Orizen Signature électronique.
Signez sans imprimer, sans attendre.
Vos devis, contrats et bons de commande sont signés directement depuis Orizen.
Votre client reçoit un lien, signe en 30 secondes depuis son téléphone,
et le document archivé avec valeur juridique apparaît automatiquement dans son dossier.
Conforme eIDAS · Valeur juridique en France et dans l'UE
Contrat de prestation — Projet DELTA Signé
Signature client
Martin Dubois
Martin Dubois — Client Signé 14:32
Vous — Prestataire Signé 14:28
L'article complet
Au-delà du débat technique sur eIDAS et l'horodatage : qui sont les équipes qui passent vraiment à la signature électronique au quotidien, ce qui change dans leur cycle commercial, et pourquoi on l'a intégrée à Orizen sans coût par envoi — parce qu'on a fini par trouver absurde de facturer un timbre numérique.
IPour qui
Une signature électronique pensée pour les gens qui signent au quotidien, pas pour les juristes qui paramètrent une fois par an.
La signature électronique est censée résoudre un problème simple : faire signer un document, vite, partout, avec valeur juridique. Sauf qu'en pratique, beaucoup d'outils ajoutent une friction (compte à créer, abonnement séparé, coût par envoi) qui pousse à recourir au papier pour les petits dossiers. Quatre profils nous reviennent particulièrement.
Dirigeant qui signe contrats et devis tous les jours
Vous imprimez, signez, scannez, envoyez. Ou pire : vous envoyez un PDF en pièce jointe et attendez le retour. Chaque cycle prend des jours, parfois des semaines.
Signature en ligne directement depuis la fiche client, valeur eIDAS, retour instantané. Vos cycles commerciaux raccourcissent significativement.
Commercial à distance ou en mobilité
Vous closez un deal au téléphone, vous voulez signer dans la foulée — mais votre client est en déplacement, pas de scanner, pas d'imprimante.
Envoyez la signature par email pendant l'appel, votre client signe sur son mobile en 30 secondes, vous avez le contrat signé avant la fin de la conversation.
Agence ou bureau qui négocie à plusieurs
Vos contrats ont 3 ou 4 signataires (client, votre dirigeant, parfois un partenaire). Coordonner les signatures par mail prend des jours.
Signature multi-parties avec ordre paramétrable, relances automatiques, document final avec toutes les signatures horodatées.
Artisan, BTP, intervention sur site
Vous faites signer un devis ou un PV de réception sur place. Aujourd'hui : papier qui se perd, ou photo de signature qui n'a aucune valeur.
Signature sur tablette ou téléphone du client en mode "signature en présence", horodatée et archivée avec le devis. Une trace propre, en quelques secondes.
IILe cycle dématérialisé
Imprimer, scanner, renvoyer. Il y a beaucoup mieux.
Le détail visuel ci-dessous : les frictions qui retardent encore vos signatures, les 3 étapes Orizen, les cas d'usage (devis, contrat, BC, avenant), et la conformité eIDAS qui tient devant un tribunal.
Ce que vous faites encore aujourd'hui
Imprimer, scanner, renvoyer. Il y a mieux.
Jours perdus à attendre une signature
Vous envoyez le devis par email. Le client l'imprime, le signe, le scanne
(ou le photo). Il vous le renvoie. Ou pas. Pendant ce temps, le projet ne démarre pas.
Documents éparpillés, versions multiples
Contrat_v2_FINAL_signé_2.pdf dans les téléchargements. Contrat_signé_client.jpg
dans les messages. Impossible de retrouver rapidement quel document fait foi.
Valeur juridique incertaine
Un scan d'une signature manuscrite a une valeur juridique contestable.
En cas de litige, la preuve est difficile à apporter. Une signature
électronique certifiée eIDAS, elle, est irréfutable.
Simple comme envoyer un SMS
3 étapes. De la création à l'archive.
1
Vous créez et envoyez
Depuis votre devis, contrat ou bon de commande dans Orizen, cliquez sur
"Envoyer pour signature". Ajoutez les signataires. Le lien part en 10 secondes.
2
Votre client signe
Il reçoit un lien par email ou SMS. Il lit le document, signe avec son doigt
ou sa souris. Aucun compte à créer, aucun logiciel à installer. 30 secondes.
3
Orizen archive et met à jour
Le document signé est archivé avec preuve d'horodatage dans le dossier client.
Le statut du devis ou contrat passe à "Signé" dans Orizen automatiquement.
Ce que vous pouvez signer
Tous vos documents commerciaux. En un clic depuis Orizen.
Devis
Votre devis est créé dans Orizen. Un clic pour l'envoyer à la signature.
Dès qu'il est signé, le cycle de vente passe à "Gagné" et le projet peut démarrer.
Devis signé → cycle de vente "Gagné" + projet créé automatiquement
Contrats
Contrats de prestation, CGV, NDA, contrats de maintenance... Chaque contrat
signé est archivé dans le dossier client avec valeur probante certifiée.
Contrat signé → archivé dans la fiche client Orizen + notification équipe
Bons de commande
Validez chaque bon de commande avec une signature électronique. Plus de
commandes verbales, plus de litiges sur "j'avais pas validé ça".
Bon de commande signé → commande confirmée + facture d'acompte possible
Avenants & modifications
Le périmètre change en cours de projet ? Un avenant signé électroniquement
protège les deux parties et garde la trace dans le dossier projet Orizen.
Avenant signé → mis à jour dans le projet + historique complet
Valeur juridique
Une signature qui tient devant un tribunal.
La signature électronique intégrée à Orizen respecte le règlement européen
eIDAS — le même standard utilisé par les banques, les notaires et les administrations.
Conforme eIDAS — valeur juridique reconnue dans toute l'UE
Horodatage certifié — date et heure de signature irréfutables
Authentification signataire — email + OTP SMS pour chaque signature
Archivage probant — document non modifiable après signature
Hébergement France — données stockées sur OVH, aucun transfert hors UE
eIDAS
Règlement européen sur les services de confiance. La signature électronique Orizen est une signature électronique avancée (SEA).
Authentification forte
OTP par SMS ou email pour chaque signataire. L'identité est vérifiée avant chaque signature.
Chiffrement bout en bout
Documents chiffrés en transit et au repos. Accès limité aux seuls signataires autorisés.
Conservation 10 ans
Les documents signés sont conservés selon les obligations légales françaises (10 ans pour les contrats commerciaux).
Intégré nativement dans Orizen
La signature n'est pas un module isolé. Elle s'enchaîne avec tout le reste.
Pas besoin d'un outil externe comme DocuSign ou Yousign avec un abonnement séparé.
La signature est dans le même flux que votre devis, votre projet, votre facturation.
Devis Orizen
Envoi pour signature en 1 clic
Le devis signé déclenche automatiquement la création du projet et la facture d'acompte.
Contrat Orizen
Multi-signataires dans l'ordre
Définissez l'ordre de signature : vous d'abord, puis votre client. Chaque étape notifie le suivant automatiquement.
Bon de commande
Signature + bon de livraison
Le bon de commande signé lie les articles, les prix et les délais. Tout est tracé pour la facturation et la livraison.
IIIComment ça se passe
Première signature électronique envoyée dans les 30 minutes qui suivent votre inscription.
Trois jalons clairs : un premier devis signé Jour 1, une routine modèles + multi-signataires Semaine 1, et un cycle entièrement dématérialisé Mois 1.
Jour 1 — Première signature
Un devis signé électroniquement avant la fin de l'après-midi.
Création du compte en deux minutes
Premier devis créé ou importé
Envoi pour signature OTP, retour client signé en quelques minutes
Votre cycle commercial est entièrement dématérialisé.
Aucun document imprimé ce mois-ci
Cycles de signature divisés par trois
Archivage probant en place, conforme eIDAS
IVQuestions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.
La signature électronique a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?
Oui, en France et en Europe, la signature électronique conforme au règlement eIDAS a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Orizen propose une signature avancée (avec authentification OTP par SMS ou email) qui couvre l'immense majorité des cas commerciaux : devis, contrats commerciaux, bons de commande, conditions générales. Pour les actes qui exigent une signature qualifiée (par exemple notariale), une option dédiée est disponible.
Combien coûte la signature électronique chez Orizen ?
La signature électronique est intégrée à Orizen et n'est PAS facturée à la signature (contrairement à beaucoup d'outils du marché qui prélèvent 1 à 3 € par envoi). Vous envoyez autant de signatures que vous voulez, c'est inclus dans votre abonnement.
Comment envoyer un devis pour signature à un client ?
Depuis la fiche client Orizen ou depuis le devis lui-même, vous cliquez sur "Envoyer pour signature". Le destinataire reçoit un email avec un lien sécurisé, ouvre le document, vérifie son identité par code OTP reçu par SMS, et signe en cliquant. Vous recevez le document signé + le certificat de signature automatiquement dans la fiche client.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même document ?
Oui. Vous définissez l'ordre de signature (par exemple : votre client en premier, puis votre dirigeant), chaque signataire reçoit son lien dans le bon ordre, et le document final porte toutes les signatures avec leur horodatage. Particulièrement utile pour les contrats à deux ou trois parties.
Que se passe-t-il si mon client ne signe pas tout de suite ?
Orizen relance automatiquement à J+3 puis J+7 (paramétrable). Vous voyez dans la fiche client si le devis a été ouvert, par qui, à quelle heure, et combien de fois — utile pour savoir quand relancer par téléphone au bon moment.
Comment prouver qu'une signature est légale en cas de litige ?
À chaque signature, Orizen produit un certificat de signature horodaté qui contient : l'identité du signataire, son adresse IP, l'authentification utilisée (OTP par SMS/email), la date exacte. Ce certificat est archivé automatiquement avec le document signé et constitue une preuve recevable en justice.
Retour client
Ce que ça change dans le quotidien commercial.
"
On attendait parfois une semaine pour avoir un devis signé. Le client n'imprimait
pas, oubliait, revenait avec des modifications... Depuis qu'on utilise
la signature Orizen, le taux de signature le jour même est passé à plus de 70%.
Et le projet démarre dans la foulée, sans relance.
Une signature électronique qui ne se compte pas au prix unitaire.
On a vu trop de PME hésiter à envoyer un devis pour signature parce que le prix par envoi (1 €, 2 €, 3 €) devenait dissuasif sur les petits dossiers.
On a vu trop de cycles commerciaux ralentis par un PDF imprimé, signé, scanné et renvoyé — alors que la signature en ligne existe depuis quinze ans.
On a vu trop d'équipes commerciales calculer chaque envoi comme un timbre numérique, et finir par renoncer à demander une signature pour ne pas "consommer un crédit".
Alors on a intégré la signature électronique dans Orizen sans coût par envoi. Vous l'utilisez pour vos devis à 200 € comme pour vos contrats à 200 000 €. La valeur juridique est la même, et le frein financier disparaît. La signature redevient un outil quotidien, pas une exception réservée aux gros dossiers.
Combien Orizen vous fait économiser chaque année ?
Estimation personnalisée en 2 minutes — pas d'inscription, juste votre email pour recevoir le rapport.