Orizen Gestión de proyectos.
Sus proyectos entregados, a tiempo, sin reuniones de seguimiento inútiles.
Organice, asigne, siga. Orizen conecta su proyecto con su presupuesto, sus tareas con su equipo y su entrega con su facturación. Una sola herramienta, sin fricción.
Más allá de los métodos, Scrum, Kanban, Waterfall, hay equipos que entregan. Cuáles pasan realmente a una herramienta de proyectos integrada, qué cambia en su día a día y por qué diseñamos Orizen Gestión de proyectos sin imponer ni un método ni el vocabulario de un fabricante.
IPara quién
Una herramienta de proyectos pensada para quienes entregan, no para quienes describen el método en las reuniones.
La gestión de proyectos en una pyme rara vez es falta de herramientas, es exceso. Trello para las tareas, Drive para los entregables, Excel para las horas y el correo para lo demás. Cuatro perfiles se repiten.
Agencia, consultora tecnológica, oficina técnica
Lleva de 5 a 20 proyectos de cliente en paralelo. Cada uno con sus hitos, su equipo y sus entregables. Por ahora: Trello, Drive, Excel y mucho en la cabeza de la gente.
Todos sus proyectos en un solo pipeline, con el cliente, el equipo, el presupuesto firmado, las horas registradas y los entregables, vinculados a la misma ficha.
Directivo que dirige sus propios proyectos
A mitad de mes no sabe cuál de sus proyectos va tarde o se ha pasado de presupuesto. Lo descubre a la hora de facturar.
Una vista de conjunto por proyecto: avance, equipo, margen en curso y alertas de desvío. La dirección pasa a ser continua, no a posteriori.
Jefe de proyecto desbordado
Trello para las tareas, Excel para las horas, Asana para el seguimiento, Drive para los entregables. Dedica más tiempo a informar que a ejecutar.
Una sola pantalla. Kanban de tareas, hitos para el cliente, tiempo dedicado y entregables, sin cambiar de herramienta. El reporting se hace solo.
Autónomo, construcción, gestión de obra
Lleva varias obras a la vez: presupuestos, hitos de entrega, fotos de antes y después y validación del cliente en cada etapa.
Un proyecto por obra, hitos compartidos con el cliente a través del portal y fotos y actas guardadas donde corresponde. Se acabaron los WhatsApp y los SMS dispersos.
IIEl proyecto, por fin conectado
Sus proyectos merecen algo mejor que hojas de cálculo y correos.
El detalle visual, más abajo: las fricciones habituales, lo que Orizen hace en su lugar y cómo un presupuesto firmado se convierte en proyecto y luego en factura, sin copiar y pegar, sin reclamar y sin herramientas de terceros.
Lo que todavía hace hoy
Sus proyectos merecen algo mejor que hojas de cálculo y correos.
Seguimiento por correo
El avance del proyecto vive en hilos de correo interminables. No hay forma de saber en qué punto está cada tarea sin reclamar a cada persona a mano.
Hojas de tareas desconectadas
Su planificación está en una hoja de Google, sus tareas en Trello y sus plazos en un correo. Nada enlaza el proyecto con el presupuesto inicial ni con la factura final.
Sin enlace entre proyecto y facturación
Su proyecto ha terminado pero la factura final está en otra herramienta. La entrega y el cobro se enlazan a mano, con el riesgo de que algo se olvide.
Cómo funciona en Orizen
Todo lo que necesita. Nada de más.
Etapas e hitos
Estructure cada proyecto en fases e hitos. Fije fechas objetivo, siga el avance en tiempo real y detecte los retrasos antes de que sean críticos.
Tareas asignadas
Asigne cada tarea a una persona del equipo con una fecha de vencimiento. Cada cual ve su carga de trabajo. Las notificaciones automáticas eliminan las reclamaciones manuales.
Dependencias y plantillas
Defina dependencias entre tareas para no desbloquear el trabajo equivocado demasiado pronto. Cree plantillas de proyecto reutilizables para arrancar más rápido.
Presupuesto → proyecto → factura, enlazados
El presupuesto firmado crea el proyecto automáticamente. La entrega dispara la factura final. Toda la cadena comercial está conectada, sin volver a teclear nada.
Integrada de forma nativa en Orizen
La gestión de proyectos no es un módulo aislado. Se encadena.
Presupuesto aprobado → proyecto creado automáticamente : nada que recrear a mano
Proyecto entregado → factura final : la entrega dispara la facturación
El mismo equipo que en el CRM y en ventas : un solo directorio de personal
Cliente avisado en los hitos clave : un portal del cliente dedicado para la visibilidad
Tiempo registrado → rentabilidad del proyecto : compare lo previsto con lo real
1
Presupuesto firmado en Orizen
El ciclo de venta pasa a «Ganado»
2
Proyecto creado automáticamente
Estructurado a partir de la plantilla elegida
3
Equipo asignado, tareas repartidas
Notificaciones automáticas al equipo
4
Hitos entregados, cliente avisado
Portal del cliente actualizado en tiempo real
5
Entrega final → factura emitida
Facturación disparada desde el proyecto
IIICómo funciona
Sin «proyecto de implantación». Empieza con un proyecto, no con un pliego de condiciones.
Tres hitos claros, sin consultor en plantilla: un equipo que dirige sus proyectos desde la primera semana y un ciclo presupuesto → proyecto → factura que se pone en marcha sin copiar y pegar.
Día 1 · Primer proyecto
Su primer proyecto estructurado por la tarde.
Un proyecto creado a partir de un presupuesto firmado, o desde cero
Etapas del proyecto personalizadas con usted
Equipo invitado y tareas asignadas
Portal del cliente activado, hitos compartidos
Semana 1 · El ciclo completo
Presupuesto → proyecto → factura, sin copiar y pegar.
Creación automática del proyecto en cada presupuesto firmado
Seguimiento del tiempo activado para el equipo
Primera factura disparada desde un hito alcanzado
Videollamada de acompañamiento con una persona de Orizen incluida
Mes 1 · Dirección continua
Deja de descubrir los desvíos a fin de mes.
Vista de rentabilidad de proyectos en tiempo real
Alertas de desvío: plazos incumplidos, margen por debajo del objetivo
Informe semanal al cliente enviado automáticamente
Proyectos comparados entre sí: duración, margen, equipo
IVPreguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.
¿Qué es un software de gestión de proyectos y quién lo necesita?
Un software de gestión de proyectos reúne las etapas, las tareas, los hitos y el equipo de un proyecto entregado a un cliente. Para una pyme, es la herramienta que convierte un presupuesto firmado en una entrega controlada, sin perder información en correos, hojas de cálculo o notas adhesivas. Se beneficia cualquier estructura que entregue por encargos: agencias, consultoras tecnológicas, construcción, consultoría, oficios. A partir del tercer o cuarto proyecto en paralelo, seguirlo sin una herramienta dedicada se vuelve inestable.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos se sitúan por lo general entre 8 € y 40 € por usuario y mes. Orizen Gestión de proyectos forma parte del enfoque modular de Orizen: sin coste adicional para los usuarios que ya tienen el CRM o la facturación. La prueba gratuita de 14 días cubre todas las funcionalidades, sin compromiso.
¿Cómo pasar de un presupuesto firmado a un proyecto estructurado sin volver a teclear?
En cuanto se firma electrónicamente un presupuesto en Orizen, se crea automáticamente un proyecto con el cliente, el importe, la fecha de entrega anunciada y las líneas del presupuesto, que pueden convertirse en etapas o entregables. El equipo recibe un aviso y el proyecto aparece en el pipeline. Nada que volver a teclear, nada que copiar del CRM a una herramienta externa.
¿Cómo seguir el tiempo dedicado a cada proyecto?
Cada colaborador registra sus horas en las tareas, o usa el cronómetro de un clic. El informe de rentabilidad se actualiza en tiempo real: ve de inmediato qué margen deja cada proyecto frente al presupuesto firmado. Especialmente útil para agencias, consultoras tecnológicas, autónomos y oficinas técnicas.
¿Pueden mis clientes seguir el proyecto en directo?
Sí, a través del portal del cliente de Orizen. Cada proyecto puede compartirse con su cliente en modo solo lectura. Ve en tiempo real los hitos superados y los entregables disponibles, y puede comentar directamente en el portal. Se acabaron los correos de «¿cómo vamos?»: su cliente tiene la respuesta en directo.
¿Cómo compartir archivos y entregables sin Drive ni Dropbox?
Cada proyecto tiene un espacio de archivos nativo, accesible para su equipo y para su cliente a través del portal. Deposita ahí los entregables (PDF, imágenes, vídeos) y su cliente los consulta directamente, sin permisos de Drive que gestionar ni enlaces externos de Dropbox. Los archivos siguen vinculados al proyecto, dentro del historial de la relación.
Opinión de cliente
Lo que cambia en el día a día del equipo.
"
Hacíamos malabares con Trello, Google Sheets y el correo para seguir nuestros proyectos. Desde que usamos Orizen, el presupuesto firmado crea el proyecto en un clic y la factura sale automáticamente al entregar. Hemos ganado de 3 a 4 horas por semana solo en seguimiento.
TM
Thomas M.Director de proyectos · Agencia digital, 12 personas
VNuestra convicción
Por qué hicimos Orizen Gestión de proyectos de otra manera.
Hemos visto a demasiados jefes de proyecto hacer malabares con Trello, Excel, Asana y un archivo compartido en Drive, y perder la mitad de su energía informando de un trabajo que ya habían hecho.
Hemos visto demasiados presupuestos firmados desaparecer en un buzón, sin ningún proyecto estructurado detrás, hasta que un cliente preguntaba «¿y cómo vamos?» tres semanas después.
Hemos visto a demasiadas empresas descubrir sus desvíos al facturar, y comprobar que el margen esperado había desaparecido sin saber exactamente en qué etapa.
Así que hicimos Orizen Gestión de proyectos. Una sola pantalla: el proyecto, sus etapas, su equipo, su cliente. Del presupuesto firmado al proyecto entregado sin cambiar de herramienta, porque un proyecto entregado a tiempo empieza por un proyecto bien seguido.
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