Tesorería en tiempo real Conectado con Pennylane Exportación contable FEC incluida Cancele cuando quiera
El artículo completo
Más allá del manido debate «software contable frente a asesor»: qué directivos pasan realmente a una dirección financiera en tiempo real, qué cambia en la relación con su asesor y por qué diseñamos Orizen para dirigir y no para sustituir a Pennylane.
IPara quién
Un seguimiento financiero pensado para quienes dirigen la empresa, no para los contables que producen las cuentas.
Muchas empresas confunden llevar la contabilidad, que es tarea del asesor, con la dirección financiera, que es del directivo. Orizen no sustituye lo primero, libera lo segundo. Cuatro perfiles se repiten.
Directivo que quiere dirigir en tiempo real
Espera las cuentas de su asesor tres meses después del cierre para saber dónde está. Durante tres meses, dirige a ciegas.
Facturación registrada, previsión de tesorería e impagados: visibles cada mañana. Decide con las cifras de hoy, no con las de hace seis meses.
Director financiero o controller
Dedica más tiempo a consolidar hojas de cálculo y a reclamar al contable que a analizar. La dirección quiere tiempo real y usted tiene datos a 30 días vista.
Cuadros de mando financieros alimentados de forma continua por las ventas de Orizen. Pasa de recopilar a analizar, y de analizar a decidir.
Asesor contable que lleva clientes pyme
Recoge los documentos de sus clientes en PDF, por correo y sin orden. Varias horas de reintroducción por expediente y mes.
Sus clientes de Orizen le envían sus facturas en formato estructurado, vía Pennylane o la exportación FEC. Recupera tiempo para el asesoramiento.
Fundador de startup en ronda de financiación
Sus inversores le piden indicadores financieros al día: MRR, runway, consumo de caja. Hoy eso significa un reporting manual, mensual y doloroso.
Un cuadro de mando financiero que los inversores entienden: tesorería proyectada, cobros previstos, ARR y MRR. Actualizado de forma continua.
IILa dirección en vivo
Dirige con las cifras de hoy, no con las de hace seis meses.
El detalle visual, más abajo: los verdaderos quebraderos de cabeza contables, el dúo Orizen y Pennylane que ahorra tiempo a su asesor, lo que Orizen sigue por usted y la vista dedicada que recibe su asesor.
Los problemas reales
El quebradero de cabeza contable de las pymes
Entre el día a día y la gestión, la contabilidad acaba a menudo improvisada. Hasta el estrés de fin de año.
Cifras dispersas
Sus facturas están en una herramienta, sus pagos en otra y sus gastos en una hoja de cálculo. Nadie ve la misma imagen al mismo tiempo.
Tesorería desconocida
¿Cuánto entra este mes? ¿Y dentro de 3 meses? Sin previsión, gestiona a ojo y descubre los problemas demasiado tarde.
IVA calculado a mano
Reúne datos de varias fuentes para cada declaración. Una fuente de errores, una pérdida de tiempo y un riesgo fiscal.
Asesor desbordado a fin de año
Envía cajas de justificantes en diciembre. Su asesor pasa horas reconstruyendo lo que podría haber sido automático.
Integración
Orizen y Pennylane, la pareja adecuada
Dos herramientas complementarias, nada introducido dos veces. Cada una hace lo que mejor sabe hacer.
Orizen
Genera sus facturas de cliente
Sigue los pagos recibidos
Calcula su previsión de tesorería
Vigila sus impagados
Recoge el IVA artículo por artículo
Sincronización automática
Pennylane
Se encarga de la contabilidad real
Recibe las facturas automáticamente
Gestiona los asientos contables
Prepara sus declaraciones fiscales
Colabora con su asesor contable
Su asesor trabaja siempre con datos frescos.
Funcionalidades
Lo que Orizen sigue por usted
Un cuadro de mando financiero completo, actualizado en cuanto se emite o se cobra una factura.
Facturación en tiempo real
Vea su facturación del día, del mes y del año. Compare con el periodo anterior y siga su progresión.
Facturas impagadas
Identifique al instante las facturas vencidas, los importes debidos y los clientes a reclamar. Nada olvidado.
Previsión de tesorería
Proyecte los cobros previstos a 30, 60 y 90 días. Anticipe las tensiones antes de que lleguen.
IVA repercutido y soportado
Orizen calcula automáticamente el IVA repercutido en sus ventas. Sus declaraciones están listas sin compilaciones manuales.
Exportaciones contables limpias
Genere exportaciones en formato FEC y otros estándares. Sus datos están limpios, estructurados y listos para su asesor.
Para su asesor contable
Su asesor accede a todo, sin molestarle
Se acabaron los archivos intercambiados por correo y las peticiones de última hora. Su asesor dispone de un acceso de solo lectura dedicado a sus datos financieros en Orizen.
Dirección financiera en marcha el mes en que empieza, no el año que viene.
Tres hitos claros: un primer cuadro de mando el día 1, el puente estructurado con su asesor en la semana 1 y una tesorería proyectada en el mes 1.
Día 1 · Primer cuadro de mando
Sus cifras se encienden.
Importación de las facturas emitidas, por CSV o mediante el conector
Facturación registrada del mes en pantalla
Primeras facturas impagadas a la vista
Semana 1 · El puente con su asesor
Se acabaron los PDF por correo a su asesor.
Conector Pennylane configurado, o exportación FEC preparada
Primera transferencia estructurada al asesor
Videollamada de acompañamiento con una persona de Orizen incluida
Mes 1 · La previsión de tesorería
Ve lo que viene antes de que llegue.
Proyección de tesorería a 30/60/90 días activada
IVA a ingresar calculado automáticamente
Comparación con el mes anterior disponible
IVPreguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas que más nos hacen.
¿Orizen sustituye a mi asesor contable?
No. Orizen sigue su actividad financiera día a día (facturación, impagados, tesorería, IVA) y envía los documentos a su asesor contable automáticamente en formato estructurado. Su asesor mantiene su papel: llevar la contabilidad, producir las cuentas anuales y asesorarle. Orizen le ahorra tiempo de introducción de datos para que pueda dedicarle tiempo de asesoramiento.
¿Cómo se conecta Orizen con mi asesor contable?
Si su asesor usa Pennylane, el conector nativo envía sus facturas de venta automáticamente en formato estructurado, con conciliación de pagos automática. Para Sage, Cegid, EBP, Quadratus y otros, Orizen genera un archivo FEC estándar, la exportación francesa de asientos contables, que su contable importa en segundos.
¿Cómo calcula Orizen mi previsión de tesorería?
Orizen cruza sus facturas emitidas, con sus vencimientos y probabilidades de pago basadas en el historial de cada cliente, sus compromisos con proveedores, sus gastos recurrentes conocidos y sus previsiones de facturación, para producir una curva de tesorería a 30, 60 y 90 días. Ve los baches antes de que lleguen, lo que ayuda a decidir si reclamar un pago o aplazar una inversión.
¿Cómo sigue Orizen el IVA repercutido?
Cada factura emitida en Orizen lleva su IVA. El módulo financiero consolida automáticamente el IVA repercutido del mes y del trimestre, le da el importe a ingresar y avisa de los plazos de presentación. El IVA soportado en las compras sigue en manos de su asesor.
¿Qué pasa con mis facturas impagadas?
El cuadro de mando financiero lista las facturas impagadas por antigüedad: en curso, 1 día, 15 días, 30 días y 60 días de retraso. Ve de un vistazo el total por recuperar y los clientes más atrasados. Los recordatorios pueden salir automáticamente, a través del módulo de facturación, o esperar su validación.
¿Mis datos financieros están realmente alojados en Francia?
Sí, íntegramente. Orizen está editado por ForgeTheWeb, una empresa francesa con sede en Toulouse, y aloja sus datos en servidores de OVH situados en Francia. Sin transferencias fuera de la Unión Europea y con conformidad al RGPD de origen. Sus datos financieros permanecen bajo su propia jurisdicción.
VNuestra convicción
Por qué seguimos el dinero de otra manera.
Hemos visto a demasiados directivos descubrir su situación financiera tres meses después de cerrar el trimestre, en lugar de tener una visión al día que les habría permitido ajustar durante.
Hemos visto a demasiados asesores dedicar la mitad de su tiempo a reintroducir PDF recibidos sin orden, en lugar de asesorar a sus clientes.
Hemos visto a demasiadas empresas dirigir por facturación, una cifra alentadora que no dice si le van a pagar, mientras la tesorería real esperaba.
Así que hicimos la parte financiera de Orizen de otra manera. No para sustituir a su asesor, sino para que pase a ser su consejero en lugar de su transcriptor. Y para que usted, al frente de la empresa, dirija con las cifras de hoy y no con las de hace seis meses.
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