Cycles de vente tech longs, staffing en interco, facturation au temps passé, suivi de dizaines de missions clients simultanées — Orizen est conçu pour la réalité des ESN et SSII françaises.
Facturation au temps passé Suivi missions & interco Hébergé en France, RGPD Opérationnel en 1 journée
orizen — tableau de bord ESN
18missions actives
94%taux occup.
312k€CA pipeline
0ressaisies
CRM Tech Missions Facturation Projets Reporting
L'article complet
Au-delà des outils dédiés ESN (Boondmanager, Cleemy, Pixid) souvent monolithiques et coûteux : qui sont les ESN qui passent vraiment à un outil intégré, ce que ça change pour le directeur commercial, le responsable de staffing et la direction, et pourquoi on a conçu Orizen pour les trois flux (commercial + staffing + facturation TJM) ensemble.
IPour qui
Un outil ESN pensé pour les structures 10–50 consultants, pas pour les Big Four ni pour les freelances solos.
Les outils ESN du marché se répartissent en deux camps : les solutions enterprise (lourdes, chères, six mois de projet) et les bricolages Excel/CRM générique. Orizen vise l'entre-deux : assez puissant pour les 3 flux structurants (pipeline, staffing, facturation TJM), assez léger pour démarrer en une journée. Quatre profils nous reviennent particulièrement.
Directeur ou dirigeant d'ESN 10–50 consultants
Vous jonglez entre HubSpot pour le commercial, Excel pour le staffing, un outil compta pour la factu, Notion pour les projets. Le lundi matin, deux heures de consolidation.
Tout dans Orizen : pipeline, missions, facturation TJM, projets. Le tableau de bord direction est à jour automatiquement.
Directeur commercial / Business Manager
Vos cycles de vente tech sont longs et multi-interlocuteurs. Vous voulez voir d'un coup d'œil les deals avancés, les renouvellements à venir, les consultants bientôt en intercontrat.
Pipeline tech, alertes fin de mission J-30/J-15, lien direct devis → mission. Le commercial devient prédictif, pas réactif.
Responsable staffing / RH opérationnel
Vous savez qui est où, mais surtout dans votre tête. Un consultant qui change de mission, un autre qui arrive en intercontrat — l'info se perd entre 3 personnes.
Tableau staffing temps réel, vue par consultant et par mission, alertes intercontrats. La visibilité est partagée, plus dans la mémoire d'un seul.
Direction administrative et financière
Vous facturez à la main en croisant temps saisis et bons de commande clients. Chaque erreur, c'est un mois de retard de paiement.
Facturation TJM générée depuis les temps validés, contrôle automatique vs BC, export Pennylane. La facture mensuelle se produit en un clic.
IILes 3 flux ESN unifiés
Commercial, staffing, facturation TJM — dans le même outil, sans rupture.
Le détail visuel ci-dessous : les défis spécifiques aux ESN (cycles longs, intercontrats, facturation au temps), ce qu'Orizen fait pour chacun, un cas d'usage typique 10–50 consultants, et une journée type au sein d'une ESN équipée.
Ce que vous vivez au quotidien
Les défis spécifiques des ESN & SSII
Vendre des missions tech, gérer des consultants en interco, facturer à l'heure ou au forfait tout en pilotant plusieurs projets clients — c'est un métier à part entière.
Cycles de vente longs et complexes
Les deals tech impliquent plusieurs interlocuteurs côté client, des appels d'offres techniques et des délais de décision de plusieurs semaines. Sans pipeline structuré, vous perdez des opportunités.
Staffing & suivi des intercontrats
Savoir qui est disponible, en mission ou en intercontrat à tout moment est critique. Un consultant sans mission coûte cher. Un Excel partagé ne suffit plus.
Facturation au temps passé
Régie, forfait, TJM, heures supplémentaires — votre facturation doit refléter précisément le temps consommé. Chaque erreur, c'est du chiffre d'affaires perdu ou un contentieux client.
Suivi multi-projets clients
Plusieurs clients, plusieurs chefs de projet, plusieurs équipes qui travaillent en parallèle. Sans outil central, la communication se disperse et les jalons se perdent.
Orizen pour les ESN & SSII
Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul outil
Chaque module est conçu pour s'adapter aux spécificités du conseil et des services informatiques.
CRM Pipeline Tech
Suivez vos opportunités par type de mission (régie, forfait, TMA), par compétence recherchée et par interlocuteur client. Gardez une visibilité complète sur votre carnet de commandes.
ContactsOpportunitésPipeline
Gestion des missions & interco
Associez chaque consultant à sa mission, suivez les dates de début et de fin, gérez les renouvellements et identifiez les intercontrats à venir avant qu'ils ne deviennent problématiques.
StaffingPlanningAlertes
Devis récurrents & contrats cadres
Créez vos devis de mission en quelques clics, basés sur un TJM ou un forfait. Signature électronique intégrée, historique des versions, relances automatiques.
TJM / Forfaite-SignatureRelances
Facturation à l'heure & au jour
Générez vos factures directement à partir du temps consommé. Régie au jour ou à l'heure, bon de commande client intégré, export Pennylane pour votre expert-comptable.
RégieBon de commandePennylane
Gestion de projet intégrée
Pilotez vos projets au forfait avec jalons, tâches et portail client dédié. Vos clients voient l'avancement en temps réel, sans avoir accès à votre espace de travail interne.
JalonsPortail clientTâches
Tableau de bord & reporting
CA par client, taux d'occupation par consultant, pipeline en cours, factures en attente — tout en un seul tableau de bord, sans exporter un seul fichier Excel.
CA temps réelTaux occup.Créances
Cas d'usage typique
Profil : ESN 10–50 consultants
ESN spécialisée
10 à 50 consultants CA 500k€ à 5M€ France
Avant Orizen : 4 outils, aucune vision globale
CRM dans HubSpot, planning des missions sous Excel, facturation dans un outil comptable, suivi de projets sur Notion. Chaque lundi matin, le directeur commercial passait 2h à consolider des données dispersées.
Avec Orizen : tout est centralisé
Pipeline commercial et missions dans le même outil Facturation générée depuis le bon de commande client en 2 clics Alertes automatiques sur les fins de mission à J-30 Export Pennylane pour l'expert-comptable sans aucune ressaisie
Une journée type avec Orizen
De la prospection à la facturation, sans friction
Voici comment une directrice commerciale d'ESN organise sa journée avec Orizen.
8h30 — Matin
Revue du pipeline commercial
En 5 minutes, elle voit les deals à relancer, les appels d'offres en attente de réponse et les 3 opportunités les plus avancées. Orizen lui indique aussi quels consultants arrivent en fin de mission dans 30 jours — autant de remises en interco à anticiper.
10h00 — Réunion client
Devis de mission signé en direct
Un client valide la prolongation d'une mission pour 6 mois. Elle génère le devis depuis le CRM en 2 minutes, l'envoie pour signature électronique. Le client signe depuis son téléphone pendant la réunion. La mission est automatiquement mise à jour dans le planning.
14h00 — Fin de mois
Facturation mensuelle en masse
Orizen regroupe toutes les missions du mois et génère les factures correspondantes à partir des temps saisis. Régie, forfait, avances sur honoraires — chaque facture est conforme au bon de commande client. L'export vers Pennylane part en un clic.
17h30 — Fin de journée
Tableau de bord mis à jour automatiquement
Sans rien faire, le tableau de bord reflète la situation en temps réel : CA facturé, CA pipeline, taux d'occupation des consultants, créances en cours. La direction dispose d'une vision complète avant la réunion hebdomadaire.
IIIComment ça se passe
Une ESN équipée en une journée, pas en six mois.
Trois jalons clairs : socle commercial + staffing Jour 1, première facturation TJM mensuelle Semaine 1, et pilotage direction temps réel Mois 1.
Jour 1 — Le socle
Pipeline, missions et consultants en place.
Import du pipeline commercial et des contacts clients
Liste consultants chargée avec missions en cours
Premier devis de mission émis et signé
Semaine 1 — Le cycle TJM
Première facturation au temps passé.
Saisie des temps par les consultants opérationnelle
Première facture régie + forfait éditée et envoyée
Tableau de bord direction temps réel (CA, taux occup., pipeline)
Alertes intercontrats J-30/J-15 actives
Analyse rentabilité par consultant et par mission
IVQuestions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus.
Quels sont les besoins métier spécifiques d'une ESN ou SSII ?
Une ESN gère trois flux interdépendants : commercial (pipeline d'appels d'offres et de propositions techniques avec cycles longs), staffing (qui est en mission, qui est en intercontrat, qui finit quand) et facturation au temps passé (régie au jour, à l'heure, forfait, bons de commande). Un CRM générique ne couvre ni le staffing ni la facturation TJM ; un ERP industriel ne comprend pas les cycles tech. Orizen est conçu pour ces trois flux ensemble.
Comment Orizen gère-t-il les intercontrats ?
Chaque consultant est rattaché à une mission avec dates de début et de fin. Le tableau de staffing montre les missions en cours et les fins prévues. Une alerte automatique se déclenche à J-30 et J-15 avant une fin de mission, pour donner au commercial le temps d'anticiper le renouvellement ou de relancer le pipeline. L'intercontrat coûte cher : Orizen le rend visible avant qu'il n'arrive.
Comment facturer au temps passé sans erreur ?
Les consultants saisissent leurs temps par mission et par jour. Orizen produit chaque mois la facture correspondante en croisant : temps saisi, TJM négocié, bon de commande client, plafond éventuel. Si le BC mentionne 80 jours et que 84 ont été saisis, Orizen alerte avant de facturer hors périmètre. Régie à l'heure, à la journée, forfait : les trois modes coexistent dans le même catalogue.
Combien coûte Orizen pour une ESN de 10 à 50 consultants ?
Orizen est facturé par utilisateur actif (consultants saisissant des temps, commerciaux, direction). Les pricings ESN dédiés du marché français (type Boondmanager, Cleemy, Pixid) se situent entre 25 € et 60 € par utilisateur et par mois. Orizen est dans cette fourchette mais inclut nativement CRM, facturation, signature, projets et reporting — pas de modules additionnels à facturer.
Mes consultants peuvent-ils saisir leurs temps depuis leur mobile ?
Oui. L'interface Orizen est responsive mobile et permet la saisie des temps en quelques tapes, sur smartphone ou tablette, en mission chez le client. Validation par le manager possible avant la clôture mensuelle. Modèles de saisie réutilisables pour les missions régie classiques.
Comment Orizen s'intègre-t-il à Pennylane pour ma compta ?
Les factures clients émises depuis Orizen partent automatiquement vers Pennylane via le connecteur natif, avec rapprochement de paiement et lettrage automatique. Pour les autres outils (Sage, Cegid, EBP, Quadratus), Orizen produit un export FEC standard. Votre expert-comptable n'a rien à ressaisir, vous récupérez du temps de conseil.
VNotre conviction
L'ESN ne se gère pas comme une PME industrielle.
Une ESN, c'est trois flux interdépendants : commercial, staffing, facturation TJM. Pendant des années, les outils du marché ont demandé de les gérer dans trois systèmes différents — avec des heures de consolidation chaque lundi.
Les outils ESN spécialisés (Boondmanager, Pixid, Cleemy) sont puissants mais lourds. Ils demandent un projet de plusieurs mois, un budget significatif, et une formation continue de l'équipe. Pour une structure de 10 à 50 consultants, le ratio coût/bénéfice ne suit pas toujours.
On a vu trop d'ESN découvrir leurs intercontrats trop tard, facturer en retard parce que les temps n'étaient pas validés, ou perdre des deals parce que personne ne voyait l'appel d'offre dans le bon tableur.
Alors on a fait Orizen pour les ESN 10–50 consultants. Les trois flux dans le même outil, démarrage en une journée, hébergement France. Parce qu'une ESN qui veut grandir n'a pas le temps d'un projet IT, mais ne peut pas non plus se contenter d'Excel partagé.
Combien Orizen vous fait économiser chaque année ?
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