Un outil ESN pensé pour les structures 10–50 consultants, pas pour les Big Four ni pour les freelances solos.
Orizen s'adresse aux ESN et SSII qui vendent des missions en régie ou au forfait et veulent un seul outil pour le commercial, les missions et la facturation. Vous êtes consultant indépendant ? Le logiciel pour consultant freelance est pensé pour vous.
Dirigeant d'ESN
Le commercial vit dans un CRM, les missions dans un tableur, la facturation dans un troisième outil. Chaque lundi, il faut tout recouper.
Dans Orizen : opportunités, devis, missions et factures dans le même compte, avec la marge de chaque mission face à son budget.
Directeur commercial ou business manager
Vos affaires passent par des appels d'offres et plusieurs interlocuteurs, sur des semaines.
Dans Orizen : pipeline par étape, relances proposées par le centre d'actions, devis envoyé en signature électronique.
Responsable staffing
Savoir qui est affecté à quelle mission, et jusqu'à quand, sans tenir un tableur à jour.
Dans Orizen : affectations par mission avec dates, heures par semaine et TJM, et une alerte quand un consultant dépasse 35 heures par semaine.
Direction administrative et financière
Vous facturez en croisant les temps, les devis et les bons de commande.
Dans Orizen : temps validés par mission, factures en jours ou au forfait, synchronisation Pennylane ou export des écritures au format FEC.
CRM pour ESN : des appels d'offres au devis signé
Un CRM d'ESN suit des affaires longues, avec plusieurs contacts chez le client et des propositions techniques. Dans Orizen, chaque opportunité avance par étapes (identification, qualification, proposition, négociation, puis gagnée, perdue ou abandonnée), rattachée au compte client et à ses contacts, et la vue en colonnes montre où en est chaque affaire.
Le centre d'actions fait remonter les opportunités à relancer et les devis à suivre. Le devis part en signature électronique depuis Orizen, et le document signé est rattaché au devis.
Ce qu'Orizen ne fait pas : il ne gère pas les dossiers de compétences des consultants ni la réponse aux appels d'offres elle-même.
Facturation en régie ou au TJM, et au forfait
En régie, vous facturez des jours : les lignes de devis et de facture acceptent l'unité « jour » ou « demi-journée » au TJM négocié. Au forfait, vous facturez un projet : Orizen facture une étape au pourcentage du devis, ou programme un échéancier de factures récurrentes à montant fixe.
Les factures partent vers Pennylane par le connecteur, ou dans un export des écritures au format FEC pour votre cabinet. Pour la facturation électronique, Orizen transmet vos factures par une plateforme agréée partenaire : il n'est pas lui-même plateforme agréée.
Ce qu'Orizen ne fait pas : il ne produit pas encore la facture du mois à partir des temps saisis. Les temps servent au suivi de la marge ; la facture de régie se prépare à partir du nombre de jours.
Saisie des temps des consultants
Chaque consultant saisit ses heures sur la mission et, si besoin, sur l'étape concernée. Le responsable valide ou refuse les saisies en lot, à la semaine ou au mois. Un intervenant externe peut aussi saisir ses temps depuis le portail de la mission.
Les temps validés alimentent le suivi de la mission : heures consommées face au budget, coût de main-d'œuvre et marge, avec une alerte à 80 % puis à 100 % du budget, et quand la marge passe sous 10 %.
Ce qu'Orizen ne fait pas : pas de chronomètre, et la saisie depuis l'application mobile est réservée aux chantiers. En mission, les consultants saisissent leurs temps dans l'application web.
Intercontrat et staffing : ce qu'Orizen montre
Prévenir l'intercontrat, c'est savoir qui est affecté à quoi et jusqu'à quand. Dans Orizen, chaque affectation porte le consultant, son rôle, ses dates de début et de fin, ses heures par semaine et son TJM.
La vue staffing montre, semaine par semaine, la charge de chaque intervenant sur ses missions, signale un dépassement au-delà de 35 heures par semaine ou de 8 heures par jour, et permet de prévenir les responsables des missions concernées.
Ce qu'Orizen ne fait pas : il ne tient pas de liste des consultants en intercontrat et n'alerte pas avant la fin d'une mission. Les dates de fin restent visibles sur chaque affectation.
Démarrer dans l'ordre où une ESN travaille.
Trois étapes : le commercial, les missions, puis la facturation.
Clients, contacts et affaires en place.
- Import des comptes et des contacts depuis un fichier Excel ou CSV
- Opportunités en cours rangées par étape
- Premier devis au TJM envoyé en signature
Missions, affectations et temps.
- Une mission par contrat client, avec son budget
- Consultants affectés avec dates, heures par semaine et TJM
- Premières saisies de temps validées
Factures et comptabilité.
- Facture de régie en jours ou facture d'étape au forfait
- Connecteur Pennylane ou export FEC pour le cabinet
- Marge de chaque mission suivie face au budget
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.
Quel logiciel pour suivre les consultants d'une ESN ?
Un logiciel qui relie chaque consultant à ses missions, à ses temps et à la marge de la mission. Dans Orizen, chaque affectation indique la mission, le rôle, les dates, les heures par semaine et le TJM ; les temps saisis sont validés par le responsable, et la vue staffing signale les consultants au-delà de 35 heures par semaine.
Comment gérer les missions d'une ESN dans un logiciel ?
Créez une mission par contrat client, avec son budget, ses étapes et ses consultants affectés. Orizen suit ensuite les heures consommées, le coût de main-d'œuvre et la marge face au budget, alerte à 80 % puis à 100 % du budget, et peut ouvrir un portail de mission partagé avec le client.
Comment faire un devis d'ESN au TJM ?
Ajoutez une ligne par profil avec l'unité « jour » et le TJM négocié, ou une ligne au forfait. Le devis part en signature électronique depuis Orizen, le document signé est rattaché au devis, et les devis à relancer remontent dans le centre d'actions.
Quel logiciel de facturation pour une SSII ?
Un logiciel qui gère la régie (des jours au TJM), le forfait (facture par étape ou échéancier) et la transmission au cabinet comptable. Orizen couvre ces trois cas, synchronise les factures avec Pennylane ou produit un export FEC, et transmet les factures électroniques par une plateforme agréée partenaire. Il ne génère pas encore la facture du mois à partir des temps saisis.
Orizen gère-t-il l'intercontrat ?
Pas en tant que tel. Les dates de fin des affectations et la charge de chaque consultant, semaine par semaine, sont visibles, mais Orizen ne tient pas de liste d'intercontrat et n'envoie pas d'alerte avant la fin d'une mission.
Combien coûte Orizen pour une ESN ?
À la carte, de 8,99 € à 29,99 € par utilisateur et par mois selon les modules, sans engagement. Ou la Trajectoire, un forfait société à partir de 150 € HT par mois, qui ajoute un pilotage à vos côtés. L'essai gratuit dure 14 jours.
Orizen fonctionne-t-il avec Pennylane ?
Oui. Le connecteur envoie vers Pennylane les clients, les factures, les avoirs et le statut de paiement. Si votre cabinet travaille avec un autre logiciel, Orizen produit un export des écritures au format FEC.
Le détail des offres est sur la page des tarifs d'Orizen.