Pour celles et ceux qui forment, accompagnent, transmettent.
Vous êtes formateur indépendant, organisme déclaré, CFA ou école Qualiopi. Vous savez que la valeur de votre métier est dans la salle — pas dans le tableur Excel des conventions. Pourtant, chaque session demande son administratif : devis personnalisé, convention au bon format, feuilles d'émargement, attestation de présence, facture par financeur. Multiplié par 10, 20, 50 sessions par an, c'est une journée par semaine perdue à recoller des pièces.
Formateur indépendant
Vous facturez 80% en B2B (entreprises ou OPCO) et 20% en B2C (particuliers via CPF ou autofinancement). Vous gérez 5-20 clients récurrents.
Ce qui vous coûte du temps : convention CPF, attestation OPCO, BPF annuel.
Organisme de formation (PME)
Vous avez 3-15 salariés, plusieurs formateurs intervenants, un catalogue de 5-30 formations, et Qualiopi à maintenir entre deux audits.
Ce qui vous coûte du temps : orchestration des sessions, suivi pédagogique stagiaires, dossier Qualiopi vivant.
L'administratif formation n'est pas juste de la paperasse.
Une convention mal rédigée, c'est un OPCO qui refuse la prise en charge — 3 000 € perdus. Une feuille d'émargement manquante, c'est un audit Qualiopi qui pointe une non-conformité majeure — risque de perte de certification. Un BPF rendu hors délai, c'est une suspension du numéro de déclaration d'activité. Chaque pièce a un enjeu financier ou réglementaire concret.
Et pourtant, la majorité des organismes les gèrent encore avec Word + Excel + un cloud personnel, parce que les "logiciels de formation" historiques sont soit trop chers (1000-3000 €/mois), soit trop limités (juste un calendrier de sessions), soit trop rigides (modèles non personnalisables). Le résultat : on continue à perdre des heures sur du copier-coller.
Une seule plateforme, tous les financeurs.
Orizen pour la formation a été pensé comme un outil métier, pas comme un ERP générique recyclé. Concrètement, ça se traduit par 4 piliers qui couvrent 95% du cycle d'une session de formation.
Sessions & stagiaires
Création de session en 30 secondes : intitulé, dates, formateur, salle, financeur, stagiaires. Le CRM stagiaires garde l'historique (sessions passées, attestations délivrées, signatures recueillies).
Conventions & pièces
Modèles pré-remplis par type de financeur (entreprise directe, OPCO Atlas/AKTO/EP, CPF, particulier). Génération PDF en 1 clic. Signature électronique conforme eIDAS incluse.
Émargement & suivi
Feuilles d'émargement papier (PDF par demi-journée) ou électronique horodaté (QR code, tablette en salle). Suivi entrée/sortie/abandon par stagiaire pour le BPF.
Facturation & BPF
Facture par financeur (multi-payeurs sur une même session), relances OPCO, export Pennylane vers expert-comptable. BPF annuel généré à partir des sessions saisies — vous validez, vous ne ressaisissez pas.
Qualiopi sans panique d'audit.
La certification Qualiopi impose de documenter 7 critères. La plupart des organismes les couvrent dans des dossiers Drive éparpillés, et passent 2 semaines avant l'audit de surveillance à tout réorganiser. Orizen attache les preuves à chaque session au fil de l'eau : programme pédagogique, qualifications des intervenants, supports remis aux stagiaires, questionnaires de satisfaction. À l'audit, vous filtrez par session, et tout est là.
Vous formez. On gère le reste.
Le métier de formateur ou de dirigeant d'organisme de formation a une vraie noblesse : transmettre. Cette noblesse mérite mieux qu'un logiciel mal conçu qui vous fait passer 30% de votre temps sur de l'administratif. Orizen est conçu pour qu'au bout de 2 semaines d'usage, vous n'y pensiez plus — il tourne en arrière-plan, il sort les pièces quand vous en avez besoin, il vous alerte sur ce qui mérite votre attention.
Pas de grande promesse de transformation numérique. Juste un outil français, hébergé en France, conçu pour les contraintes réelles de la formation continue française. Et un essai gratuit pour que vous voyiez par vous-même avant de vous engager.