Para aquellos y aquellas que forman, acompañan, transmiten.
Eres formador independiente, organismo declarado, CFA o escuela Qualiopi. Sabes que el valor de tu trabajo está en el aula, no en la hoja de cálculo de Excel con las convenciones. Sin embargo, cada sesión requiere su gestión administrativa: presupuesto personalizado, convención en el formato correcto, hojas de firmas, certificado de asistencia, factura por financiador. Multiplicado por 10, 20 o 50 sesiones al año, es un día a la semana perdido recomponiendo documentos.
Formador independiente
Facturas el 80% en B2B (empresas u OPCO) y el 20% en B2C (particulares a través de CPF o autofinanciación). Gestionas entre 5 y 20 clientes recurrentes.
Lo que le hace perder tiempo: convenio CPF, certificado OPCO, BPF anual.
Organismo de formación (PYME)
Tienes entre 3 y 15 empleados, varios formadores externos, un catálogo de 5 a 30 formaciones y debes mantener Qualiopi entre dos auditorías.
Lo que le hace perder tiempo: organización de sesiones, seguimiento pedagógico de los alumnos, dossier Qualiopi actualizado.
La gestión administrativa de la formación no es solo papeleo.
Una convención mal redactada es un OPCO que rechaza la financiación: 3.000 € perdidos. Una hoja de firmas faltante es una auditoría Qualiopi que señala una no conformidad mayor: riesgo de perder la certificación. Un BPF entregado fuera de plazo es la suspensión del número de declaración de actividad. Cada documento tiene un impacto financiero o normativo concreto.
Y sin embargo, la mayoría de los organismos aún los gestionan con Word + Excel + una nube personal, porque los "softwares de formación" tradicionales son o demasiado caros (1000-3000 €/mes), o demasiado limitados (solo un calendario de sesiones), o demasiado rígidos (plantillas no personalizables). El resultado: seguimos perdiendo horas en copiar y pegar.
Una sola plataforma, todos los financiadores.
Orizen para la formación se ha concebido como una herramienta sectorial, no como un ERP genérico reciclado. En la práctica, esto se traduce en 4 pilares que cubren el 95 % del ciclo de una sesión de formación.
Sesiones y alumnos
Creación de sesión en 30 segundos: título, fechas, formador, aula, financiador, alumnos. El CRM de alumnos guarda el historial (sesiones pasadas, certificados emitidos, firmas recogidas).
Convenios y documentos
Plantillas precompletadas por tipo de financiador (empresa directa, OPCO Atlas/AKTO/EP, CPF, particular). Generación de PDF en 1 clic. Firma electrónica conforme a eIDAS incluida.
Firma y seguimiento
Hojas de firma en papel (PDF por media jornada) o electrónicas con marca de tiempo (código QR, tableta en el aula). Seguimiento de entrada/salida/abandono por alumno para el BPF.
Facturación y BPF
Factura por financiador (multipagadores en una misma sesión), recordatorios a OPCO, exportación a Pennylane para el asesor contable. BPF anual generado a partir de las sesiones registradas: usted valida, no vuelve a introducir.
Qualiopi sin pánico de auditoría.
La certificación Qualiopi exige documentar 7 criterios. La mayoría de los organismos los cubren en carpetas de Drive dispersas y pasan 2 semanas antes de la auditoría de vigilancia reorganizando todo. Orizen adjunta las pruebas a cada sesión sobre la marcha: programa pedagógico, cualificaciones de los ponentes, materiales entregados a los alumnos, cuestionarios de satisfacción. En la auditoría, filtra por sesión y todo está ahí.
Tú formas. Nosotros nos encargamos del resto.
La profesión de formador o director de un organismo de formación tiene una verdadera nobleza: transmitir. Esta nobleza merece algo mejor que un software mal diseñado que le hace dedicar el 30 % de su tiempo a tareas administrativas. Orizen está diseñado para que, tras 2 semanas de uso, deje de pensar en ello: funciona en segundo plano, genera los documentos cuando los necesita y le alerta sobre lo que requiere su atención.
Ninguna gran promesa de transformación digital. Solo una herramienta francesa, alojada en Francia, diseñada para las restricciones reales de la formación continua francesa. Y una prueba gratuita para que lo compruebe por sí mismo antes de comprometerse.