Orizen, le logiciel de gestion des achats et fournisseurs
Centralisez vos commandes fournisseurs, suivez vos livraisons et maîtrisez votre budget achat. Fini les bons de commande par email et les factures fournisseurs dispersées.
Fiches fournisseurs CRM Bons de commande intégrés Connecté à votre stock Résiliable à tout moment
L'article complet
Au-delà du "module achats" qu'on retrouve perdu dans les ERP géants : pourquoi les achats représentent 40 à 60 % des dépenses des PME mais sont presque jamais digitalisés, ce que ça coûte vraiment de valider une facture fournisseur sans bon de commande, et comment on a fait d'Orizen Achats un module central — pas une option.
IPour qui
Un module achats pour les PME qui veulent reprendre la main sur leur marge, pas pour les acheteurs grands comptes.
La digitalisation des achats reste un angle mort de la PME : on commence toujours par la vente. Pourtant, c'est le poste qui pèse le plus dans la marge. Quatre profils nous reviennent particulièrement.
Distributeur
Vous gérez des dizaines de fournisseurs avec des conditions tarifaires variables. Aujourd'hui : un Excel par fournisseur, des BC par email, peu de visibilité.
Catalogue fournisseurs centralisé, BC tracés, comparaisons de prix par référence. La négociation s'appuie sur des données, pas des souvenirs.
E-commerçant avec fournisseurs
Vos réassorts sont gérés à la dernière minute, vos factures fournisseurs arrivent en désordre, vos écarts BC/livraison ne sont pas détectés.
BC structurés, suivi des réceptions, rapprochement automatique facture/BC. Plus de surfacturation acceptée par défaut.
Industriel ou BTP
Vous achetez des matières premières et de la sous-traitance. Vos achats représentent souvent plus de 50 % du CA et impactent directement la marge.
Budgets par catégorie, alertes à 80/100 %, historique de prix par fournisseur. Le pilotage marge devient un acte de tous les jours.
Gestionnaire de flotte ou de parc
Pièces, consommables, prestations de maintenance — un volume d'achats fragmenté qu'on rate facilement.
Achats tracés par véhicule ou équipement, historique des prestataires, budget par poste. Plus de "qui a commandé ça ?" en fin de mois.
IIAchats reliés stock & compta
Du bon de commande à la comptabilisation, sans rupture de chaîne.
Le détail visuel ci-dessous : les vrais problèmes achats des PME, ce qu'Orizen structure (fiches fournisseurs, BC, suivi livraisons, rapprochement, budget), et comment le flux commande → réception → stock → compta s'enchaîne automatiquement.
Les vrais problèmes
Vos achats = un angle mort
La gestion des achats est souvent le parent pauvre de l'organisation PME. Jusqu'au jour où ça coûte cher.
Bons de commande par email
Vos commandes fournisseurs se perdent dans les boîtes mail. Pas de traçabilité, pas d'historique centralisé, pas de suivi.
Pas de suivi des livraisons
Vous ne savez pas ce qui a été livré, ce qui est en attente, ni si les quantités reçues correspondent à ce que vous avez commandé.
Factures fournisseurs dispersées
Des factures par email, d'autres en papier, certaines dans un drive. Impossible de rapprocher une facture avec la commande correspondante.
Budget achat inconnu
Vous ne savez pas combien vous avez dépensé ce mois-ci en achats. Et encore moins ce que vous allez dépenser dans les 3 prochains mois.
Fonctionnalités
Orizen structure vos achats
Un module achat pensé pour les PME : simple à prendre en main, connecté nativement à votre stock et votre comptabilité.
Fiches fournisseurs dans le CRM
Chaque fournisseur a sa fiche : coordonnées, historique des commandes, conditions tarifaires, contacts. Tout au même endroit.
Bons de commande fournisseur
Créez des bons de commande structurés, envoyez-les directement depuis Orizen et gardez un historique complet par fournisseur.
Suivi des livraisons
Enregistrez les réceptions partielles ou complètes. Identifiez immédiatement les écarts entre commandé et livré.
Rapprochement facture / commande
Liez chaque facture fournisseur à sa commande d'origine. Détectez les écarts de prix ou de quantité avant de valider le paiement.
Budget achat prévisionnel
Suivez vos dépenses d'achat en temps réel et projetez vos engagements futurs. Anticipez avant de dépasser.
Workflow
Connecté à votre stock et votre compta
Chaque achat déclenche automatiquement les bonnes mises à jour dans Orizen. Rien ne tombe dans les interstices.
1
Commande validée
BC envoyé au fournisseur
2
Réception
Enregistrement livraison
3
Mise à jour stock
Automatique
4
Comptabilisation
Via Pennylane
IIIComment ça se passe
D'un fichier fournisseurs éparpillé à un pilotage budgétaire mensuel.
Trois jalons clairs : catalogue fournisseurs Jour 1, flux BC → réception → facture Semaine 1, et budget par catégorie Mois 1.
Jour 1 — Catalogue fournisseurs
Vos fournisseurs et leurs catalogues sont chargés.
Import des contacts fournisseurs (CSV ou ressaisie rapide)
Catalogue de référence par fournisseur initialisé
Premier bon de commande émis et envoyé par email
Semaine 1 — Le flux entrant
BC → réception → facture, rapprochement automatique.
Premières réceptions enregistrées contre BC
Première facture rapprochée automatiquement
Visio d'accompagnement humain Orizen incluse
Mois 1 — Le budget se pilote
Vos catégories budgétaires sont actives et suivies.
Budgets posés par catégorie (matières, frais généraux, IT…)
Alertes à 80 % et 100 % de consommation budgétaire
Historique des prix pour préparer la prochaine négociation
IVQuestions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.
Pourquoi formaliser ses bons de commande quand on est une petite PME ?
Un bon de commande (BC) sert trois choses concrètes : (1) Tracer ce que vous avez engagé chez un fournisseur — utile pour la prévision de trésorerie. (2) Vous protéger en cas de litige : le fournisseur ne peut facturer que ce qui était sur le BC. (3) Permettre le rapprochement automatique entre ce qui était prévu, ce qui a été livré et ce qui est facturé. Sans BC, vous validez les factures fournisseurs à l'aveugle.
Comment piloter le budget achats d'une PME ?
Première étape : catégoriser vos achats (matières premières, frais généraux, sous-traitance, marketing, IT…). Deuxième étape : poser un budget annuel par catégorie. Troisième étape : suivre la consommation au fur et à mesure. Orizen propose ces trois niveaux nativement, avec alertes quand un budget est dépassé à 80 ou 100 %.
Combien coûte un logiciel de gestion des achats pour PME ?
Le marché français des outils dédiés se situe entre 30 € et 120 € par utilisateur et par mois. Orizen intègre la gestion des achats à l'écosystème complet (CRM, facturation, stock), donc pas de surcoût pour les utilisateurs déjà équipés. C'est particulièrement pertinent pour les PME qui paient aujourd'hui un outil dédié en plus de leur ERP/compta.
Comment éviter de payer deux fois la même facture fournisseur ?
Le piège classique : un fournisseur relance pour une facture déjà payée, ou envoie la même facture deux fois (intentionnellement ou non). Orizen marque chaque facture fournisseur comme "payée" dès le paiement, et alerte si une facture au même numéro arrive deux fois. Le rapprochement avec le BC permet aussi de détecter les facturations "hors commande" qui sont parfois des doublons.
Comment négocier mes prix fournisseurs avec les bonnes données ?
L'historique des prix par référence et par fournisseur est conservé dans Orizen. Au moment de renégocier, vous savez exactement combien vous avez payé sur les 12 ou 24 derniers mois, quels volumes vous avez engagés, et quels écarts de prix existent entre fournisseurs alternatifs sur les mêmes références. C'est la donnée objective qui permet une négociation factuelle.
Le module achats se connecte-t-il à la comptabilité ?
Oui. Les factures fournisseurs validées dans Orizen sont transmises au comptable via le connecteur Pennylane (ou export FEC standard pour Sage, Cegid, etc.). Votre comptable n'a plus à ressaisir, et le lettrage paiement / facture se fait automatiquement quand le paiement est enregistré.
VNotre conviction
Les achats sont le grand oublié de la digitalisation PME.
Quand les PME digitalisent, elles commencent par la vente, le CRM, parfois la facturation. Rarement par les achats. Pourtant, les achats représentent souvent 40 à 60 % des dépenses — et c'est le poste qui pèse le plus dans la marge.
Le résultat : des bons de commande tapés dans Word et envoyés par mail, des factures fournisseurs validées sans vérification de cohérence, des écarts non détectés qui s'accumulent en fuites de marge invisibles.
On a vu trop de PME découvrir en fin d'année que tel fournisseur avait augmenté ses prix de 8 % depuis avril — alors que personne n'avait validé l'augmentation. Et que la marge avait fondu en silence.
Alors on a intégré la gestion des achats à Orizen — pas comme une option, mais comme un module aussi central que les ventes. Bons de commande, réceptions, rapprochement, budgets — pour que les achats deviennent enfin un levier de pilotage, pas une boîte noire.
Combien Orizen vous fait économiser chaque année ?
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