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Gestión de stock para pymes europeas

Orizen, el software de
gestión de inventario para PYMES

Nunca se quede sin stock ni acumule de más. Siga sus movimientos en tiempo real, reciba alertas antes de la rotura y mantenga una visibilidad completa de su inventario.

Alertas de umbral mínimo Conectado a sus pedidos Valoración del stock Cancele cuando quiera
El artículo completo

Más allá del manido debate «WMS frente a ERP frente a Excel»: qué pymes pasan realmente a un seguimiento de stock en tiempo real, por qué un 20 % de sobrestock convive tan a menudo con un 20 % de roturas, y cómo enlazamos el stock con el ciclo comercial en Orizen para que sea una dimensión natural y no un módulo aparte.

I Para quién

Un seguimiento de stock para empresas que quieren dirigir, no para industriales que dedican seis meses a configurar.

La gestión de stock suele presentarse en dos formas opuestas: la megalomanía del WMS, muy potente y fuera de presupuesto, o la artesanía del Excel, gratuita e inmanejable. Orizen apunta a un término medio pragmático. Cuatro perfiles se repiten.

Comercio electrónico, B2C o B2B

Vende en su web de WooCommerce o Shopify, y a veces también en marketplaces. La sobreventa le cuesta en atención al cliente y en reputación.

Un stock unificado, que baja en tiempo real con cada pedido y se sincroniza con su tienda. Se acabó la sobreventa y el «lo siento, está agotado».

Distribuidor o mayorista

Gestiona de cientos a miles de referencias. Hoy eso significa un ERP caro y complejo, o un seguimiento artesanal que se descontrola a menudo.

Multialmacén, valoración por precio medio ponderado y alertas de umbral configurables. La dirección se vuelve legible sin un proyecto informático de seis cifras.

Autónomo que trabaja con materias primas

Empieza una obra o un pedido y descubre a mitad que falta un material. Vuelta al proveedor, retraso y sobrecoste.

Consumibles y materiales controlados, alertas antes de la rotura y enlace directo con sus pedidos a proveedor. Se acabó el «se nos ha acabado» a mitad de producción.

Empresa de servicios con consumibles técnicos

Suministros, piezas, accesorios: los consume con regularidad, sin una visión clara de lo que queda por comprar.

Un catálogo central de consumibles, salidas trazadas por misión u obra y sugerencias de reposición. Los gastos operativos se vuelven visibles y previsibles.

II El stock conectado

Un presupuesto reserva, una factura descuenta, una recepción suma.

El detalle visual, más abajo: los verdaderos problemas de stock del día a día, lo que Orizen gestiona por usted y cómo el flujo comercial, del pedido al descuento, a la alerta y a la reposición, se encadena sin intervención manual.

Sus problemas de stock del día a día

Cada día perdido buscando información de stock es facturación que se va.

Roturas imprevistas

Un cliente compra y usted es el último en descubrir la rotura. Entrega retrasada, cliente descontento, imagen dañada.

Sobrestock costoso

Capital inmovilizado, productos que envejecen y espacio ocupado para nada. El sobrestock pesa sobre su tesorería.

Inventario manual tedioso

Recuentos a mano, hojas de cálculo que no cuadran con la realidad y horas perdidas conciliando cifras.

Sin visibilidad en tiempo real

No sabe qué hay en stock ahora mismo. Trabaja con datos de ayer, o de anteayer.

Lo que Orizen gestiona por usted

Un módulo de stock conectado de forma nativa a su ciclo comercial, sin doble introducción de datos ni sincronización manual.

Movimientos en tiempo real

Cada entrada y cada salida se registra al instante. Su nivel de stock siempre está al día, sin que usted tenga que hacer nada.

Alertas de umbral mínimo

Fije un umbral por artículo. Orizen le avisa en cuanto se acerca a la rotura, mientras aún hay tiempo.

Ligados a sus pedidos y presupuestos

Un pedido validado actualiza el stock automáticamente. Nada que volver a teclear, nada que olvidar.

Historial de movimientos

Consulte todas las entradas y salidas de cada artículo: fecha, cantidad, origen y responsable.

Valoración del stock

Conozca en todo momento el valor total de su stock. Imprescindible para sus cuentas y para sus decisiones de compra.

Conectado a su actividad comercial

Cuando su ciclo comercial avanza, su stock le sigue automáticamente. Sin intervención manual.

1
Pedido validado
El cliente firma o valida
2
Stock descontado
Automáticamente
3
Alerta si el umbral es bajo
Notificación inmediata
4
Pedido a proveedor
Sugerido automáticamente
III Cómo funciona

De una hoja de cálculo aproximada a un stock fiable en tiempo real.

Tres hitos claros: catálogo cargado el día 1, flujo diario automatizado en la semana 1 y valoración más auditoría en el mes 1.

Día 1 · Importación del catálogo

Sus referencias quedan cargadas con su stock inicial.

  • Importación de las referencias de producto desde CSV o Excel
  • Introducción del stock inicial, o importación desde su herramienta actual
  • Umbrales de alerta fijados por defecto en el 20 % más vendido
Semana 1 · El flujo diario

Cada pedido actualiza el stock.

  • Stock descontado en cada factura emitida
  • Stock aumentado en cada recepción de proveedor
  • Videollamada de acompañamiento con una persona de Orizen incluida
Mes 1 · Valoración y auditoría

Sabe qué tiene y cuánto vale.

  • Valoración total y por referencia, precio medio ponderado por defecto
  • Primer inventario rotativo: una doceava parte de las referencias contadas
  • Diferencias identificadas y corregidas, con el historial trazado
IV Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Qué hay que seguir realmente en el stock?

Tres niveles, según su oficio. Para una distribución sencilla: el nivel disponible, las alertas de umbral y la valoración total. Para una distribución con estacionalidad: añada las previsiones de reposición basadas en el histórico. Para industria o alimentación: añada lotes, números de serie, fechas de caducidad y trazabilidad descendente, de la salida al cliente final. Orizen cubre los tres niveles según los módulos que active.

¿Qué diferencia hay entre precio medio ponderado, FIFO y LIFO?

Tres formas de valorar el stock. El precio medio ponderado recalcula el valor unitario en cada entrada: sencillo y aceptado fiscalmente en la Unión Europea. FIFO, primero en entrar, primero en salir, valora las salidas al precio de las entradas más antiguas: adecuado para productos perecederos. LIFO, último en entrar, primero en salir, no está aceptado fiscalmente en Francia ni en la mayoría de las jurisdicciones europeas. Orizen usa el precio medio ponderado por defecto y ofrece FIFO como opción.

¿Cómo evitar las roturas de stock sin sobrestockar?

La ecuación clásica: su rotación por su plazo de aprovisionamiento da su stock mínimo. Orizen calcula esos umbrales por referencia, a partir de sus ventas de los últimos 90 días y de los plazos de proveedor que haya introducido. Se dispara una alerta en cuanto un producto se acerca al umbral crítico, así que repone antes de la rotura sin vigilar cada referencia a mano.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de stock?

Las herramientas dedicadas se sitúan entre 20 € y 100 € por usuario y mes. Orizen integra la gestión de stock en el ciclo comercial completo, así que no hay coste adicional para los usuarios que ya tienen el módulo de ventas. Especialmente interesante si hoy paga una herramienta dedicada además de su CRM y su facturación.

¿Cómo hacer el inventario físico anual sin paralizar la actividad?

Orizen ofrece dos modos. Un inventario completo: hoja de recuento generada por zona, introducción sobre la marcha en móvil o tableta y cálculo automático de las diferencias para que las valide. O un inventario rotativo: cuente cada mes una doceava parte de las referencias, o más si su rotación es alta, así nunca detiene la actividad y mantiene un stock fiable.

¿El stock de Orizen se conecta con mi tienda online (WooCommerce, Shopify)?

Sí, mediante conectores nativos o middleware. Cuando entra un pedido en su tienda online, el stock de Orizen baja en tiempo real. Cuando recibe mercancía de un proveedor, su disponibilidad en línea se actualiza. Se acabó la sobreventa y los clientes descontentos que descubren la rotura después de comprar.

V Nuestra convicción

El stock es el enemigo número uno de la tesorería.

Cada producto parado en su almacén es dinero dormido. Demasiado stock es tesorería congelada. Demasiado poco son ventas perdidas y clientes decepcionados que quizá no vuelvan.

Y aun así, la mayoría de las pymes llevan su stock a ojo, o con una hoja de cálculo actualizada cuando alguien se acuerda. El resultado: un 20 % de las referencias sobrestockadas, un 20 % en rotura habitual y nadie sabe exactamente cuáles.

Hemos visto a demasiados equipos comprar un WMS sobredimensionado y acabar usando el 10 %, porque la configuración inicial exigía un proyecto de seis cifras y tres meses de consultoría.

Así que integramos la gestión de stock en el ciclo comercial de Orizen. No como un módulo aparte, sino como una dimensión natural: un presupuesto reserva, una factura descuenta, una recepción suma. En todo momento sabe qué tiene, qué entra y qué sale.

Gestión de stock · Orizen

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