Logiciel pour architectes : honoraires par phase & chantier

Name: Orizen para estudios de arquitectura
Availability: InStock

I ¿Para quién?

Una herramienta pensada para estudios de arquitectura de 3 a 20 personas, no para grandes estudios internacionales ni para el arquitecto autónomo que empieza.

Las herramientas del arquitecto se dividen en dos mundos que no se comunican: el diseño (Archicad, Revit, SketchUp) por un lado, y la gestión (Excel para los honorarios, una herramienta contable para las facturas, un correo electrónico para la obra) por otro. Orizen no sustituye su software de diseño: toma el relevo en todo lo que no es diseño: lo comercial, las fases de misión, los honorarios, la obra y la rentabilidad. Cuatro perfiles nos repiten especialmente este caso.

Arquitecto socio / gerente de estudio de 3 a 20 personas

Responde a licitaciones, diseña, sigue obras y el viernes por la noche recalcula manualmente el estado de los honorarios de cada proyecto en una hoja de cálculo que apenas le deja vivir.

Todo en Orizen: pipeline de licitaciones, fases de misión, honorarios por fase, obra. El panel de control de la agencia se actualiza solo.

Jefe de proyecto / arquitecto de proyecto

Gestiona varias misiones en paralelo, cada una en una fase distinta (una en APD, otra en DET), con oficinas técnicas, empresas y un promotor a los que mantener informados. La información se dispersa entre correos y reuniones.

Un proyecto = sus fases MOP, sus cotitulares, sus actas de obra y su avance. Sabe en qué punto está cada misión de un vistazo.

Asistente de dirección / gestión de estudio

Edita las notas de honorarios por avance copiando importes de una hoja de cálculo a otra, rezando para no equivocarse en el porcentaje de fase.

Las notas de honorarios se generan a partir del avance de las fases, proporcionalmente y sin volver a introducir datos. La exportación a Pennylane se hace en un clic.

Dirección — control y rentabilidad

Conoce su facturación, pero no su margen. Un proyecto emblemático puede ser un orgullo y un pozo sin fondo: nadie compara realmente los honorarios fijos con el tiempo real invertido.

Hoja de tiempos por proyecto y por fase, margen = honorarios − tiempo cargado. Por fin sabe qué proyectos y qué fases le hacen ganar o perder dinero.

II Los 3 flujos del estudio unificados

Licitaciones, fases de misión, honorarios — en la misma herramienta, sin interrupciones.

El detalle visual a continuación: los retos específicos de los estudios de arquitectura (ciclos largos de licitaciones, honorarios por fase, múltiples intervinientes, rentabilidad invisible), lo que Orizen hace por cada uno, un caso de uso típico de estudio de 3 a 20 personas y un día tipo en un estudio equipado.

Lo que vive a diario

Los retos específicos de los estudios de arquitectura

Ganar concursos y licitaciones, dividir los honorarios por fase de misión, seguir varias obras y saber si cada proyecto es realmente rentable: es una profesión de gestión en sí misma, además de la de diseñar.

Honorarios por fase difíciles de seguir

Sus honorarios se expresan en porcentaje del importe de las obras y se dividen en fases (ESQ, APS, APD, PRO, ACT/DCE, VISA, DET, AOR). Saber en todo momento lo que está comprometido, facturado y pendiente en cada fase es un rompecabezas en una hoja de cálculo.

Rentabilidad del proyecto invisible

Sus honorarios suelen ser fijos, pero el tiempo real invertido no lo es. Sin registro de tiempo por proyecto, no sabe qué proyecto le hace ganar dinero y cuál le hace perder.

Múltiples intervinientes en cada proyecto

Promotores, oficina técnica de estructuras y fluidos, economista, empresas de construcción: cada proyecto implica a una decena de actores. Sin un punto central, las actas de obra y las decisiones se pierden en los correos electrónicos.

Licitaciones y concursos cronófagos

Las candidaturas a licitaciones públicas y los concursos movilizan semanas para tasas de éxito modestas. Sin un pipeline estructurado ni seguimiento de las fechas de entrega, pierde plazos o se dispersa en oportunidades mal cualificadas.

Orizen para agencias de arquitectura

Todo lo que necesita, en una sola herramienta

Cada módulo está diseñado para adaptarse a las especificidades de la dirección de obra y de la ley MOP.

CRM de pipeline de licitaciones y concursos

Siga sus candidaturas a licitaciones públicas y privadas y sus concursos: fechas de entrega, documentos del DCE, promotor, cotitulares previstos. Las alertas le avisan antes de cada plazo de presentación.

Concursos Licitaciones Plazos

Gestión de proyectos por fases (ley MOP)

Estructure cada misión en fases (ESQ, APS, APD, PRO, ACT/DCE, VISA, DET, AOR) con hitos, avance y actas de obra. Sabe en todo momento en qué fase se encuentra cada proyecto.

Fases MOP Hitos Obra

Honorarios en % del importe de las obras

Introduzca el importe previsional de las obras y su tipo de honorarios; Orizen distribuye los honorarios por fase según su clave de reparto. Ve el comprometido, el facturado y el pendiente, fase por fase.

% obras Por fase Distribución

Notas de honorarios por avance

Genere sus notas de honorarios a partir del avance de las fases: cuando una fase alcanza su porcentaje de finalización, la nota se calcula proporcionalmente. Anticipos, situaciones intermedias y saldo siguen la misma lógica. Incluye exportación a Pennylane.

Avance Anticipos Pennylane

Hoja de tiempos por proyecto → rentabilidad

Cada colaborador registra su tiempo por proyecto y por fase. Orizen calcula el margen real (honorarios − tiempo cargado) y le muestra, fase tras fase, qué proyectos son rentables y cuáles se desvían.

Tiempo invertido Margen del proyecto Por fase

Cotratación BET y portal del cliente MOA

Declare los cotratistas (BET de estructura, instalaciones, economista) con su cuota de honorarios y siga su parte neta del equipo de dirección de obra. El portal del cliente permite a la MOA seguir el avance sin acceder a su espacio interno. Contrato de dirección de obra firmado en línea.

BET / cotratación Portal del cliente Firma electrónica

Caso de uso típico

Perfil: agencia de arquitectura de 3 a 20 personas

Agencia de dirección de obra

De 3 a 20 personas Honorarios de 300k€ a 3M€ Francia

Antes de Orizen: 4 herramientas, sin visibilidad del margen

Licitaciones seguidas en una hoja de cálculo, honorarios por fase recalculados manualmente, notas de honorarios editadas en una herramienta contable, obras gestionadas por correo. Cada fin de mes, el socio dedicaba media jornada a reconstruir el estado de cada proyecto, sin saber nunca realmente cuáles eran rentables.

Con Orizen: todo está centralizado

Pipeline de licitaciones y fases de misión en la misma herramienta Notas de honorarios generadas desde el avance de las fases Margen por proyecto visible: honorarios − tiempo real dedicado Exportación a Pennylane para el asesor contable sin reentrada de datos

Un día típico con Orizen

De la licitación a la obra, sin fricciones

Así es como una arquitecta asociada organiza su día con Orizen.

8:30 — Mañana

Revisión del pipeline y los plazos

En 5 minutos, ve los concursos a los que presentar oferta esta semana, los que están en curso y los proyectos de los que una fase está a punto de vencer el plazo de facturación. Orizen le avisa de un depósito de candidatura a D-3, justo a tiempo para finalizar la memoria con la oficina técnica.

10:00 — Nuevo contrato

Contrato de dirección de obra firmado en línea

Un promotor valida la misión completa. Crea el proyecto con sus fases MOP, registra el importe de las obras y su porcentaje de honorarios: Orizen distribuye los honorarios por fase automáticamente. El contrato de dirección de obra se envía a firma electrónica y el cliente firma al instante.

14:00 — Reunión de obra

Informe y nota de honorarios por avance de obra

En un proyecto en fase DET, registra el acta de obra y actualiza el avance. La fase supera un hito: Orizen propone la nota de honorarios correspondiente, calculada prorrateada. Un clic y está editada y lista para enviar, sin recálculo manual.

17:30 — Fin de jornada

Panel de control de rentabilidad actualizado

Sin hacer nada, el panel de control refleja la situación en tiempo real: honorarios comprometidos y facturados, tiempo invertido por proyecto, margen por fase, concursos en curso. Antes de la reunión de agencia, la dirección ve de un vistazo qué proyectos cumplen su presupuesto y cuáles se desvían.

III Cómo funciona

Un estudio equipado en un día, no en seis meses.

Tres hitos claros: base comercial + proyectos en fases Día 1, primera nota de honorarios por avance Semana 1 y control de rentabilidad Mes 1.

Día 1 — La base

Pipeline, proyectos y fases implementados

Importación del pipeline de licitaciones y de los promotores
Proyectos en curso creados con sus fases MOP y su importe de obras
Primer contrato de dirección de obra emitido y firmado en línea

Semana 1 — El ciclo de honorarios

Primera nota de honorarios por avance

Registro de tiempos por proyecto operativo para el equipo
Primera nota de honorarios generada a partir del avance de una fase
Conector Pennylane configurado, videollamada de acompañamiento de Orizen

Mes 1 — El pilotaje

Dirección y socios gestionan el margen

Panel de control de la agencia en tiempo real (honorarios, tiempo invertido, margen)
Alertas de vencimiento para depósitos de licitaciones y fases por facturar
Análisis de rentabilidad por proyecto y por fase de misión

IV Preguntas frecuentes

Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.

¿Cuáles son las necesidades de gestión específicas de un estudio de arquitectura?

Un estudio de arquitectura combina varios flujos singulares: un ciclo comercial largo compuesto por licitaciones públicas o privadas y concursos; honorarios expresados en porcentaje del importe de las obras, divididos en fases de misión (ley MOP: ESQ, APS, APD, PRO, ACT/DCE, VISA, DET, AOR); un seguimiento de obra con actas y certificaciones; y una rentabilidad que depende de la diferencia entre honorarios a menudo fijos y el tiempo realmente invertido. Un CRM genérico ignora las fases MOP y la obra; un ERP industrial no entiende la dirección de obra. Orizen está pensado para estos flujos en conjunto.

¿Cómo sigue Orizen los honorarios por fase según la ley MOP?

Cada proyecto se estructura en fases de misión (ESQ, APS, APD, PRO, ACT/DCE, VISA, DET, AOR). Introduces el importe previsional de las obras y tu tipo de honorarios; Orizen reparte automáticamente los honorarios por fase según tu clave de distribución. A medida que avanza la misión, cada fase pasa a «en curso» y luego a «finalizada», lo que genera la nota de honorarios correspondiente. En todo momento ves lo comprometido, facturado y pendiente de facturar, fase por fase.

¿Se pueden gestionar licitaciones y concursos en Orizen?

Sí. El pipeline comercial está diseñado para los ciclos largos de la arquitectura: candidaturas a licitaciones públicas y privadas, concursos, entregas de premios, plazos de presentación. Cada oportunidad incluye sus fechas clave, sus documentos (pliego de condiciones, memoria, boceto), el promotor y los cotitulares previstos. Las alertas le avisan antes de la fecha límite de entrega para que nunca se le pase un plazo por falta de seguimiento.

¿Cómo funcionan las notas de honorarios por avance de obra?

Las notas de honorarios se generan a partir del avance de las fases: cuando una fase alcanza un porcentaje de finalización (o está terminada), Orizen produce automáticamente la nota de honorarios correspondiente de forma proporcional, basada en el importe de honorarios de la fase y no en una entrada manual. Los anticipos, las certificaciones intermedias y el saldo final siguen la misma lógica. Se acabaron las hojas de cálculo recalculadas manualmente en cada solicitud de fondos.

¿Cuánto cuesta Orizen para un estudio de arquitectura?

Orizen se factura por usuario activo (arquitectos, delineantes-proyectistas, jefes de proyecto, dirección). El precio se mantiene dentro del rango de los software especializados del mercado, pero incluye de forma nativa CRM, gestión de proyectos por fases, honorarios, hoja de tiempos, firma electrónica y portal de cliente, sin necesidad de añadir módulos adicionales. Para un estudio de 3 a 20 personas, es una única suscripción clara en lugar de cuatro herramientas acumuladas.

¿Gestiona Orizen la cotitularidad con BET y el seguimiento de obra?

Sí. En cada proyecto puede declarar los cotitulares (BET de estructura, instalaciones, economista, acústico, etc.) con su porcentaje de honorarios, lo que permite hacer un seguimiento de su parte neta dentro del equipo de dirección de obra. En cuanto a la obra, Orizen centraliza las actas de reunión, las certificaciones de obra y el avance, con un portal de cliente para que el promotor (MOA) pueda seguir el progreso sin acceder a su espacio de trabajo interno.

V Nuestra convicción

Un estudio de arquitectura no se gestiona como una PYME industrial.

Un estudio son tres flujos interdependientes: el comercial de licitaciones y concursos, las fases de misión de la ley MOP y los honorarios en porcentaje del importe de las obras. Durante años, hubo que gestionarlos en tres sistemas distintos, con horas de recálculo en cada solicitud de fondos.

Los programas de diseño (Archicad, Revit) son imprescindibles para dibujar, pero no gestionan su área comercial ni sus honorarios. Los ERP industriales, por su parte, ignoran por completo las fases de misión, las notas de honorarios por avance y el seguimiento de obra. Para un estudio de 3 a 20 personas, ninguno encaja del todo.

Hemos visto demasiadas agencias descubrir que un proyecto emblemático era un pozo sin fondo porque nadie comparaba los honorarios fijos con el tiempo realmente invertido, facturar una fase con retraso por falta de seguimiento actualizado o perder la presentación de un concurso porque la fecha límite estaba perdida en un correo.

Por eso creamos Orizen para agencias de arquitectura de 3 a 20 personas. Los tres flujos en una misma herramienta, puesta en marcha en un día, alojamiento en Francia. Porque una agencia que quiere diseñar con tranquilidad no tiene tiempo para un proyecto informático, pero ya no puede conformarse con una hoja de cálculo que oculte su margen.