C'est une distinction cruciale souvent mal comprise. Le régime juridique du paiement initial est différent selon la qualification :
Arrhes (articles 1590 du Code civil et L.214-1 du Code de la consommation)
Acompte (article 1583 du Code civil)
À clarifier explicitement : la qualification doit être indiquée sur le devis ET sur la facture (mention "Acompte de 30 % à la commande, le solde à la livraison" plutôt que "Arrhes"). En cas de litige, c'est cette qualification écrite qui fera foi devant le juge.
Mentions obligatoires de la facture d'acompte (en plus des 14 mentions standard d'une facture) :
Traitement TVA selon la nature de l'opération :
Prestations de services :
Ventes de biens :
À la livraison : émission de la facture définitive qui :
⚠️ Erreur courante : oublier de référencer la facture d'acompte dans la facture finale = double comptabilisation de TVA = redressement fiscal. Un logiciel de facturation gère automatiquement ce lien acompte ↔ facture finale.
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Essai gratuit 14 joursStandard PME : 30 % à la commande, 70 % à la livraison. Pour les missions longues ou les développements : 30 % commande, 30 % à mi-parcours, 40 % à la livraison. Pour les très gros projets (>50 k€) : possibilité de 40 % à la commande pour réduire le risque client. L'acompte sécurise la trésorerie de l'entreprise et engage le client — ne pas en demander en B2B est rarement justifiable, sauf cycle commercial très court ou clients récurrents très fiables.
Oui, mais c'est complexe. Si le fournisseur n'exécute pas sa prestation, vous pouvez exiger : (1) Restitution de l'acompte par mise en demeure puis action judiciaire (tribunal de commerce si B2B). Si fournisseur en liquidation judiciaire : vous devenez créancier dans la procédure collective avec faible chance de recouvrement (5-30 %). Bonne pratique : limiter les acomptes à 30 % maximum pour ne pas trop s'exposer, et vérifier la santé financière du fournisseur (Pappers, Société.com) avant tout acompte important.
Une facture d'acompte est obligatoire dès lors que l'acompte est versé par un B2B ou par un particulier qui en fait la demande (article 289 du CGI). Un simple reçu n'est pas suffisant. La facture d'acompte est numérotée chronologiquement comme les autres factures, mentionne l'acompte explicitement, et sera référencée dans la facture définitive. Un logiciel de facturation génère cette facture en 1 clic à partir du devis.