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Administration des ventes — PME françaises

Orizen Facturation & Devis.
Du catalogue au paiement,
tout le cycle commercial.

Devis, contrats, bons de commande, PV de réception, factures électroniques, signature numérique, paiements en ligne et connecteur Pennylane — un seul outil, zéro ressaisie.

e-Facture ready 2026 Signature électronique incluse Connecteur Pennylane natif Résiliable à tout moment
L'article complet

Pour aller au-delà du discours marketing : qui utilise concrètement Orizen Facturation, comment ça se met en place, ce qu'on cherche à éviter en France à l'approche de 2026, et pourquoi on a fait les choses comme ça.

I Pour qui

Un outil de facturation pensé pour celles et ceux qui livrent vraiment des prestations.

La facturation est un sujet sérieux qu'on traite mal. Sérieux, parce qu'une facture mal émise, c'est un paiement retardé. Mal traité, parce que dans la plupart des PME, la facture est juste l'aboutissement d'un cycle où elle aurait dû être conçue comme l'enjeu principal. Quatre profils nous reviennent particulièrement.

Dirigeant de PME au cycle commercial fragmenté

Vos devis sont sur Word, vos factures sur Excel, vos contrats sur Drive, et votre comptable jongle entre 4 boîtes mail. À chaque fin de mois, c'est la même reconstitution.

Orizen unifie le cycle complet — catalogue, devis, contrat, facture, paiement, compta — dans la même fiche client.

Comptable ou contrôleur de gestion

Vous passez 4 à 8 heures par mois à ressaisir des factures PDF reçues par mail. À chaque clôture, des écarts de TVA ou des lettrages manquants à corriger.

Le connecteur Pennylane natif transmet au format structuré. Vos imports sont conformes, vos rapprochements automatiques.

Commercial qui édite des devis tous les jours

Vos modèles Word ont 3 versions, vous oubliez parfois la TVA, et la signature électronique passe par un quatrième outil avec un autre login.

Un seul écran : catalogue, calcul TVA, signature en interne. Aucun outil tiers à ouvrir.

Artisan, freelance, dirigeant solo

Vous craignez de passer à côté d'une obligation de la facturation électronique 2026. Pas le temps de devenir expert.

Orizen est conforme Factur-X 2026 par défaut. Aucun apprentissage à faire.

II Le cycle complet

Un cycle commercial fluide, de bout en bout.

Chaque étape se transforme en la suivante. Vos données ne voyagent pas entre cinq outils — elles restent dans Orizen. Le catalogue alimente le devis, le devis devient contrat puis bon de commande, facture, et finit en écriture comptable.

Workflow

Du catalogue à Pennylane, sans rupture.

Catalogue
Articles & tarifs
Devis / Contrat
BC, PV inclus
Signature
Électronique
Facture
e-Facture 2026
Paiement
En ligne / prélèv.
Pennylane
Sync auto

Au-delà de la facture elle-même, c'est tout l'environnement documentaire qui suit la même logique : un seul endroit pour les contrats, les bons de commande, les PV de réception, les avoirs.

Documents commerciaux

Tous vos documents, un seul endroit.

DEV-2025-0018
Devis
Signé
Dupont & Associés SARL
4 800,00 € HT
CONT-2025-0009
Contrat
Signé
Martin Conseil SAS
12 mois · 650 €/mois
BC-2025-0004
Bon de commande
En cours
Lefebvre Industries
8 250,00 € HT
FACT-2025-0042
Facture
Dupont & Associés SARL
3 564,00 € TTC
e-Facture UBL 2.1
III Modules

Sept modules, une seule interface.

L'approche modulaire d'Orizen permet de démarrer avec ce dont vous avez besoin tout de suite, et d'activer le reste au fil de votre croissance. Pas de coût caché par module, pas de paramétrage à refaire en cascade.

Modules activables

Activez seulement ce dont vous avez besoin.

Catalogue de vente

Articles, services, tarifs, remises. Chaque devis puise dans le catalogue — prix toujours à jour, pas de ressaisie.

Documents commerciaux

Devis, contrats, bons de commande et PV de réception. Numérotation chronologique automatique.

Abonnements & récurrences

Génération automatique des factures mensuelles ou annuelles, suivi des renouvellements et résiliations.

Facturation électronique

Conforme 2026. Émission et réception via PPF/PDP, formats UBL 2.1 et CII. TVA et mentions légales auto.

Paiements en ligne

Paiement à la facture (ponctuel) ou prélèvement automatique pour vos abonnements.

Signature électronique

Devis, contrats et bons de commande signés depuis Orizen. Valeur légale, traçabilité complète.

Connecteur Pennylane

Déversement automatique des factures et remontée des paiements. Compta toujours à jour.

« La conformité ne devrait pas être un sujet de stress. Et la facturation pas un sujet d'archéologie. » — L'équipe Orizen
IV Le sujet 2026

Conforme dès maintenant. Pas dans six mois.

Le calendrier officiel français : septembre 2026 pour la réception (toutes entreprises), septembre 2027 pour l'émission TPE/PME. Notre conseil : anticipez de quelques mois pour avoir le temps de roder vos processus avec vos premiers clients pilotes.

e-Facture 2026

Vos factures sortent au format Factur-X par défaut.

Aucune option à activer, aucun paramétrage spécifique. Émission conforme, réception via Chorus Pro depuis vos fournisseurs, archivage probant intégré.

Format  : Factur-X (PDF + XML)
Norme  : UBL 2.1 / CII
Réception : Chorus Pro / PPF
Archivage : 10 ans probant
Signature : eIDAS avancée
V Le pont avec votre comptable

Votre comptable reçoit tout, automatiquement.

Plus d'envoi de PDF en pièce jointe dix par dix à votre expert-comptable. Le connecteur Pennylane natif transmet automatiquement vos factures au format structuré, synchronise les paiements et fait le lettrage. Pour Sage, Cegid, EBP, Quadratus : export FEC standard en un clic.

On gérait nos devis sur Word, nos factures sur Excel, nos contrats sur Drive et Pennylane en parallèle. Depuis Orizen, tout part du même endroit — le client signe le devis en ligne, la facture se génère, et ma comptable voit tout dans Pennylane sans que j'aie rien à faire.

SM
Stéphane M.
Dirigeant — ESN, 14 collaborateurs
VI Comment ça se passe

Changer d'outil de facturation, ce n'est pas rien. On le sait. On vous accompagne.

Trois jalons clairs. Aucun trou de facturation pendant la bascule. Un parcours qui respecte la sensibilité comptable de votre activité.

Jour 1 — La bascule

Premier devis émis dans l'après-midi.

  • Création du compte et paramétrage TVA en deux minutes
  • Import de votre catalogue d'articles (CSV ou copier-coller)
  • Premier devis créé, envoyé et signé électroniquement
  • Numérotation chronologique reprise depuis votre dernière facture
Semaine 1 — Le cycle complet

De la signature au paiement, en passant par la compta.

  • Connecteur Pennylane configuré (ou export FEC paramétré)
  • Paiement en ligne activé (CB, prélèvement SEPA)
  • Relances de paiement programmées sur vos échéances
  • Une visio d'accompagnement avec un humain Orizen, sans surcoût
Mois 1 — La conformité 2026

Vos factures sortent au format e-Facture par défaut.

  • Émission Factur-X automatique sur toutes les factures B2B
  • Réception des factures fournisseurs depuis Chorus Pro
  • Vous comparez ce mois aux précédents — sans tableur
  • Votre comptable confirme : zéro ressaisie depuis le démarrage
VII Questions fréquentes

Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.

Qu'est-ce que la facturation électronique et qui est concerné en France ?

La facturation électronique (ou e-facture) est l'émission, la transmission et la réception de factures sous un format structuré et certifié, via une plateforme partenaire ou via le portail public Chorus Pro. À partir de 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA — quelles que soient leur taille — devront pouvoir RECEVOIR des factures électroniques. L'obligation d'ÉMISSION s'étalera ensuite jusqu'en 2027 pour les TPE/PME. Orizen Facturation est conforme dès maintenant et génère les formats Factur-X et UBL attendus.

Quand l'e-facture devient-elle obligatoire pour ma PME ?

Le calendrier officiel actuel : septembre 2026 = obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises + obligation d'ÉMISSION pour les grandes entreprises et les ETI. Septembre 2027 = obligation d'ÉMISSION étendue aux TPE et PME. Notre conseil : anticiper de quelques mois — l'idée n'est pas de basculer en urgence un trimestre avant l'échéance, mais d'avoir le temps de former vos équipes et de tester avec vos premiers clients pilotes.

Combien coûte un logiciel de facturation pour une PME en France ?

Les logiciels de facturation PME en France se situent entre 10 € et 80 € par utilisateur et par mois selon les fonctionnalités. Orizen Facturation suit le modèle modulaire d'Orizen : vous démarrez à un tarif PME accessible, vous ajoutez les modules complémentaires (catalogue, signature électronique, paiement en ligne, e-facture) quand vous en avez besoin. L'essai gratuit de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités sans engagement.

Comment passer du devis à la facture sans ressaisie ?

Dans Orizen, un devis signé devient une facture en un clic. La numérotation chronologique (DEV-2026-XXXX puis FACT-2026-XXXX) est automatique, les articles, le client, la TVA, les conditions de paiement et les éventuels acomptes sont reportés. Si vous avez prévu des étapes intermédiaires (bon de commande, PV de réception), elles s'enchaînent dans la même fiche, sans ouvrir d'autre outil et sans copier-coller.

Mes factures Orizen sont-elles compatibles avec Pennylane ou Sage ?

Oui. Orizen Facturation dispose d'un connecteur Pennylane natif (envoi automatique des factures au format structuré, synchronisation des paiements et lettrage). Pour les autres logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Quadratus), l'export comptable au format FEC standard est disponible en un clic. Votre comptable reçoit ses fichiers, ses imports sont conformes, vous n'avez plus à lui envoyer 50 PDF par email.

Comment relancer un client qui ne paie pas, sans agresser la relation ?

Orizen propose 3 niveaux de relances paramétrables : un rappel cordial à J+3 après l'échéance, une relance plus formelle à J+15, puis une mise en demeure pré-rédigée à J+30. Les relances peuvent être automatiques ou validées manuellement avant envoi. Chaque envoi est tracé dans la fiche client, accessible par toute votre équipe — comme ça personne ne relance deux fois et personne n'oublie.

VIII Notre conviction

Pourquoi on a fait Orizen Facturation différemment.

On a vu trop de PME utiliser Word pour les devis, Excel pour les factures et Drive pour les contrats — et passer la fin de mois à reconstituer un cycle qui aurait dû couler de source.

On a vu trop de comptables faire 4 à 8 heures de ressaisie chaque mois parce que les factures arrivaient en PDF, dans un coin de boîte mail, sans format structuré.

On a vu trop de dirigeants paniquer à l'approche de l'obligation e-facture 2026, sans savoir vers qui se tourner pour comprendre Factur-X, Chorus Pro et le PPF.

Alors on a fait Orizen Facturation. Un cycle commercial fluide, conforme dès maintenant à la réglementation 2026, et compatible avec votre compta. Du catalogue à Pennylane, sans ressaisie — parce que la conformité ne devrait pas être un sujet de stress, et la facturation pas un sujet d'archéologie.

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