Orizen, le logiciel de gestion
pour agences web & créatives
Pilotez vos projets clients, gérez vos devis forfait ou régie, suivez votre facturation et mesurez votre rentabilité — tout ça dans un seul outil, sans jongler entre dix applications.
Devis forfait & régie Suivi rentabilité projet Hébergé en France, RGPD Opérationnel en 1 journée
orizen — tableau de bord agence
24projets actifs
87%rentabilité moy.
148k€CA en cours
3devis en attente
CRM clients Devis & Factures Projets Rentabilité e-Signature
L'article complet
Au-delà du débat "Furious vs Holaspirit vs Boondmanager Agency" : qui sont les agences web et créatives qui basculent vraiment vers un outil unifié, comment piloter la rentabilité projet sans noyer l'équipe sous les tableurs, et pourquoi on a fait Orizen pour les agences 5–15 personnes qui veulent gagner du temps sur l'admin sans perdre l'agilité créative.
IPour qui
Un logiciel pour les agences qui livrent et facturent, pas pour les studios qui décrivent leur process en réunion.
L'agence web créative cumule trois tensions : le créatif (qui veut produire), le commercial (qui veut signer) et le financier (qui veut margé). Sans outil unifié, ces trois axes vivent dans trois mondes. Quatre profils nous reviennent particulièrement.
Fondateur d'agence digitale (5–15 personnes)
Vous portez à la fois la vision et l'opérationnel. Aujourd'hui : Trello pour la prod, Notion pour les briefs, Word pour les devis, et beaucoup de mémoire personnelle.
Pipeline + projet + facturation dans un seul outil. Vous reprenez du temps stratégique, l'agence devient lisible pour vos équipes.
Directeur ou directrice de production
Vous jonglez entre 10–25 projets actifs, des équipes en flux tendu, des deadlines clients qui se chevauchent. Le scope creep tue la marge.
Devis hybrides forfait + régie, jalons rattachés au projet, signature des avenants en 30 secondes. Le périmètre reste cadré, la marge reste lisible.
Commercial / Account Manager d'agence
Vous gérez 20–40 comptes clients récurrents avec des cycles de signature qui peuvent durer des semaines.
CRM avec pipeline visuel, devis envoyés en 5 min, relances automatiques. Vous restez focus sur le closing, pas sur la mécanique.
DAF ou contrôleur de gestion d'agence
Vous voulez piloter la rentabilité par projet, par client, par typologie. Mais les données vivent dans 4 outils non synchronisés.
Tableau de bord rentabilité automatique : forfait facturé vs temps passé × coût chargé. Le pilotage redevient mensuel, pas annuel.
IIDevis hybrides + Rentabilité
Forfait pour la création, régie pour la maintenance — dans le même devis, suivis dans le même outil.
Le détail visuel ci-dessous : les défis spécifiques aux agences (multi-projets, devis complexes, scope creep, rentabilité invisible), les fonctionnalités Orizen (CRM, devis hybrides, jalons, acomptes, rentabilité, IA brief), un cas d'usage type 5–15 personnes, et le cycle complet prospect → facture.
Ce que vous vivez au quotidien
Les défis spécifiques des agences web & créatives
Jongler entre la création, la relation client et la gestion administrative, c'est un métier à part entière. Beaucoup d'agences s'en sortent avec un patchwork d'outils — et ça coûte du temps et des marges.
Gestion multi-projets clients
5, 10, 20 projets simultanés pour des clients différents, avec des délais, des budgets et des équipes distinctes. Sans outil central, les jalons se perdent et les clients s'impatientent.
Devis complexes forfait + régie
Un projet web peut mélanger une partie au forfait (design, intégration) et une partie en régie (maintenance, évolutions). Construire ce type de devis dans Excel, c'est long et source d'erreurs.
Relances clients oubliées
Un devis envoyé sans suivi, une facture impayée passée sous les radars, un client qui n'a pas validé le BAT — dans une agence occupée, les relances tombent dans les oubliettes.
Suivi de la rentabilité projet
Combien d'heures a vraiment coûté ce projet ? Le forfait était-il bien calibré ? Sans suivi des temps passés en regard du devis, impossible de savoir si vous gagnez ou perdez de l'argent.
Orizen pour les agences
Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul outil
Chaque module est conçu pour les réalités d'une agence web et créative — de la première prise de contact à la dernière facture.
CRM agence
Suivez vos prospects et clients avec leurs historiques complets : devis envoyés, projets en cours, factures, échanges. Visualisez votre pipeline commercial en un coup d'œil.
Fiches clientsHistoriquePipeline
Devis forfait & régie
Créez des devis professionnels en quelques minutes avec des articles au forfait, à l'heure ou au jour. Signature électronique intégrée, relances automatiques, historique des versions.
Forfait / Régiee-SignatureRelances
Gestion de projet avec jalons
Découpez vos projets en étapes, assignez des tâches à votre équipe, suivez l'avancement. Le portail client dédié permet à vos clients de voir l'état du projet sans accéder à votre espace interne.
JalonsTâchesPortail client
Facturation d'acomptes
Facturez un acompte à la signature, un solde à la livraison. Générez facilement des factures d'acompte liées à vos devis validés, avec suivi automatique des paiements reçus.
AcompteSoldeSuivi paiement
Tableau de bord rentabilité
Comparez le temps prévu avec le temps réellement passé par projet. Identifiez vos clients les plus rentables et ajustez votre tarification pour les prochains devis.
Temps passéMarge projetAnalyse client
Assistant IA intégré
Générez des briefs créatifs, rédigez des propositions commerciales ou résumez l'historique d'un client grâce à l'IA d'Orizen — directement dans votre espace de travail.
Brief IARédactionRésumé
Cas d'usage typique
De la prospection à la facture finale dans un seul outil
Agence web créative
5 à 15 personnes 20 à 50 projets / an France
Avant Orizen : outils dispersés, marges invisibles
CRM dans Notion, devis sur Word, suivi de projet sur Trello, facturation dans un logiciel comptable. Résultat : impossible de savoir en temps réel où en était chaque projet, ni si le dernier forfait était rentable.
Avec Orizen : tout est connecté
Devis signé en ligne, projet ouvert automatiquement Acompte facturé en 2 clics depuis le devis validé Rentabilité visible projet par projet, en temps réel Export Pennylane sans ressaisie pour l'expert-comptable
Le cycle de vie d'un projet agence
De la demande à la facture
Voici comment une agence web gère un projet de A à Z avec Orizen.
Étape 1 — Prospect
Qualification & fiche client
Le nouveau prospect entre dans le CRM Orizen avec son historique, ses besoins et les échanges passés. L'équipe commerciale voit d'un coup d'œil où en est chaque opportunité dans le pipeline.
Étape 2 — Devis
Devis professionnel en quelques minutes
Création du devis depuis la fiche client avec articles au forfait (design, intégration) et en régie (suivi mensuel). Envoi par e-mail pour signature électronique. Le client signe directement depuis son téléphone.
Étape 3 — Projet
Projet ouvert, équipe mobilisée
À la signature du devis, le projet est créé dans Orizen avec ses jalons et ses tâches. Chaque membre de l'équipe voit sa charge, le client consulte l'avancement depuis son portail dédié sans accéder aux outils internes.
Étape 4 — Facture
Facturation sans friction, export comptable automatique
L'acompte est facturé à l'ouverture du projet, le solde à la livraison. Les factures sont générées depuis le devis en 2 clics. L'export vers Pennylane part automatiquement — zéro ressaisie pour l'expert-comptable.
Comptabilité sans friction
Compatible avec votre Expert-Comptable
Export Pennylane & TVA automatique
Orizen calcule la TVA sur chaque facture et synchronise vos données avec Pennylane d'un seul clic. Votre expert-comptable reçoit des écritures propres, sans copier-coller depuis un tableur.
Export Pennylane TVA calculée automatiquement Factures PDF prêtes à envoyer Zéro ressaisie comptable
IIIComment ça se passe
Une agence équipée en une journée, pas en six mois.
Trois jalons clairs : premier devis hybride Jour 1, cycle projet Semaine 1, et pilotage rentabilité Mois 1.
Jour 1 — Le premier devis hybride
Forfait + régie dans le même document, envoyé pour signature.
Import des clients en cours et opportunités
Premier devis hybride forfait + régie créé
Signature électronique envoyée au client
Semaine 1 — Le cycle projet
Devis signé → projet ouvert → acompte facturé.
Premier projet ouvert avec jalons et portail client
Facture d'acompte émise à la signature
Saisie des temps activée pour l'équipe
Mois 1 — La rentabilité visible
Vous savez quel projet est rentable, vraiment.
Tableau de bord rentabilité par projet
Analyse client : qui rapporte, qui consomme
Export Pennylane mensuel automatisé
IVQuestions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.
Quelle différence entre forfait et régie en agence web ?
Le forfait : un prix global pour un livrable défini (refonte de site, charte graphique, vidéo). Le risque est porté par l'agence : si ça dépasse, c'est sa marge qui souffre. La régie : une facturation au temps passé (heures, jours), avec un TJM ou un taux horaire. Le risque est partagé : le client paie ce qui est consommé, l'agence doit justifier. Beaucoup de projets web sont hybrides : forfait sur la création + régie sur la maintenance. Orizen gère les deux modes dans le même devis.
Comment mesurer la rentabilité d'un projet d'agence ?
La règle pratique : (montant facturé − coût des temps passés au coût chargé) / montant facturé = marge brute du projet. Orizen calcule automatiquement ce ratio sur chaque projet, en croisant le devis (forfait) avec les temps saisis (régie). Vous voyez immédiatement les projets en sous-marge, et vous ajustez vos tarifs pour les prochains devis du même type.
Comment éviter le 'scope creep' (dérive de périmètre) sur un projet forfait ?
Trois bonnes pratiques : (1) Découper le devis en lots clairs (chaque lot a son livrable et son prix). (2) Définir explicitement le hors-périmètre : ce qui sera facturé en régie au-delà du forfait. (3) Émettre un avenant signé électroniquement à chaque évolution majeure. Orizen facilite les trois : lots dans le devis, articles de régie distincts, signature électronique gratuite pour les avenants.
Combien coûte un logiciel de gestion d'agence web pour 5 à 15 personnes ?
Les outils dédiés agences (type Furious, Holaspirit, Boondmanager Agency) se situent entre 30 € et 80 € par utilisateur et par mois. Orizen est dans la même fourchette mais inclut nativement CRM, devis hybrides, projets, signature, rentabilité et Pennylane — sans modules additionnels. Particulièrement intéressant pour les agences qui veulent quitter Notion + Trello + Mailchimp + DocuSign.
Comment partager l'avancement projet avec le client sans lui donner accès à mes outils internes ?
Orizen propose un portail client par projet : le client se connecte avec son email, voit les jalons franchis, les livrables disponibles, peut commenter directement. Il n'accède pas à votre Slack interne, à votre Trello d'équipe, ni à votre facturation. La frontière 'projet partagé' / 'opérations internes' est explicite et nette.
L'assistant IA d'Orizen peut-il vraiment aider sur un brief créatif ?
L'IA d'Orizen est utile sur trois cas d'usage agence : (1) Synthèse d'un échange client en un brief structuré (objectifs, contraintes, audience). (2) Rédaction de propositions commerciales en partant d'un canevas. (3) Résumé de l'historique d'un compte avant un rendez-vous. Pas de magie : c'est un assistant de rédaction, pas un directeur créatif. Mais il fait gagner du temps là où la production de texte sec freine l'équipe créative.
VNotre conviction
La rentabilité d'une agence se gagne au devis, pas en serrant les coûts en fin de projet.
Beaucoup d'agences essayent de sauver leur marge en serrant les coûts pendant l'exécution : moins d'heures de senior, plus de junior, livraison "à 80 %". Erreur double : la satisfaction client baisse, et la marge n'est pas vraiment sauvée.
La vraie rentabilité se construit en amont, au devis : bien estimer le temps réel d'un livrable, bien calibrer le ratio forfait/régie, bien définir le hors-périmètre. Un devis trop optimiste détruit toujours la marge, quoi qu'on fasse ensuite.
On a vu trop d'agences talentueuses jongler entre dix outils, perdre la trace de leurs propres marges, et finir l'année à se demander pourquoi le CA monte mais pas la rentabilité.
Alors on a fait Orizen pour les agences web et créatives. Pour qu'au moment du prochain devis, l'historique des projets similaires soit visible. Pour que le ratio temps prévu / temps passé devienne une donnée, pas un souvenir. Pour que les agences passent du "on verra à la clôture" au pilotage continu.
Combien Orizen vous fait économiser chaque année ?
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