarán a Pennylane con la misma fluidez que sus ingresos de clientes.

Pedidos a proveedores

Cree sus pedidos a proveedores en Orizen, vincúlelos a un proyecto o a un stock. La factura del proveedor correspondiente se transfiere automáticamente a Pennylane con la imputación analítica correcta.

Contabilidad de proveedores Pennylane

Subcontratación por asunto

Cada servicio subcontratado está vinculado a un proyecto de Orizen. Su coste se integra en el margen del asunto y se transfiere a Pennylane como gasto analítico, sin volver a introducirlo en su software de contabilidad.

Margen analítico Pennylane

Stock e inventario valorado

Las entradas y salidas de stock se registran en Orizen. El valor del stock se sincroniza con Pennylane en cada movimiento, eliminando los inventarios manuales de fin de ejercicio.

Balance Pennylane actualizado

III Cómo funciona

Conexión Pennylane en 10 minutos, sin reingreso de datos para siempre.

Tres hitos claros: conexión OAuth Día 1, primer flujo mensual Semana 1 y colaboración con el EC pacificada Mes 1.

Día 1 — La conexión

Orizen y Pennylane se comunican.

Conexión OAuth con Pennylane en unos clics
Mapeo de cuentas contables con su EC
Primera factura de prueba sincronizada

Semana 1: el flujo mensual

Sus primeras facturas aparecen en el lado del EC.

Todas las facturas del mes transitan automáticamente
Primera conciliación de pagos validada
Conciliación automática operativa

Mes 1 — La colaboración con el EC

Están alineados con las mismas cifras.

Asiento contable validado en el formato de apuntes contables
Compras y notas de gastos en flujo Orizen → Pennylane
Primer balance mensual en J+2 en lugar de J+15

IV Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Por qué Pennylane y no otra herramienta contable?

Pennylane se ha consolidado en Francia como la herramienta de gestión contable adoptada por la mayoría de los despachos de asesoría contable modernos. Su interfaz fluida, sus conectores nativos con las fintech y su colaboración con el asesor contable lo convierten en el socio ideal para una PYME que busca un dúo "operativo + contable" eficiente. Orizen complementa a Pennylane en la dimensión de negocio (CRM, presupuestos, proyectos) que Pennylane no cubre.

¿Cómo funciona concretamente la integración?

Toda factura de cliente emitida en Orizen se envía automáticamente a Pennylane en formato estructurado (UBL + PDF). El pago cobrado en Pennylane se registra en Orizen (estado "Pagada"). El asiento es automático: la factura se concilia con el pago sin intervención. Para las notas de crédito, compras a proveedores y notas de gastos: mismo principio. Configuración inicial en 10 minutos (OAuth de Pennylane).

¿Se factura la integración por separado?

No, la integración con Pennylane está incluida en todos los packs de Orizen (Ventas, Back-office, 360°) sin coste adicional. En el lado de Pennylane, el uso del conector también es gratuito. Solo paga las suscripciones respectivas: Orizen para el negocio, Pennylane para la contabilidad.

¿Y si mi asesor contable no usa Pennylane?

Orizen ofrece una exportación FEC (Fichero de Asientos Contables) en formato estándar que todos los programas contables franceses aceptan (Sage, Cegid, EBP, Quadratus, ACD, etc.). Su asesor importa el archivo en cuestión de segundos. El resultado es menos fluido que la sincronización en tiempo real con Pennylane, pero sigue siendo muy superior al envío manual de PDF.

¿Mis datos permanecen en Francia?

Sí. Orizen está alojado en OVH Gravelines (Francia). Pennylane también está alojado en Francia. Los intercambios entre ambas herramientas se realizan a través de API cifradas TLS 1.3. No hay transferencia fuera de la UE, con total conformidad con el RGPD. Sus datos contables permanecen bajo jurisdicción francesa.

¿Qué ocurre si desactivo la conexión con Pennylane?

Puede desactivar la conexión en cualquier momento desde la configuración de Orizen (y de manera simétrica desde Pennylane). Los datos ya sincronizados permanecen en Pennylane (son suyos). También puede exportar en cualquier momento el historial completo en CSV/FEC. Sin bloqueo comercial: es lo contrario al modelo de "ecosistema cerrado".

V Nuestra convicción

Una herramienta profesional nunca debería competir con la contabilidad. Debería alimentarla.

Muchos editores SaaS acaban añadiendo "su propio módulo de contabilidad" para captar al cliente en ese ámbito. El resultado suele ser mediocre: la cobertura contable de un editor especializado no tiene ni la profundidad ni los hábitos profesionales de una herramienta contable dedicada.

Pennylane ha demostrado que una herramienta contable moderna, diseñada para la colaboración entre el asesor contable y el director, puede transformar la relación contable de una PYME. El asesor recupera su papel de consejero. El director accede a datos actualizados.

Hemos visto demasiadas pymes malabarear entre una herramienta operativa que pretender hacer contabilidad y un EC que vuelve a introducir los datos en su propio sistema. Demasiados editores que presumen de ser "compatibles con Pennylane" sin una integración real.

Por eso creamos Orizen como complemento a Pennylane, no como competencia. Orizen destaca en lo operativo (CRM, presupuestos, proyectos, facturas emitidas). Pennylane destaca en contabilidad. El dúo es imbatible porque cada uno hace lo que mejor sabe —no lo que dice saber hacer.

Sus operaciones en Orizen.Su contabilidad en Pennylane.Ningún dato perdido entre ambas.