Logiciel bureau d'études : affaires, honoraires, régie

Name: Orizen para oficinas de estudios
Availability: InStock

I ¿Para quién?

Una herramienta diseñada para los estudios técnicos de 3 a 30 personas, no para los grandes grupos de ingeniería ni para el ingeniero autónomo que empieza.

Las herramientas de la oficina de estudios se dividen en dos mundos que no se comunican: el cálculo y el diseño (AutoCAD, Revit, Robot, software de estructuras, térmica o CVC) por un lado, y la gestión (Excel para honorarios y plan de carga, una herramienta contable para la facturación) por otro. Orizen no reemplaza sus programas técnicos: toma el relevo en todo lo que no es cálculo: lo comercial, los proyectos por fases, los honorarios, el plan de carga y la rentabilidad. Cuatro perfiles nos consultan especialmente.

Ingeniero asociado / gerente de oficina técnica 3–30 personas

Responde a licitaciones, dimensiona, sigue los asuntos y, el viernes por la noche, recalcula a mano el estado de los honorarios y el tiempo dedicado de cada asunto en una hoja de cálculo que apenas le permite sobrevivir.

Todo en Orizen: pipeline de licitaciones, proyectos por fases, honorarios a suma alzada y por administración, plan de carga. El panel de la oficina técnica se actualiza solo.

Ingeniero de estudios / jefe de proyecto

Gestiona varios asuntos en paralelo, cada uno en una fase distinta (uno en dimensionamiento, otro en seguimiento de ejecución), con coadjuntantes, una MOA y un arquitecto prescriptor a los que mantener informados. La información se dispersa entre correos y notas de cálculo.

Un asunto = sus fases, sus coadjuntantes, sus entregables y su avance. Sabe de un vistazo en qué punto está cada asunto.

Asistente de dirección / gestión de la oficina técnica

Edita las notas de honorarios por avance copiando importes de una hoja de cálculo a otra, y malabarea entre el tanto alzado de un asunto y la administración de otro rogando no equivocarse.

Las notas de honorarios se generan a partir del avance de las fases o del tiempo registrado, de forma proporcional, sin volver a introducir datos. La exportación a Pennylane se realiza con un clic.

Dirección — control y rentabilidad

Conoce su cifra de negocios, pero no su margen. Un asunto a tanto alzado puede ser un orgullo técnico y un pozo sin fondo: nadie compara realmente las horas vendidas con las horas realmente dedicadas por los ingenieros.

Hoja de tiempos por asunto y por fase, margen = honorarios − tiempo cargado. Por fin sabe qué asuntos le hacen ganar o perder dinero y cuál es la tasa de carga de sus ingenieros.

II Los 3 flujos de la oficina de estudios unificados

Concursos, proyectos por fases, honorarios por precio cerrado y tarifa por tiempo — en la misma herramienta, sin interrupciones.

El detalle visual a continuación: los retos específicos de las oficinas de estudios (licitaciones y prescriptores, honorarios a precio cerrado vs. tarifa por hora, plan de carga en hojas de cálculo, rentabilidad de proyectos opaca), lo que Orizen hace por cada uno, un caso de uso típico de una oficina de estudios de 3 a 30 personas y un día tipo en una oficina de estudios equipada.

Lo que vive a diario

Los retos específicos de las oficinas de estudios técnicos

Ganar concursos y consultas, decidir entre suma alzada y administración, planificar la carga de los ingenieros y saber si cada asunto es realmente rentable: es una labor de gestión en sí misma, además de la de calcular y dimensionar.

Rentabilidad del proyecto opaca (suma alzada vs tiempo real)

Parte de sus asuntos son a tanto alzado, pero el tiempo real que dedican los ingenieros, no. Sin hojas de tiempo por asunto, no sabe qué asunto le hace ganar dinero y cuál le hace perder.

Plan de carga gestionado en hoja de cálculo

¿Quién está asignado a qué proyecto esta semana y el próximo mes? Sin un plan de carga compartido, descubre las sobrecargas y los tiempos muertos demasiado tarde, y respondes a licitaciones sin saber si tendrás ingenieros disponibles para cumplirlas.

Notas de honorarios por avance recalculadas manualmente

En cada solicitud de fondos, hay que recuperar el importe de honorarios de la fase, el prorrateo de avance para el precio cerrado o las horas registradas para la tarifa por tiempo. La hoja de cálculo se recalcula manualmente, con el riesgo de error que conlleva.

Concursos y cotratación de MOE para seguir

Consultas, concursos públicos, prescripciones de arquitectos: las candidaturas movilizan días para tasas de éxito modestas. Y cuando forma parte de una coautoría de dirección de obra, su parte de honorarios de la oficina técnica sigue pendiente de repartir entre los intervinientes.

Orizen para oficinas de estudios

Todo lo que necesita, en una sola herramienta

Cada módulo está diseñado para adaptarse a las especificidades de la ingeniería y la gestión de proyectos de la oficina técnica.

CRM concursos y prescriptores

Siga sus candidaturas a licitaciones públicas y privadas, sus consultas y sus prescriptores (arquitectos, promotores): fechas de entrega, documentos del proyecto, memoria técnica, promotor. Las alertas le avisan antes de cada plazo de depósito.

Concursos Prescriptores Plazos

Gestión de asuntos por fases

Estructure cada proyecto en fases (estudios preliminares, dimensionamiento, notas de cálculo, planos y entregables, proyecto de ejecución, seguimiento de obra) con hitos, avance y entregables. Sabe en todo momento en qué fase se encuentra cada proyecto.

Fases Hitos Entregables

Presupuesto de honorarios a suma alzada Y por administración

Elabore sus presupuestos de honorarios a suma alzada (importe por fase) o por administración (tarifa diaria u horaria por perfil: ingeniero, proyectista, jefe de proyecto), o incluso ambos dentro de un mismo asunto. La facturación sigue el avance a suma alzada y el tiempo registrado por administración.

Suma alzada Administración Por perfil

Notas de honorarios por avance

Genere sus notas de honorarios a partir del avance de las fases (suma alzada) o del tiempo registrado (administración): cuando una fase alcanza su porcentaje de finalización, la nota se calcula proporcionalmente. Anticipos, situaciones y saldo siguen la misma lógica. Incluye exportación a Pennylane.

Avance Anticipos Pennylane

Hoja de tiempos por asunto → rentabilidad real

Cada ingeniero y proyectista registra su tiempo por asunto y por fase. Orizen compara las horas vendidas con las horas realmente dedicadas, calcula el margen real (honorarios − tiempo cargado) y le muestra, asunto por asunto, cuál es rentable y cuál se desvía.

Horas vendidas Horas reales Margen por asunto

Plan de carga, cotratación y portal de cliente

Visualice quién está asignado a qué asunto para anticipar sobrecargas y bajones. Declara sus coadjuntantes y subcontratistas de dirección de obra con su porcentaje para seguir su parte neta de estudio técnico. El portal del cliente sigue el avance, con contrato y mercado firmados en línea.

Plan de carga Cotratación MOE Firma electrónica

Caso de uso típico

Perfil: oficina técnica de 3 a 30 personas

Oficina técnica de estructura y fluidos

De 3 a 30 personas Honorarios de 200.000 € a 4 M€ Francia

Antes de Orizen: 4 herramientas, ninguna visión del margen real

Los concursos se seguían en una hoja de cálculo, el plan de carga en otra, los honorarios por precio cerrado y tarifa por tiempo se recalculaban manualmente, y las notas de honorarios se editaban en una herramienta contable. Cada fin de mes, el ingeniero asociado dedicaba media jornada a reconstruir el estado de cada proyecto, sin saber realmente cuáles eran rentables ni poder comparar las horas vendidas con las horas invertidas.

Con Orizen: todo está centralizado

Pipeline de licitaciones, asuntos por fases y plan de carga en la misma herramienta Honorarios por paquete y por tiempo gestionados desde una sola pantalla Margen por asunto visible: horas vendidas − horas realmente empleadas Exportación a Pennylane para el experto contable sin reingreso de datos

Un día típico con Orizen

Del concurso al seguimiento de ejecución, sin fricciones

Así es como una ingeniera asociada organiza su día con Orizen.

8:30 — Mañana

Revisión del pipeline y del plan de carga

En 5 minutos, ve los concursos que presentar esta semana, las fases de los asuntos que llegan a su plazo de facturación y la tasa de carga de cada ingeniero. Orizen le avisa de un descuento a D-3 y de un proyectista sobrecargado la próxima semana, justo a tiempo para reequilibrar.

10:00 — Nuevo proyecto

Presupuesto de honorarios a suma alzada + por administración firmado en línea

Un promotor valida la misión. Esta crea el asunto con sus fases, elabora el presupuesto de honorarios — dimensionamiento a tanto alzado, seguimiento de ejecución por administración — y lo envía para firma electrónica. El cliente firma al instante, el asunto se abre y está listo para asignar personal.

14:00 — Avance del proyecto

Entregable validado y nota de honorarios por avance

En un proyecto en fase de notas de cálculo, valida el entregable y actualiza el avance. La fase supera un umbral: Orizen propone la nota de honorarios correspondiente, prorrateada para la suma alzada y según las horas registradas para la administración. Con un clic, se emite, sin recálculo manual.

17:30 — Fin de jornada

Panel de rentabilidad actualizado

Sin hacer nada, el panel refleja la situación en tiempo real: honorarios comprometidos y facturados, horas vendidas vs horas trabajadas, margen por proyecto, tasa de ocupación de los ingenieros. Antes de la reunión de equipo, la dirección ve de un vistazo qué proyectos cumplen su presupuesto y cuáles se desvían.

III Cómo funciona

Una oficina técnica equipada en un día, no en seis meses.

Tres hitos claros: base comercial + proyectos en fases Día 1, primera nota de honorarios por avance Semana 1 y control de la rentabilidad y del plan de carga Mes 1.

Día 1 — La base

Pipeline, proyectos y fases implementados.

Importación del pipeline de concursos, prescriptores y promotores
Proyectos en curso creados con sus fases y su importe de honorarios
Primer presupuesto de honorarios a suma alzada + por administración emitido y firmado en línea

Semana 1: el ciclo de honorarios

Primera nota de honorarios por avance

Registro de tiempos por proyecto operativo para ingenieros y proyectistas
Primera nota de honorarios generada a partir del avance de una fase
Conector Pennylane configurado, videollamada de acompañamiento de Orizen

Mes 1 — El pilotaje

Dirección y asociados gestionan margen y carga.

Panel en tiempo real (honorarios, horas vendidas vs trabajadas, margen)
Plan de carga de los ingenieros y alertas de plazos para depósitos y fases por facturar
Análisis de rentabilidad por proyecto y por fase, tanto para precio cerrado como para tarifa por tiempo

IV Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Cuáles son las necesidades de gestión específicas de una oficina de estudios técnicos?

Una BET (estructura, fluidos/CVC, térmica, urbanismo, medio ambiente, acústica, geotecnia) acumula flujos singulares: un ciclo comercial basado en licitaciones públicas y privadas, consultas y prescriptores (arquitectos, promotores); proyectos de estudios estructurados en fases (estudios preliminares, dimensionamiento, notas de cálculo, planos y entregables, proyecto de ejecución, seguimiento de obra); honorarios facturados a precio cerrado O por tiempo (horas trabajadas); y una rentabilidad que depende de la diferencia entre las horas vendidas y las horas realmente invertidas por los ingenieros. Un CRM genérico ignora los proyectos y el plan de carga; los programas de cálculo (AutoCAD, Revit, Robot) no gestionan la administración de proyectos. Orizen conecta estos flujos en una sola herramienta.

¿Gestiona Orizen los honorarios a precio cerrado Y por tiempo (horas trabajadas)?

Sí, y es central. Cada presupuesto de honorarios puede establecerse a precio cerrado (importe global por fase) o por tiempo (tarifa diaria u horaria por perfil: ingeniero, proyectista, jefe de proyecto), e incluso combinar ambos modelos dentro de un mismo proyecto. En el caso de honorarios por tiempo, la facturación se basa en las horas registradas; a precio cerrado, sigue el avance de las fases. Puede gestionar ambos modelos desde la misma pantalla, sin tener que alternar entre una hoja de cálculo para el tiempo y otra para el precio cerrado.

¿Cómo calcula Orizen la rentabilidad real de un proyecto?

La rentabilidad de una BET depende de la diferencia entre las horas vendidas y las horas realmente invertidas. Cada ingeniero y proyectista registra su tiempo por proyecto y por fase; Orizen compara de forma continua los honorarios (precio cerrado o por tiempo) con el tiempo real consumido y muestra el margen por proyecto y por fase. Así identifica al instante los proyectos a precio cerrado que se desvían y puede ajustar sus precios en las siguientes consultas, en lugar de descubrirlo al final del ejercicio.

¿Cómo funcionan las notas de honorarios por avance?

Las notas de honorarios se generan a partir del avance de las fases del proyecto: cuando una fase (dimensionamiento, notas de cálculo, proyecto de ejecución, etc.) alcanza un porcentaje de finalización o se completa, Orizen produce la nota correspondiente de forma proporcional, basada en el importe de honorarios de la fase para el precio cerrado o en las horas registradas para el tiempo. Los anticipos, las situaciones intermedias y el saldo siguen la misma lógica: se acabó recalcular manualmente las hojas de cálculo en cada solicitud de fondos.

¿Sigue Orizen las licitaciones y la cotratación de dirección de obra?

Sí. El pipeline está diseñado para los ciclos de la oficina técnica: licitaciones públicas y privadas, consultas, prescriptores (arquitectos, MOA), con las fechas de entrega, los documentos (DCE, memoria técnica) y el promotor. Cuando intervienes en cotratación dentro de un equipo de dirección de obra, declaras tu parte de honorarios de la oficina técnica y tus cotratistas o subcontratistas, lo que permite seguir tu parte neta y distribuir correctamente la facturación.

¿Cuánto cuesta Orizen para una oficina técnica?

Orizen se factura por usuario activo (ingenieros, proyectistas, jefes de proyecto, dirección). El precio se mantiene en el rango de los software profesionales, pero incluye de forma nativa CRM de licitaciones, gestión de proyectos por fases, presupuestos de honorarios a suma alzada y por administración, hoja de tiempos, plan de carga, notas de honorarios y portal de cliente, sin módulos adicionales que acumular. Para una oficina técnica de 3 a 30 personas, es una única suscripción clara en lugar de cuatro herramientas combinadas.

V Nuestra convicción

Una oficina técnica no se gestiona como una PYME industrial.

Una oficina técnica son tres flujos interdependientes: lo comercial de licitaciones y consultas con sus prescriptores, los proyectos de estudio divididos en fases y los honorarios facturados a suma alzada o por administración. Durante años, hubo que gestionarlos en tres sistemas distintos, con horas de recálculo en cada solicitud de fondos y un plan de carga que vivía en una hoja de cálculo aparte.

Los programas de cálculo y diseño (AutoCAD, Revit, Robot, software de estructuras, térmica o CVC) son insustituibles para calcular y diseñar, pero no gestionan ni su parte comercial, ni sus proyectos, ni sus honorarios. Los ERP industriales, por su parte, ignoran por completo la gestión de proyectos por fases, los honorarios por tarifa horaria y las notas de honorarios por avance. Para una oficina de estudios de 3 a 30 personas, ninguno se adapta realmente.

Hemos visto demasiadas oficinas de estudios descubrir que un proyecto a precio cerrado era un pozo sin fondo porque nadie comparaba las horas vendidas con el tiempo realmente trabajado, asignar un ingeniero ya sobrecargado por falta de un plan de carga compartido o facturar una fase con retraso porque el avance no estaba actualizado.

Por eso creamos Orizen para oficinas técnicas de 3 a 30 personas. Los tres flujos en una misma herramienta, plan de carga integrado, puesta en marcha en un día, alojamiento en Francia. Porque una oficina técnica que quiere diseñar con tranquilidad no tiene tiempo para un proyecto informático, pero ya no puede conformarse con una hoja de cálculo que oculte su margen real.

L'astuce Orizen

El buen indicador de una oficina de estudios no es la cifra de negocios. Es la diferencia entre horas vendidas y horas trabajadas.

La cifra de negocios indica lo que factura, no lo que gana. En un proyecto a precio cerrado, los honorarios están fijos, pero el tiempo de sus ingenieros no: un proyecto técnicamente brillante puede destruir valor si las horas se disparan. El indicador que transforma su oficina de estudios es la diferencia entre horas vendidas y horas realmente trabajadas, proyecto por proyecto y fase por fase (dimensionamiento, notas de cálculo, seguimiento de ejecución…). Identifique las fases que sistemáticamente se desvían y ajuste sus precios cerrados —o cambie a tarifa por hora— en las siguientes licitaciones.